Μια παρουσίαση διαφανειών είναι ένα αρχείο που δημιουργήθηκε ως επί το πλείστον με τη βοήθεια ενός προγράμματος υπολογιστή Power Point - ένα αρκετά κοινό εργαλείο στην επιχειρηματική επικοινωνία στον σύγχρονο κόσμο, όταν μετράει κάθε λεπτό και είναι σημαντικό να θυμάστε τι χαιρετίζεται από τα ρούχα. Οι πληροφορίες που υποβάλλονται σε αυτήν τη φόρμα εξοικονομούν σημαντικά το χρόνο του ατόμου στο οποίο το παρουσιάζετε και καθιστούν τις ιδέες σας πιο ελκυστικές, κατανοητές και οπτικές. Επομένως, είναι τόσο σημαντικό να αποκτήσετε την ικανότητα δημιουργίας παρουσιάσεων διαφανειών υψηλής ποιότητας.
Απαραίτητη
Υπολογιστής με εγκατεστημένο λογισμικό (Power Point)
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να κάνετε μια παρουσίαση διαφανειών, ανοίξτε το Power Point στον υπολογιστή σας και επιλέξτε "Νέα παρουσίαση" από το κύριο μενού. Μπορείτε να επιλέξετε μια παρουσίαση με οποιοδήποτε πρότυπο, να αλλάξετε τα χρώματα φόντου και τον τύπο δεδομένων στη διαφάνεια, να μορφοποιήσετε τη γραμματοσειρά, να προσθέσετε εικόνες κ.λπ. Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Δημιουργία διαφάνειας", μπορείτε να προσθέσετε νέες διαφάνειες στην παρουσίασή σας.
Βήμα 2
Το κύριο πράγμα που πρέπει να θυμάστε όταν δημιουργείτε μια αποτελεσματική παρουσίαση διαφανειών είναι το κοινό που στοχεύει. Η παρουσίαση υλικού για ώριμους επιχειρηματίες και μαθητές θα πρέπει να είναι σημαντικά διαφορετική. Επομένως, εάν θέλετε να κατανοήσετε και να κατανοήσετε από εσάς και την παρουσίασή σας, λάβετε υπόψη αυτόν τον κανόνα, λάβετε υπόψη την ηλικία, τα ενδιαφέροντα και το εκπαιδευτικό επίπεδο του ακροατή σας.
Βήμα 3
Αποφύγετε τη χρήση ποικίλων χρωμάτων. Μια καλή παρουσίαση διαφανειών πρέπει να είναι ευανάγνωστη. Σκεφτείτε το μέρος όπου θα εκτελέσετε - υπάρχει καλός φωτισμός, ακουστική, πόσο μεγάλο είναι το κοινό, υπάρχει ειδικός εξοπλισμός για παρουσιάσεις, πόσο μακριά είναι ο ακροατής από εσάς; Σε κάθε περίπτωση, η ποικιλία των φωτεινών χρωμάτων όχι μόνο περιπλέκει τη διαδικασία ανάγνωσης των διαφανειών και λήψης σημειώσεων για το κοινό, αλλά και αποσπά την προσοχή από την ουσία της παρουσίασης διαφανειών.
Βήμα 4
Μια αποτελεσματική παρουσίαση διαφανειών είναι το κείμενο που είναι όσο το δυνατόν πιο απλό και συνοπτικό, διατεταγμένο έτσι ώστε να είναι όσο το δυνατόν πιο εύκολο να το διαβάσετε από οποιαδήποτε απόσταση. Λάβετε υπόψη αυτό κατά την τοποθέτηση πληροφοριών στις διαφάνειες. Διαχωρίστε προτάσεις με παραγράφους. Κρατήστε τις σκέψεις σας σύντομες αλλά προσιτές. Μπορείτε πάντα να γράψετε πρόσθετες πληροφορίες και μια λεπτομερή εξήγηση των σύντομων διατριβών στις σημειώσεις σας.
Βήμα 5
Μην χρησιμοποιείτε υπερβολικά κινούμενα σχέδια και άλλα τεχνικά κουδούνια και σφυρίχτρες κατά τη δημιουργία παρουσιάσεων διαφανειών. Ίσως αυτό να δώσει την εντύπωση ότι έχετε προετοιμάσει προσεκτικά το αρχείο παρουσίασης, ωστόσο, το υπερβολικό τρεμόπαιγμα του κειμένου θα προκαλέσει ερεθισμό και τα επιχειρήματά σας δεν θα ακουστούν.
