Όλες οι εγγραφές στα βιβλία εργασίας γίνονται βάσει παραγγελιών. Οι κανόνες για τη διατήρηση των βιβλίων ρυθμίζονται από τις "Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας" που εγκρίθηκαν με το διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 10.10.2003 αριθ. 69 και "Κανόνες για τη συντήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, με τη μορφή βιβλία εργασίας και παροχή στους εργοδότες μαζί τους ", που εγκρίθηκε με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16.04.2003 αρ. 225.
Απαραίτητη
- - Ιστορικό Απασχόλησης;
- - εντολή μεταφοράς υπαλλήλου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν μεταφέρετε έναν υπάλληλο σε άλλη θέση ή σε άλλη δομική μονάδα, πρέπει να κάνετε μια αντίστοιχη καταχώριση στο βιβλίο εργασίας. Σύμφωνα με το νόμο, η μεταφορά ενός εργαζομένου είναι δυνατή μόνο με τη γραπτή συγκατάθεσή του.
Βήμα 2
Λάβετε μια δήλωση από τον υπάλληλο σχετικά με τη συγκατάθεσή του για τη μεταφορά, σε αυτή τη βάση, το τμήμα προσωπικού πρέπει να εκδώσει μια παραγγελία. Το έντυπο της εντολής εγκρίθηκε με το διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 5 Ιανουαρίου 2004 Αρ. 1 "Σχετικά με την έγκριση ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για τη λογιστική εργασίας και την αμοιβή."
Βήμα 3
Όταν αλλάζετε τα καθήκοντα εργασίας, για παράδειγμα, στην περίπτωση προαγωγής ενός υπαλλήλου, γίνεται η ακόλουθη καταχώριση στο βιβλίο: "Μεταφέρεται σε θέση …", εάν αλλάξουν και οι δύο ευθύνες και η δομική μονάδα - "Μεταφέρεται σε τμήμα (τμήμα, εργαστήριο, κ.λπ.) … στη θέση… ".
Βήμα 4
Εισαγάγετε το όνομα της θέσης που δηλώνει τα προσόντα σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού. Το αρχείο μεταφοράς πρέπει να περιέχει οδηγίες πού και από ποιον έγινε αποδεκτός ο υπάλληλος, μην γράφετε για την περίοδο δοκιμασίας.
Βήμα 5
Εξοικειώστε τον υπάλληλο με την καταχώριση μεταφοράς που έχει εγγραφεί στο βιβλίο εργασίας. Το γεγονός της γνωριμίας θα είναι η υπογραφή του στην προσωπική κάρτα απέναντι από τον αριθμό και την ημερομηνία της παραγγελίας μεταφοράς.
