Η μείωση του προσωπικού του οργανισμού είναι ένα αναγκαστικό μέτρο του εργοδότη για τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας εργασίας, τη μείωση του κόστους ή την προετοιμασία για εσωτερικές αλλαγές. Η διαδικασία μείωσης είναι πολύ επίπονη και απαιτεί την τήρηση του αλγορίθμου που περιλαμβάνεται στον κώδικα εργασίας. Για να αποφευχθούν πιθανά λάθη και δυσάρεστες συνέπειες, όλες οι ενέργειες περιγράφονται παρακάτω σε 5 απλά σημεία. Παρατηρώντας τα, ο κίνδυνος να κάνετε κάτι λάθος θα είναι ελάχιστος.
Απαραίτητη
- 1. Παραγγελία για μείωση προσωπικού.
- 2. Ειδοποίηση προς το κέντρο απασχόλησης και τη συνδικαλιστική οργάνωση.
- 3. Έλεγχος των προσωπικών αρχείων των υπαλλήλων που απολύονται.
- 4. Παράδοση ειδοποιήσεων στους υπαλλήλους.
- 5. Απόλυση και διακανονισμός.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατάρτιση εντολής για απολύσεις εργαζομένων. Ένα έγγραφο εκδίδεται τουλάχιστον 2 μήνες πριν από την απόλυση εργαζομένων. Η παραγγελία συντάσσεται και υπογράφεται από τη διεύθυνση του οργανισμού και μεταφέρεται στους υπεύθυνους ειδικούς για εκτέλεση. Είναι απαραίτητο να αποφασίσετε ποιες θέσεις και σε ποια ποσότητα είναι απαραίτητο να χωρίσετε. Είναι σημαντικό να αναφέρετε τις θέσεις σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού και το πλήρες όνομα στο τμήμα και όχι τα ονόματα των υπαλλήλων και τον κατάλογο των επαγγελμάτων.
Βήμα 2
Ο νόμος υποχρεώνει τον εργοδότη να αναφέρει την προγραμματισμένη μείωση των εργαζομένων στο τοπικό κέντρο απασχόλησης. Οι προθεσμίες είναι ίδιες με τις ειδοποιήσεις των εργαζομένων: 2 μήνες νωρίτερα. Εάν η απόλυση είναι τεράστια, είναι καλύτερα να ανησυχείτε για τα πάντα 3 μήνες πριν από τις επερχόμενες απολύσεις. Το έντυπο ειδοποίησης δεν έχει εγκεκριμένο έντυπο, επομένως είναι καλύτερο να το ζητήσετε από το ίδιο το κέντρο απασχόλησης. Επιπλέον, ο συνδικαλιστικός οργανισμός ειδοποιείται, εάν υπάρχει ένας εντός της εταιρείας.
Βήμα 3
Αξίζει να ελέγξετε τα προσωπικά αρχεία των υπαλλήλων πριν από την εμφάνιση ειδοποιήσεων για απολύσεις. Αυτό θα συμβάλει στην αποφυγή προβλημάτων εάν ο εργαζόμενος ανήκει σε αυτές τις κατηγορίες ατόμων τα οποία, βάσει νόμου, πρέπει να μείνουν στο χώρο εργασίας. Σύμφωνα με τον εργασιακό κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τα ακόλουθα δεν μπορούν να μειωθούν:
- εγκυος γυναικα;
- γυναίκες που έχουν γονική άδεια για τη φροντίδα ενός παιδιού κάτω των 3 ετών ·
- μητέρες που μεγαλώνουν τρία ή περισσότερα παιδιά, εάν η νεότερη δεν είναι 3 ετών ·
- γονείς παιδιών με αναπηρία ηλικίας κάτω των 18 ετών ·
- γονείς που ανατρέφουν μόνοι τους (επίσημο καθεστώς, επιβεβαιωμένο με πιστοποιητικό από το μητρώο) ·
- άτομα που είναι οι μόνοι που κερδίζουν χρήματα στην οικογένεια ·
- μαχητές με ειδικές ανάγκες ·
- άτομα που έχουν υποστεί επαγγελματικό τραυματισμό και επαγγελματική ασθένεια σε αυτόν τον εργοδότη ·
- εργαζόμενοι κάτω των 18 ετών.
Βήμα 4
Μετά την ολοκλήρωση των προπαρασκευαστικών διαδικασιών που περιγράφονται παραπάνω, είναι δυνατή η επίδοση των ανακοινώσεων μείωσης. Αυστηρά τουλάχιστον 2 μήνες πριν από την απόλυση! Το έντυπο συντάσσεται τυχαία για κάθε εργαζόμενο. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι είναι η τρέχουσα θέση που μειώνεται και αφαιρείται από τον πίνακα προσωπικού. Η ειδοποίηση είναι για ενημερωτικούς σκοπούς, ιδανικά ο υπάλληλος πρέπει να την υπογράψει. Συχνά συμβαίνει ότι ο υπάλληλος αρνείται να το κάνει αυτό, μερικές φορές γράφει τα σχόλια και τις απαιτήσεις του στη φόρμα. Σε αυτήν την περίπτωση, θεωρείται ότι το άτομο γνώριζε την ειδοποίηση. Εάν το άτομο δεν υπογράψει το έγγραφο, συντάσσεται πράξη άρνησης παρουσία μαρτύρων. Η διαδικασία συστολής δεν σταματά ή αναβάλλεται. Σε κάθε περίπτωση, θεωρείται ότι ο υπάλληλος ειδοποιήθηκε δεόντως μπροστά από μάρτυρες.
Βήμα 5
Την καθορισμένη ημέρα, οι εργαζόμενοι απολύονται λόγω απολύσεων. Μέχρι σήμερα, το λογιστικό τμήμα πρέπει να κάνει έναν πλήρη υπολογισμό και το τμήμα προσωπικού πρέπει να προετοιμάσει τα απαραίτητα έγγραφα. Ο υπολογισμός περιλαμβάνει μισθούς για εργάσιμες ημέρες, αποζημίωση διακοπών, αποζημίωση αποχώρησης στο ποσό του μέσου μηνιαίου εισοδήματος. Στο γραφείο, οι εργαζόμενοι λαμβάνουν βιβλία εργασίας και υπογράφουν εντολή απόλυσης. Καταγράφεται στα έγγραφα ότι οι εργαζόμενοι απολύθηκαν λόγω μειώσεων του προσωπικού. Σε γενικές γραμμές, η επίπονη και επίπονη εργασία της μείωσης του προσωπικού θεωρείται ολοκληρωμένη.
