Για να αυξηθεί η αποδοτικότητα παραγωγής, δεν αρκεί να αγοράσετε τον πιο πρόσφατο εξοπλισμό και να ξεκινήσετε προηγμένη τεχνολογία παραγωγής. Το κύριο μέρος κάθε παραγωγής είναι το έργο των ίδιων των εργαζομένων της επιχείρησης (οργάνωσης). Εάν οι άνθρωποι εκτελούν τα καθημερινά τους καθήκοντα αποτελεσματικά και ενδιαφέρονται να βελτιώνουν συνεχώς την ποιότητα της εργασίας τους, η παραγωγή θα είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική. Η επιλογή του σωστού στυλ διαχείρισης είναι επίσης σημαντική!
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι μέθοδοι διαχείρισης της Δύσης επιδιώκουν να τυποποιήσουν τις διαδικασίες, να τις ρυθμίσουν και να αναγκάσουν το προσωπικό να εργαστεί σύμφωνα με αυτούς τους κανονισμούς. Τέτοιες μέθοδοι αποκλείουν τα σχόλια της διοίκησης από τους υφισταμένους, η διοίκηση σπάνια επισκέπτεται την παραγωγή και δεν ενδιαφέρεται για τη γνώμη των εργαζομένων και συνεπώς η παραγωγή λειτουργεί αναποτελεσματικά. Και οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να αλλάξουν την κατάσταση.
Βήμα 2
Για να δημιουργηθεί μια ατμόσφαιρα συνεχούς βελτίωσης της ποιότητας της εργασίας στην ομάδα, οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι σίγουροι: - ότι η διοίκηση ενδιαφέρεται πάντα για τη γνώμη όλων των υπαλλήλων της εταιρείας,
- ότι κάθε υπάλληλος είναι προσωπικά υπεύθυνος για την εργασία του και έχει το δικαίωμα να προτείνει βελτιώσεις, - ότι όλες οι αλλαγές στην παραγωγή θα συζητηθούν και θα γίνουν αποδεκτές αυστηρά συλλογικά, - και αυτή η πρωτοβουλία θα ανταμείβεται πάντα. Με αυτήν την υποστήριξη για αλλαγή και τον προσανατολισμό ολόκληρου του συστήματος διαχείρισης σε αυτό, οι ίδιοι οι εργαζόμενοι θα προσπαθήσουν να βελτιώσουν την αποδοτικότητα της παραγωγής. Είναι επίσης σημαντικό οι εργαζόμενοι να έχουν εμπιστοσύνη στο μέλλον τους. Ο διευθυντής πρέπει να διαβεβαιώσει τους υφισταμένους ότι, ακόμη και σε δύσκολες στιγμές, η εταιρεία δεν θα απολύσει υπαλλήλους. Ότι κάθε υπάλληλος είναι πολύτιμος για την εταιρεία. Τέτοιες εγγυήσεις είναι ιδιαίτερα σημαντικές μετά την προηγούμενη οικονομική κρίση και μαζικές απολύσεις ως αποτέλεσμα αυτής. Ένα άλλο κίνητρο είναι η ευκαιρία να βελτιωθούν τα προσόντα στην επιχείρηση. Μαζί με την τόνωση της επιθυμίας για ανάπτυξη σταδιοδρομίας, αυτό αυξάνει την ποιότητα της εργασίας, την παραγωγικότητά της και μειώνει το χρόνο που αφιερώνεται.
Βήμα 3
Για να μειώσετε τον γάμο, πρέπει να κάνετε τα εξής: - συλλέξτε και αναλύστε όλες τις αιτίες του γάμου.
- να επισημάνετε τα κύρια προϊόντα για τα οποία εμφανίζονται συχνά ελαττώματα και τα κύρια στάδια παραγωγής, όπου συμβαίνουν ·
- συνέντευξη από όλους τους υπαλλήλους που σχετίζονται με την κυκλοφορία προϊόντων χαμηλής ποιότητας σχετικά με το θέμα: πώς να εξαλειφθούν τα ελαττώματα ·
- δημιουργία ενός σχεδίου δράσης για τη βελτίωση της ποιότητας των προϊόντων ·
- να τροποποιήσει την τεχνολογία των απαιτούμενων διαδικασιών παραγωγής ·
- να δημιουργήσει οδηγίες και συστάσεις για τη βελτίωση της ποιότητας των προϊόντων, εάν είναι απαραίτητο, να αναφέρει λεπτομερώς τις διαδικασίες παραγωγής ·
- βελτίωση του συστήματος κινήτρων των εργαζομένων για την εξάλειψη των ελαττωμάτων ·
- εάν είναι απαραίτητο, διεξαγάγετε εκπαίδευση και πιστοποίηση υπαλλήλων, ακόμη και διοίκησης.
Όλες αυτές οι δραστηριότητες πρέπει να πραγματοποιούνται με την άμεση συμμετοχή μιας ομάδας εργαζομένων.
Βήμα 4
Εφαρμογή λιτής παραγωγής, που σημαίνει ότι κάθε εργαζόμενος πρέπει να προσπαθεί να εκτελεί την εργασία του γρηγορότερα, καλύτερα και με ελάχιστο κόστος εργασίας. Πρώτον, είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν ομάδες εργασίας για να επιταχυνθεί η ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ της διοίκησης και της συλλογικής εργασίας και να εξαλειφθεί. στρεβλώσεις και καθυστερήσεις στη ροή πληροφοριών … Οι ομάδες εργασίας πρέπει να αποτελούνται από εκπροσώπους όλων των τμημάτων και να συνεδριάζουν τακτικά για την επίλυση καθημερινών, εβδομαδιαίων και μηνιαίων εργασιών. Κάθε ομάδα πρέπει να λύσει το ζήτημα στο δικό της επίπεδο, να το ρυθμίσει και να παρουσιάσει μια έτοιμη λύση στον ηγέτη. Οι αποφάσεις του ομίλου για τη βελτίωση της αποδοτικότητας της παραγωγής πρέπει να εφαρμοστούν αμέσως. Και η ευθύνη για την εφαρμογή τους πρέπει να βαρύνει τη μεσαία διοίκηση. Δεύτερον, πρέπει να είναι η ορθολογική χρήση των θέσεων εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να υπάρχει ελεύθερος χώρος γύρω από τον εργαζόμενο, χωρίς εμπόδια στις κινήσεις του, ορθολογικά σχεδιασμένα περάσματα μεταξύ μηχανών και εργαστηρίων. Αυτό θα αυξήσει τη χρήση του εξοπλισμού, θα εξοικονομήσει χρόνο και κόστος, θα ελευθερώσει χώρο παραγωγής και θα μειώσει τις απώλειες κατά τη διάρκεια της κίνησης. Αυτό θα εξοικειώσει τους εργαζόμενους με σχετικές διαδικασίες, θα καταδείξει με σαφήνεια τι συμβαίνει όταν το ελαττωματικό προϊόν εισέλθει στο επόμενο εργαστήριο. Οι εργαζόμενοι μπορούν να επικοινωνούν και να επιλύουν συνεργατικά προβλήματα διαλειτουργικής λειτουργίας και να τα διορθώνουν. Το προσωπικό είναι πειθαρχημένο, κατανοεί τι επιβραδύνει την παραγωγή και ποιοι ειδικοί ξανακάνουν την εργασία του άλλου. Ως αποτέλεσμα προσεκτικής στάσης, το ποσοστό χρησιμοποίησης του εξοπλισμού φτάνει τη μέγιστη τιμή του.
