Οι επιστολές υπηρεσιών σε επιχειρήσεις καταλαμβάνουν το 80% της συνολικής ροής εργασιών της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και έχουν πολλές ποικιλίες. Ένας από τους τύπους επιστολών υπηρεσίας είναι μια ενημερωτική επιστολή, στην οποία ένας οργανισμός ενημερώνει τον άλλο για τους τύπους των προϊόντων, των προσφερόμενων υπηρεσιών και άλλων πληροφοριών που πρέπει να παρουσιάζονται γραπτώς.
Απαραίτητη
- - έγγραφα της εταιρείας ·
- - σφραγίδα του οργανισμού ·
- - λεπτομέρειες του παραλήπτη ·
- - επισυναπτόμενα έγγραφα;
- - Ρωσική νομοθεσία ·
- - ένα στυλό;
- - Α4 χαρτί.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στην επάνω αριστερή γωνία, το έγγραφο πρέπει να περιέχει τη σφραγίδα της εταιρείας που αποτελεί το ενημερωτικό γράμμα. Εάν ο οργανισμός δεν διαθέτει, εισαγάγετε το πλήρες όνομα της εταιρείας σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα, άλλα έγγραφα (όταν ο μεταγλωττιστής είναι κρατική ή δημοτική επιχείρηση) ή το επώνυμο, το όνομα, το πατρόνυμο ενός ατόμου σύμφωνα με ένα έγγραφο ταυτότητας, εάν η νομική μορφή της εταιρείας - μεμονωμένος επιχειρηματίας. Γράψτε πλήρως τη διεύθυνση της τοποθεσίας του οργανισμού (ταχυδρομικός κώδικας, περιοχή, πόλη, πόλη, όνομα οδού, αριθμός σπιτιού, κτίριο, γραφείο) ή τη διεύθυνση του τόπου κατοικίας ενός ατόμου (εάν το ΕΠΠ του η εταιρεία κατάρτισης είναι μεμονωμένος επιχειρηματίας). Υποδείξτε τον αριθμό τηλεφώνου επαφής, τον αριθμό φαξ (εάν υπάρχει).
Βήμα 2
Στην επάνω δεξιά γωνία, συμπληρώστε τα στοιχεία του παραλήπτη. Εισαγάγετε το όνομα της θέσης που κατέχει ο επικεφαλής της εταιρείας, το επώνυμό του, τα αρχικά στην υποθετική περίπτωση, αναφέρετε τη διεύθυνση της τοποθεσίας της επιχείρησης, του ιδρύματος, του τόπου κατοικίας ενός ατόμου (εάν το OPF του οργανισμού είναι μεμονωμένος επιχειρηματίας).
Βήμα 3
Στο περιεχόμενο του ενημερωτικού δελτίου, γράψτε την ουσία του μηνύματος για οποιοδήποτε συμβάν, την εμφάνιση τύπων προϊόντων, υπηρεσιών που προσφέρονται ή άλλων πληροφοριών που θέλετε να γνωστοποιήσετε στον παραλήπτη. Αναφέρετε την ημερομηνία του συμβάντος, τη λίστα αγαθών, υπηρεσιών και άλλων δεδομένων που σχετίζονται με το μήνυμα στην επιστολή υπηρεσίας. Εάν πρέπει να ενημερώσετε τον παραλήπτη σχετικά με την εκδήλωση που θα πραγματοποιηθεί σε αυτήν την εταιρεία ή, για παράδειγμα, την πώληση μετοχών, το μερίδιο ενός από τους συμμετέχοντες της εταιρείας, κάντε έναν σύνδεσμο προς το διοικητικό έγγραφο του οργανισμού ή σχέδιο νόμου. Συνήθως το πρώτο μέρος της επιστολής αποτελείται από τους λόγους σύνταξης του εγγράφου, το δεύτερο - των συμπερασμάτων, των προτάσεων. Εάν στην ενημερωτική επιστολή επισυνάπτεται κατάλογος προϊόντων, υπηρεσιών ή διοικητικού εγγράφου της επιχείρησης, αναφέρετε τα ονόματα των εγγράφων.
Βήμα 4
Αναφέρατε τον τίτλο της θέσης που κατέχει το άτομο που συντάσσει την επιστολή υπηρεσίας, το επώνυμό του, τα αρχικά. Πιστοποιήστε το έγγραφο με τη σφραγίδα του οργανισμού. Το δικαίωμα υπογραφής της ενημερωτικής επιστολής έχει τον υπάλληλο για λογαριασμό του οποίου γράφτηκε. Αυτό μπορεί να είναι διευθυντής μιας εταιρείας ή επικεφαλής μιας συγκεκριμένης δομικής μονάδας.
