Για την εφαρμογή οποιασδήποτε επιχειρηματικής δραστηριότητας, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν διάφορα λογιστικά έγγραφα. Ένα από αυτά είναι μια αναφορά εμπορευμάτων, χωρίς την οποία το λιανικό εμπόριο είναι αδύνατο. Έχει σχεδιαστεί για την παρακολούθηση αγαθών, την προστασία από απώλειες και λάθη στη λογιστική. Ωστόσο, για αυτό πρέπει να γνωρίζετε πώς να συμπληρώσετε σωστά την αναφορά προϊόντος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Απόκριση προϊόντος - ένα έγγραφο με το οποίο μπορείτε να παρακολουθείτε την κυκλοφορία αγαθών μεταξύ επιχειρήσεων, πωλητών κ.λπ. Η προθεσμία για την επεξεργασία αυτού του εγγράφου είναι 10 ημέρες, όπως αναφέρεται στο σημείο 2.2.8 των μεθοδολογικών συστάσεων. Σε αυτήν την περίπτωση, η εταιρεία πρέπει να έχει ένα άτομο που είναι οικονομικά υπεύθυνο για την παραληφθείσα και αποσταλείσα ποσότητα προϊόντων.
Βήμα 2
Κατά τη μεταφορά των εμπορευμάτων, συμπληρώστε τα κατάλληλα συνοδευτικά έγγραφα, τα οποία μπορούν να ληφθούν υπόψη στη στήλη "Έσοδα" ή "Έξοδα".
Βήμα 3
Για να γίνουν αποδεκτά τα λογιστικά έγγραφα πρωτογενούς λογιστικής, συντάξτε τα σε προκαθορισμένη μορφή. Εάν το άλμπουμ των ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης δεν περιέχει την απαιτούμενη αναφορά, εισαγάγετε ακόμη τις απαιτούμενες λεπτομέρειες στα έγγραφα. Στη λίστα αυτών που σχετίζονται με την αναφορά εμπορευμάτων, μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα του οργανισμού και τη διεύθυνσή του, τη δομική μονάδα, τον αριθμό του εγγράφου και την ημερομηνία προετοιμασίας του, την περίοδο αναφοράς, το επώνυμο, το όνομα και το πρωτότυπο του οικονομικά υπεύθυνου ατόμου, αριθμός προσωπικού του οικονομικά υπεύθυνου ατόμου.
Βήμα 4
Μετά από αυτό, αναφέρετε την ποσότητα των υπόλοιπων εμπορευμάτων στην αρχή της περιόδου απόκρισης. Αυτός ο δείκτης πρέπει να αντιστοιχεί στο ισοζύγιο παραγωγής στο τέλος της προηγούμενης περιόδου.
Βήμα 5
Τώρα προχωρήστε στη συμπλήρωση της ενότητας "Άφιξη". Σε αυτό το μέρος, καταγράψτε κάθε έγγραφο απόδειξης με τις προδιαγραφές των ακόλουθων πληροφοριών: - αριθμός και ημερομηνία του εγγράφου.
- πηγή παραλαβής προϊόντων ·
- το συνολικό κόστος των εμπορευμάτων ·
- συσκευασία.
Βήμα 6
Μην ξεχάσετε να υπολογίσετε το σύνολο της άφιξής σας.
Βήμα 7
Μεταβείτε στην ενότητα "Κατανάλωση", όπου εισάγετε πληροφορίες σχετικά με την κυκλοφορία των εμπορευμάτων. Υπολογίστε τη συνολική απόδειξη, το κόστος των αγαθών που αποσύρθηκαν ή πουλήθηκαν, προσδιορίστε το υπόλοιπο των προϊόντων στο τέλος της περιόδου αναφοράς.
Βήμα 8
Για να μπορέσετε να ελέγξετε όλα τα δεδομένα, επισυνάψτε έγγραφα παραλαβής και εξόδων στην αναφορά εμπορευμάτων. Μεταφορά των εγγράφων στον επικεφαλής λογιστή και, στη συνέχεια, στο οικονομικά υπεύθυνο άτομο για υπογραφή.
