Ο χάρτης είναι επί του παρόντος το μόνο συστατικό έγγραφο για εταιρείες περιορισμένης ευθύνης. Άλλα έγγραφα που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της εταιρείας, όπως πιστοποιητικά, μνημόνιο σύνδεσης, πρακτικά γενικών συνελεύσεων και αποφάσεις του μοναδικού συμμετέχοντα, δεν αποτελούν συστατικά έγγραφα.
Τα συστατικά έγγραφα για εταιρείες περιορισμένης ευθύνης ορίζονται σε ειδικό νόμο, ο οποίος ρυθμίζει τις δραστηριότητες νομικών οντοτήτων με αυτήν την οργανωτική και νομική μορφή. Μέχρι τα μέσα του 2009, ο χάρτης και το μνημόνιο σύνδεσης ήταν τα συστατικά έγγραφα. Ωστόσο, προς το παρόν, η συστατική συμφωνία έχει χάσει την καθορισμένη της κατάσταση και το μόνο συστατικό έγγραφο για οποιαδήποτε LLC είναι ο χάρτης, ο οποίος υποβάλλεται κατά την εγγραφή της εταιρείας στις φορολογικές αρχές. Θα ήταν λάθος να καλέσετε άλλα έγγραφα συστατικά έγγραφα που σχετίζονται άμεσα με τις τρέχουσες δραστηριότητες του οργανισμού με τη μορφή εταιρείας περιορισμένης ευθύνης.
Ποιος είναι ο χάρτης μιας LLC
Ο χάρτης μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης είναι το κύριο έγγραφο στο οποίο καταγράφεται η οργανωτική και νομική βάση για την υλοποίηση των δραστηριοτήτων της από αυτόν τον οργανισμό. Ο χάρτης περιέχει πληροφορίες για το πλήρες, συντομευμένο όνομα της εταιρείας, την τοποθεσία, την περιγραφή και τις εξουσίες των διαχειριστικών φορέων, πληροφορίες σχετικά με το ποσό του εγκεκριμένου κεφαλαίου, τις υποχρεώσεις και τα δικαιώματα των συμμετεχόντων. Ένας πλήρης κατάλογος πληροφοριών που πρέπει να περιλαμβάνονται σε αυτό το συστατικό έγγραφο κατοχυρώνεται σε ειδικό ομοσπονδιακό νόμο. Οι σελίδες του χάρτη της εταιρείας πρέπει να είναι αριθμημένες και το ίδιο το έγγραφο πρέπει να είναι ραμμένο και σφραγισμένο με σφραγίδα της εταιρείας, υπογεγραμμένο από το μοναδικό εκτελεστικό όργανο (διευθυντής) ή συμβολαιογράφο.
Ποια έγγραφα δεν θεωρούνται συστατικά έγγραφα για μια LLC
Τα πιστοποιητικά που εκδίδονται από τη φορολογική επιθεώρηση αναφέρονται μερικές φορές κατά λάθος ως τα συστατικά έγγραφα μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης. Αυτά περιλαμβάνουν ένα πιστοποιητικό εκχώρησης ενός ΑΦΜ, ένα πιστοποιητικό εκχώρησης ενός OGRN, ένα πιστοποιητικό εγγραφής στο Ενοποιημένο Μητρώο Νομικών οντοτήτων. Επιπλέον, τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων της εταιρείας δεν αποτελούν συστατικά έγγραφα, αν και αυτά τα πρακτικά ενδέχεται να καταγράφουν τις πιο σημαντικές αποφάσεις που σχετίζονται με τις δραστηριότητες του οργανισμού. Για τον ίδιο λόγο, οι αποφάσεις του μοναδικού ιδρυτή, οι οποίοι εκτελούν τις λειτουργίες ενός πρωτοκόλλου σε εταιρείες με έναν συμμετέχοντα, δεν θεωρούνται συστατικά έγγραφα. Το μνημόνιο σύνδεσης συνάπτεται επίσης μερικές φορές από τους συμμετέχοντες στην εταιρεία, αλλά σήμερα έχει το καθεστώς μιας κοινής συμφωνίας αστικού δικαίου.
