Η ισχύουσα νομοθεσία δεν περιέχει αυστηρές απαιτήσεις για την αρίθμηση των συμβάσεων. Επομένως, οι αρχές που βάλετε στη βάση της πρέπει να καθορίζονται από λόγους ευκολίας για εσάς και τον σύντροφό σας. Ο αριθμός της σύμβασης πρέπει να εκχωρηθεί από το άτομο που εκδίδει το τιμολόγιο. Με άλλα λόγια, ο προμηθευτής αγαθών ή υπηρεσιών που παρέχονται σε επιστρεπτέα βάση. Η εξαίρεση είναι συμβάσεις με ιδιώτες.
Απαραίτητη
- - χαρτί ·
- - Εκτυπωτής
- - επεξεργαστής κειμένου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν αυτό είναι το πρώτο σας συμβόλαιο με έναν πελάτη, ο ευκολότερος τρόπος είναι να του αντιστοιχίσετε έναν σειριακό αριθμό 1. Αλλά ταυτόχρονα, πρέπει να έχετε κατά νου ότι μπορεί να έχετε πολλούς από αυτούς τους πελάτες. Και αν όλα είναι αριθμημένα το ίδιο, δεν θα είναι μεγάλο και μπερδεμένο.
Πρόσθετα αναγνωριστικά θα βοηθήσουν: μια συντομογραφία με βάση το όνομα του συνεργάτη, το τρέχον έργο στο οποίο είναι αφιερωμένο το συμβόλαιο κ.λπ. Ένα ή περισσότερα γράμματα ακολουθούν συνήθως τον σειριακό αριθμό της σύμβασης μετά από παύλα (-). Για παράδειγμα, το πρώτο συμβόλαιο με την εταιρεία "Horns and Hooves": No. 1-RK.
Βήμα 2
Με συνεχή συνεργασία, η πιο βολική μορφή ενοποίησης των σχέσεων είναι ένα συμβόλαιο με αυτόματη ανανέωση κάθε χρόνο, το οποίο καθορίζει τις παρεχόμενες υπηρεσίες, τη διαδικασία παροχής τους, την τιμή και άλλους βασικούς όρους αλληλεπίδρασης. Σε αυτήν την περίπτωση, συνιστάται να επισημοποιήσετε όλες τις αλλαγές στη συμφωνία ή τις περιγραφές μεμονωμένων μεγάλων έργων με πρόσθετες συμφωνίες που αναφέρονται στα σωστά σημεία σε ορισμένες ρήτρες της συμφωνίας. Δεν θα είναι περιττό να ληφθεί υπόψη αυτή η επιλογή κατά τη σύναψη συμφωνίας και να καταγραφεί μια τέτοια δυνατότητα στο κείμενό της. Κατά την αρίθμηση συμφωνιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ίδια πρόσθετα αναγνωριστικά με τη συμφωνία, αλλά μπορείτε να τα λάβετε με σειριακούς αριθμούς.
Βήμα 3
Με τη μακροπρόθεσμη συνεργασία, μπορείτε να προσθέσετε το έτος κατά το οποίο συνήφθη η αρίθμηση της συμφωνίας. Για παράδειγμα, 1-2010 και μετά, και μετά τον ερχομό του επόμενου έτους, ξεκινήστε από το 1-2011, μετά το 1-2012 και μετά.
Οι ίδιες αρχές μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά την αρίθμηση παραρτημάτων της σύμβασης, εάν υπάρχουν, πράξεων, τιμολογίων και άλλων πιθανών εγγράφων.
