Είναι σημαντικό για κάθε οργανισμό να συμπληρώνει σωστά και να διατηρεί αυστηρά αρχεία όλων των εγγράφων. Αυτό είναι απαραίτητο τόσο για το καλά συντονισμένο εσωτερικό έργο της επιχείρησης όσο και για την επιτυχή μετάβαση εξωτερικών ελέγχων. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί αυστηρές φόρμες αναφοράς, πρέπει να γνωρίζετε πώς να τις λογοδοτείτε σωστά.
Είναι απαραίτητο
- - έντυπα αναφοράς ·
- - βιβλίο εγγραφής εντύπων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μάθετε ποια έγγραφα ανήκουν σε αυστηρά έντυπα αναφοράς (SSO). Το SRF είναι τέτοια έγγραφα που μπορούν να χρησιμεύσουν ως υποκατάστατο μιας απόδειξης ταμειακής μηχανής. Αυτά περιλαμβάνουν εισιτήρια, κουπόνια, διάφορες αποδείξεις και ούτω καθεξής. Όλα αυτά πρέπει να χρησιμοποιούνται και να λαμβάνονται υπόψη σύμφωνα με ειδικούς κανόνες.
Βήμα 2
Φτιάξτε ένα βιβλίο επιστολών. Θα πρέπει να αποτελείται από ξεχωριστά φύλλα με επικολλημένους αριθμούς σελίδων. Οι σελίδες πρέπει να είναι δεμένες με νήμα, το οποίο πρέπει να ασφαλίζεται με χαρτί κολλημένο στο πίσω μέρος του βιβλίου. Η σφραγίδα του οργανισμού πρέπει να είναι στο χαρτί και με τέτοιο τρόπο ώστε η εισαγωγή νέων και η διαγραφή παλαιών σελίδων του βιβλίου να ήταν αδύνατη χωρίς να παραβιάζεται η ακεραιότητα της σφραγίδας. Επίσης, δίπλα στη σφραγίδα του οργανισμού πρέπει να είναι το όνομα και η υπογραφή του υπεύθυνου υπαλλήλου. Αναφέρεται επίσης ο αριθμός των σελίδων στο λογιστικό βιβλίο, προκειμένου να αποφευχθεί η αφαίρεση και αντικατάσταση φύλλων δεδομένων.
Βήμα 3
Συμπληρώστε σωστά το βιβλίο. Πρέπει να περιέχει όλες τις μορφές αυστηρής αναφοράς, καθώς και τους αριθμούς, τις σειρές και τα ονόματά τους. Είναι καλύτερο να καταγράψετε αυτά τα δεδομένα με τη μορφή πίνακα. Υπάρχει επίσης μια επίσημα αποδεκτή μορφή λογιστικής, η οποία μπορεί να βρεθεί από μια σειρά εντολών του Υπουργείου Οικονομικών. Αλλά αυτή η φόρμα είναι προαιρετική. Για παράδειγμα, μπορείτε να καταγράφετε τον αριθμό των εντύπων σε καθημερινή βάση, ή λιγότερο συχνά, ανάλογα με το περιβάλλον λειτουργίας του οργανισμού. Το βιβλίο δείχνει τον αριθμό των διαθέσιμων εντύπων και τον τρόπο παραλαβής και αποστολής τους. Κάθε τέτοια εκδήλωση πιστοποιείται με την υπογραφή του υπαλλήλου που είναι υπεύθυνος για την αποθήκευση τέτοιων εγγράφων. Πρέπει να συναφθεί ειδική συμφωνία ευθύνης μαζί του. Κατά τη μεταφορά τεκμηρίωσης, συντάσσεται μια ειδική πράξη, η οποία συνήθως διατηρείται μαζί με το λογιστικό βιβλίο.
Βήμα 4
Διατηρείτε περιοδικά αρχεία αυστηρών εντύπων αναφοράς, ελέγχοντας με το βιβλίο. Κατά τη διάρκεια του αποθέματος, πρέπει να καταρτιστεί ένα απόθεμα, το οποίο πρέπει επίσης να διατηρείται μαζί με το βιβλίο.
