Μια επιστολή παρουσίασης που μπορείτε να γράψετε σε έναν πιθανό επιχειρηματικό συνεργάτη, πελάτη ή πελάτη είναι ουσιαστικά μια διαφήμιση για την επιχείρησή σας. Ωστόσο, υπάρχει πολύ μεγαλύτερη εμπιστοσύνη σε τέτοιου είδους διαφημίσεις, δεδομένου ότι στοχεύει και αποστέλλεται για λογαριασμό συγκεκριμένου προσώπου - ο επικεφαλής της εταιρείας, ο οποίος επιβεβαιώνει την ακρίβεια του δηλωμένου με την υπογραφή του.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αυτή η επιστολή, όπως και κάθε επαγγελματικό έγγραφο, πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το GOST R 6.30-2003. Γράψτε το στο επιστολόχαρτο της εταιρείας, το οποίο περιέχει το πλήρες όνομα, τα στοιχεία, τους αριθμούς επικοινωνίας και την ταχυδρομική διεύθυνση. Ξεκινήστε με μια διεύθυνση με όνομα και patronymic και τη λέξη "Αγαπητέ".
Βήμα 2
Στο πρώτο, εισαγωγικό μέρος της επιστολής παρουσίασης, αναφέρετε εν συντομία την εταιρεία σας: από ποια χρονιά λειτουργεί στην αγορά, με ποιες εταιρείες συνεργάζεται, αναφέρετε ξένες συνεργασίες, εάν υπάρχουν. Σε περίπτωση που η εταιρεία σας έχει συμμετάσχει σε όλες τις ρωσικές και διεθνείς εκθέσεις, και ακόμη περισσότερο είναι η νικητή της, φροντίστε να αντικατοπτρίσετε αυτό το γεγονός.
Βήμα 3
Πείτε μας για τα προϊόντα, τα αγαθά και τις υπηρεσίες που προσφέρει η εταιρεία σας. Αντανακλά τα οφέλη που έχουν από αυτά που προσφέρει η αγορά. Περιγράψτε τα με τέτοιο τρόπο ώστε το άτομο που διαβάζει την επιστολή παρουσίασής σας να υποσυνείδητα εμπνευστεί με την εμπιστοσύνη ότι είστε ένας κερδοφόρος και αξιόπιστος συνεργάτης που δεν πρέπει να χάσετε και ότι η συνεργασία με την εταιρεία σας υπόσχεται όχι μόνο σημαντικά οφέλη, θα συμβάλει στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων, αλλά και διάσημο … Είναι καλό εάν απεικονίσετε τι έχει ειπωθεί με γραφήματα, διαγράμματα, πίνακες, τα οποία θα επιβεβαιώσουν το δηλωμένο.
Βήμα 4
Δεν πρέπει να πείτε μόνο για τις δραστηριότητες της επιχείρησής σας, αλλά και να ενδιαφέρεστε τον αναγνώστη σε συνεργασία με εσάς. Αναφέρετε αυτές τις επιχειρηματικές προτάσεις που μπορεί να σας ενδιαφέρουν ο ερωτώμενος. Δείξτε το ενδιαφέρον σας για συνεργασία, αλλά ταυτόχρονα αναφέρετε τα οφέλη που θα έχει. Εάν σχεδιάζετε μια συνάντηση με αυτό το άτομο για να συζητήσετε θέματα αμοιβαίου ενδιαφέροντος, τότε προτείνετε αμέσως ένα χρονικό πλαίσιο. Μπορείτε επίσης να περιγράψετε την κατά προσέγγιση διαδικασία και να σχεδιάσετε συνεργασία σε περίπτωση επακόλουθης συγκατάθεσης. Είναι σχεδόν αδύνατο να αντισταθείτε σε μια τέτοια επιχειρηματική πίεση.
