Σε επιχειρήσεις που διεξάγουν εμπορικές δραστηριότητες και παρέχουν υπηρεσίες με τη χρήση ταμειακών μηχανών, τα πιστοποιητικά συντάσσονται από τον ταμείο-χειριστή με τη μορφή km-6, τα οποία υποδεικνύουν τις αναγνώσεις των μετρητών ταμειακών μηχανών και τα έσοδα για μια εργάσιμη ημέρα ή αναφορά βάρδια.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ορίστε έναν ταμείο-χειριστή υπεύθυνο για την τήρηση του ημερολογίου. Διορίζεται με εντολή του επικεφαλής της επιχείρησης, συνήθως ο επικεφαλής λογιστής, ο ανώτερος (επικεφαλής) ταμίας ή ο επικεφαλής του οργανισμού. Εισαγάγετε όλα τα δεδομένα σε αυστηρή συμφωνία με τις αναφερόμενες Z-αναφορές. Η σειρά των καταχωρήσεων είναι χρονολογική. Όπου το περιοδικό προβλέπει την παρουσία υπογραφών στις στήλες, μην ξεχάσετε να τις τοποθετήσετε. Οι υπεύθυνοι για αυτό αναφέρονται επίσης με τη σειρά του κεφαλιού.
Βήμα 2
Εάν αρκετοί ταμίες εργάζονται στο ταμείο κατά τη διάρκεια της ημέρας και ο καθένας εργάζεται στο πρόγραμμα με τον δικό του κωδικό πρόσβασης, καθορίστε τη σειρά αλλαγής από ταμείο σε ταμείο. Για τη δυνατότητα ελέγχου, είναι καλύτερο εάν κάθε βάρδια κλείνει ξεχωριστά. Σε αυτήν την περίπτωση, καταργήστε την αναφορά Z και τον διαχειριστή ή τον ταμείο που εργάζονται στην τελευταία αλλαγή.
Βήμα 3
Η αναφορά βοήθειας συντάσσεται σε ένα αντίγραφο από τον ταμείο-χειριστή. Πρέπει να την υπογράψει, να συντάξει μια απόδειξη και, μαζί με τα έσοδα, να την παραδώσει σε αυτόν που καθορίζεται από την εντολή να είναι υπεύθυνος για την τήρηση του περιοδικού.
Βήμα 4
Προσδιορίστε τα ημερήσια ή μετατοπισμένα κέρδη από τις μετρήσεις των αθροιστικών μετρητών μετρητών στην αρχή και στο τέλος της εργάσιμης ημέρας ή βάρδια. Στη στήλη 7 της φόρμας km-6, υποδείξτε το ποσό των ημερήσιων εσόδων μείον το ποσό που επιστράφηκε στους πελάτες. Στη στήλη 8, αναφέρατε το ποσό των επιστροφών που πραγματοποιήθηκαν κατά την τρέχουσα αλλαγή. Εάν τηρείτε αρχεία μετατόπισης εσόδων ανά τμήμα, συμπληρώστε τη γραμμή "Σύνολο". Στο ποσό των εσόδων, πρέπει να ληφθούν υπόψη τόσο οι πληρωμές σε μετρητά όσο και οι πληρωμές με κάρτες.
Βήμα 5
Υπογραφές που επιβεβαιώνουν την παραλαβή και την ανάρτηση χρημάτων στην έκθεση τοποθετούνται από άτομα που διορίζονται κατόπιν παραγγελίας (ανώτερος ταμίας ή επικεφαλής του οργανισμού). Εάν ο ταμίας παραδώσει την καθημερινή πληρωμή απευθείας στους συλλέκτες της τράπεζας, όπως συμβαίνει σε μικρούς οργανισμούς που εργάζονται για ένα ή δύο γραφεία μετρητών, τότε η μεταφορά χρημάτων θα πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζεται στην έκθεση πιστοποιητικού και να πιστοποιείται με υπογραφές.
