Η φόρμα αναφοράς σημαίνει ένα φύλλο χαρτιού συγκεκριμένης μορφής, με τις μόνιμες πληροφορίες του εγγράφου που αναφέρονται σε αυτό, καθώς και τον χώρο που προορίζεται για τη συμπλήρωση των μεταβλητών πληροφοριών. Προορίζεται για περαιτέρω ολοκλήρωση. Το μεγαλύτερο μέρος των εγγράφων της εταιρείας αναγράφεται στα έντυπα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αναφέρετε τον αριθμό του εγγράφου. Κατά κανόνα, η αυστηρή φόρμα αναφοράς ονομάζεται απόδειξη. Επομένως, αντίθετα από αυτήν τη λέξη, στο επάνω μέρος του εγγράφου, βάλτε τον σειριακό αριθμό του.
Βήμα 2
Γράψτε το όνομα του πελάτη (εάν είναι εταιρεία) ή το πλήρες όνομά του, εάν ο πελάτης είναι μεμονωμένος επιχειρηματίας ή άτομο. Για παράδειγμα, εάν παραγγείλετε ένα προϊόν από μια εταιρεία συμπληρώνοντας αυτήν τη φόρμα, τότε αναφέρετε στη στήλη "Πελάτης" το όνομα της εταιρείας σας. Συμπληρώστε την παρακάτω διεύθυνση για την τοποθεσία της εταιρείας. Λάβετε υπόψη ότι η παραγγελία θα παραδοθεί στη διεύθυνση που υποδεικνύετε σε αυτήν τη στήλη.
Βήμα 3
Γράψτε τον αριθμό τηλεφώνου όπου ο προμηθευτής μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας για να επιβεβαιώσετε την παραγγελία ή να διευκρινίσετε ορισμένα σημεία.
Βήμα 4
Γεμίστε τον πίνακα. Στην πρώτη στήλη, αναφέρετε τα ονόματα των παραγγελθέντων αγαθών ή υπηρεσιών. Στη δεύτερη στήλη, υποδείξτε τον αριθμό συμμόρφωσης κάθε παραγγελθέντος προϊόντος, σύμφωνα με τον τιμοκατάλογο. Στην τρίτη στήλη, εισαγάγετε τις μονάδες μέτρησης για αυτές τις παραγγελίες. Στη συνέχεια, αναφέρετε την ποσότητα, δηλαδή πόσους από κάθε συγκεκριμένο τύπο προϊόντος παραγγέλνετε. Και στην τελευταία στήλη, απέναντι από κάθε όνομα παραγγελίας, γράψτε το κόστος του.
Βήμα 5
Εκτυπώστε το συνολικό ποσό. Για να το κάνετε αυτό, υπολογίστε το κόστος όλων των παραγγελθέντων αγαθών. Στη συνέχεια, γράψτε την προκύπτουσα τιμή στην τελευταία γραμμή του πίνακα.
Βήμα 6
Συμπληρώστε τα στοιχεία της εταιρείας. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε τις πληροφορίες στο δεύτερο μικρό πίνακα, που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της φόρμας. Σε αυτό, αναφέρετε τον κωδικό σύμφωνα με τον All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD), την προγραμματισμένη ημερομηνία της παραγγελίας και τον κωδικό υπηρεσίας. Θα πρέπει να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα δεδομένα σε αυτόν τον πίνακα αφού λάβετε τα αγαθά (κωδικός αποδοχής και πραγματική ημερομηνία εκτέλεσης της παραγγελίας).
Βήμα 7
Ελέγξτε όλα τα καθορισμένα δεδομένα στη φόρμα για να αποφύγετε λάθη. Στη συνέχεια, υπογράψτε και υποδείξτε το ποσό της προκαταβολής (εάν πληρώσετε μέρος της παραγγελίας εκ των προτέρων). Στη συνέχεια, γράψτε το πλήρες υπόλοιπο που θα πρέπει να πληρώσετε μετά την παράδοση των αγαθών.
