Κάθε οργανισμός πρέπει να τηρεί αρχεία εμπορευμάτων, δηλαδή να δηλώνει την άφιξη και την αναχώρησή τους. Από το λογιστικό τμήμα, όλα τα έγγραφα διαμορφώνονται σε μητρώα. Για να επαληθεύσετε τα υπόλοιπα και την ακρίβεια όλων των εγγράφων αποστολής, για παράδειγμα, των σημειώσεων αποστολής, είναι απαραίτητο να συντάξετε αναφορές εμπορευμάτων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι αναφορές προϊόντων καταρτίζονται εντός της χρονικής περιόδου που καθορίζεται από τον διαχειριστή, αλλά δεν πρέπει να υπερβαίνει τις δέκα ημέρες. Είναι επίσης δυνατό να διενεργηθεί έλεγχος δύο φορές σε μία περίοδο, για παράδειγμα, στην περίπτωση αποθέματος, όταν είναι απαραίτητο να υποβληθεί έκθεση πριν και μετά από αυτήν.
Βήμα 2
Αυτό το έγγραφο συντάσσεται από έναν υπάλληλο που είναι το ουσιαστικά υπεύθυνο άτομο για αυτόν τον τύπο προϊόντος. Μια έκθεση εμπορευμάτων συντάσσεται σε δύο αντίγραφα, ένα εκ των οποίων μεταφέρεται στο λογιστικό τμήμα, το δεύτερο παραμένει στον ουσιαστικά υπεύθυνο υπάλληλο.
Βήμα 3
Οι αναφορές εμπορευμάτων πρέπει να αριθμούνται με σειρά από άκρο σε άκρο και πρέπει να ξεκινούν στις αρχές του έτους. Υπάρχει όμως μια εξαίρεση: εάν ο υπεύθυνος δεν διορίζεται από τον αρχηγό του οργανισμού από την αρχή του έτους, τότε η αρίθμηση θα ξεκινήσει από τη στιγμή που ο υπάλληλος ξεκινά τα καθήκοντά του.
Βήμα 4
Επιτρέπονται διορθώσεις στις αναφορές, αλλά μόνο με μια γραμμή διαγράφονται ανακριβείς πληροφορίες. Πάνω πρέπει να γράψετε το σωστό και δίπλα του να γράψετε: ποιος έκανε τις προσαρμογές, την ημερομηνία και τη λίστα. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να λερωθούν τα δεδομένα με διορθωτή ή να διαγραφούν με πολλές γραμμές.
Βήμα 5
Τις περισσότερες φορές, για μια αναφορά εμπορευμάτων, χρησιμοποιείται η φόρμα No. TORG-29, η οποία αποτελείται από δύο σελίδες. Σε ένα, η απόδειξη καταχωρείται, στην άλλη - το κόστος. Πρώτον, πρέπει να αναφέρετε το όνομα του οργανισμού πλήρως, για παράδειγμα, Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης "Vostok". Στη συνέχεια, υποδείξτε τη δομική μονάδα, για παράδειγμα, τη διαχείριση.
Βήμα 6
Στη συνέχεια, πρέπει να αναφέρετε τον ουσιαστικά υπεύθυνο άτομο, τη θέση και τον αριθμό προσωπικού. Στον παρακάτω πίνακα, υποδείξτε το υπόλοιπο στην αρχή του ελέγχου, αυτός ο αριθμός πρέπει να αντιστοιχεί στο τελικό ποσό στην προηγούμενη αναφορά προϊόντος.
Βήμα 7
Στην αναφορά πωλήσεων, θα δείτε τις στήλες: έγγραφο, ποσό. Στην πρώτη, πρέπει να αναφέρετε την ημερομηνία και τον αριθμό των εγγράφων αποστολής, το ποσό δείχνει το κόστος των αγαθών (πώληση ή αγορά). Τα έγγραφα πρέπει να εισαχθούν με χρονολογική σειρά, ενώ είναι εξαιρετικά προσεκτικά. Στη συνέχεια, συνοψίστε.
Βήμα 8
Στη συνέχεια, μεταβείτε στη δεύτερη σελίδα - έξοδα. Τα έγγραφα πρέπει επίσης να εισαχθούν εκεί με χρονολογική σειρά. Τα έγγραφα που λαμβάνονται ως αποτέλεσμα της επιστροφής των εμπορευμάτων μπορούν επίσης να αναφέρονται εδώ. Συνοψίστε στο τέλος και σημειώστε το υπόλοιπο στο τέλος του τεστ.
Βήμα 9
Μετά τον πίνακα, θα δείτε τη στήλη "Παράρτημα", όπου πρέπει να καθορίσετε τον αριθμό των παραστατικών αποστολής. Στη συνέχεια, ο υπεύθυνος πρέπει να υπογράψει το έγγραφο.
Βήμα 10
Μετά από αυτό, η έκθεση υποβάλλεται στο λογιστικό τμήμα. Πρέπει να ελεγχθεί την ημέρα παράδοσης. Ο λογιστής, αφού ελέγξει τα δεδομένα, πρέπει να βάλει σημάδια στην 6η και 7η στήλη της εμπορικής έκθεσης. Είναι απαραίτητο όχι μόνο η επαλήθευση των δεδομένων των εγγράφων, αλλά και ο υπολογισμός όλων των ποσών. Μετά από αυτό, ο λογιστής υπογράφει την αναφορά.
