Ένας υπάλληλος που έλαβε χρήματα για έξοδα ταξιδιού, αγορά αντικειμένων αποθέματος ή για άλλες ανάγκες, πρέπει να αναφέρει τα ποσά που ξόδεψε στο λογιστικό τμήμα της επιχείρησής του. Για να το κάνει αυτό, πρέπει να συμπληρώσει μια εκ των προτέρων έκθεση (Ενοποιημένη φόρμα αρ. AO-1) και να επισυνάψει σε αυτό όλα τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τις δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η συμπλήρωση μιας αναφοράς δαπανών ξεκινά από μπροστά. Εισαγάγετε το όνομα του οργανισμού σας στην πρώτη γραμμή. Υποδείξτε την ημερομηνία της αναφοράς, ενώ ο αριθμός δεν χρειάζεται να αναφερθεί, αυτό το πεδίο θα συμπληρωθεί από τον λογιστή. Παρακάτω, αναφέρετε τη δομική μονάδα στην οποία ανήκετε, το επώνυμο και τα αρχικά σας, καθώς και τη θέση σας. Σημειώστε τον σκοπό της προκαταβολής, για παράδειγμα, "Έξοδα ταξιδιού", "Οικιακές ανάγκες" κ.λπ.
Στην αριστερή στήλη, υποδείξτε το υπόλοιπο των υπεύθυνων κεφαλαίων που είχατε πριν λάβετε τη νέα προκαταβολή (ή υπερβολική δαπάνη, εάν υπήρχε). Παρακάτω, αναφέρατε το ποσό (ή περισσότερα ποσά εάν ελήφθησαν μέσω του ταμείου και μέσω της τράπεζας) που ελήφθη βάσει της αναφοράς Συμπληρώστε τη γραμμή "Σύνολο ληφθέντων" με το συνολικό ποσό που λάβατε την δευτερεύουσα αναφορά.
Βήμα 2
Μετά από αυτό, πρέπει να συμπληρώσετε μια εκ των προτέρων αναφορά στην πίσω πλευρά. Καταγράψτε όλα τα έγγραφα με τα οποία πρόκειται να επιβεβαιώσετε όλα τα έξοδα, συμπληρώνοντας στήλες από την πρώτη έως την έκτη για κάθε έγγραφο.
Εισαγάγετε τον σειριακό αριθμό του εγγράφου. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία και τον αριθμό στο ίδιο το έγγραφο. Εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου (για παράδειγμα, απόδειξη πώλησης, απόδειξη πώλησης, απόδειξη κ.λπ.). Αναφέρετε το ποσό (σε ρούβλια ή νόμισμα) που αναφέρεται στο έγγραφο. Προσθέστε όλα τα ποσά και γράψτε το αποτέλεσμα στη γραμμή "Σύνολο". Βάλτε την υπογραφή σας και τη μεταγραφή της παρακάτω.
Βήμα 3
Στη συνέχεια, επιστρέψτε για να γεμίσετε ξανά το μέτωπο. Συμπληρώστε τη γραμμή "Μεταχειρισμένα" με το ποσό που αναφέρατε στη γραμμή "Σύνολο" στο πίσω μέρος. Εισαγάγετε το ποσό του υπολοίπου (ή υπερβολικής δαπάνης) που απομένει. Εισαγάγετε τον αριθμό των εγγράφων που επισυνάπτονται στην αναφορά εκ των προτέρων παρακάτω και υποδείξτε επίσης τον συνολικό αριθμό φύλλων αυτών των εγγράφων.
Βήμα 4
Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε όλες τις άλλες γραμμές, θα συμπληρωθούν από τον λογιστή και το ταμείο (εάν επιστρέψετε το υπόλοιπο στο ταμείο).
Αφού υποβάλετε την αναφορά στο λογιστικό τμήμα, ο λογιστής θα είναι υποχρεωμένος να σας δώσει μια απόδειξη, η οποία πρέπει να τηρείται. Με τη βοήθεια αυτής της απόδειξης, μπορείτε πάντα να επιβεβαιώσετε ότι έχετε αναφέρει τα χρήματα που σας έχουν εκδοθεί, σε περίπτωση που υπάρχουν παρεξηγήσεις.
