Η εγγραφή στο βιβλίο εργασίας είναι υποχρεωτικό στοιχείο των επίσημων εργασιακών σχέσεων. Ταυτόχρονα, η ακρίβεια της διατύπωσης και η συμμόρφωσή τους με τους κανόνες των αρχείων προσωπικού έχουν ιδιαίτερη σημασία. Η μη συμμόρφωση με αυτήν την προϋπόθεση είναι γεμάτη προβλήματα τόσο για τον υπάλληλο κατά την επιβεβαίωση της εργασιακής του εμπειρίας, όσο και για τον οργανισμό σε περίπτωση επαλήθευσης.
Απαραίτητη
- - φόρμα βιβλίου εργασίας ·
- - τον εργατικό κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ·
- - Τεκμηρίωση ανθρώπινου δυναμικού του οργανισμού (εντολές εισδοχής στο προσωπικό, απόλυση, μεταφορά σε άλλη θέση, σε άλλο τμήμα, στελέχωση του οργανισμού κ.λπ.) ·
- - πένα;
- -σφραγίδα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Όταν ένας υπάλληλος εισέρχεται στον οργανισμό, στην ενότητα "Πληροφορίες εργασίας", γίνεται επικεφαλίδα μετά την τελευταία είσοδο - το πλήρες όνομα του εργοδότη και, εάν υπάρχει, το συντομευμένο όνομα.
Μόνο μετά από αυτό είναι ο σειριακός αριθμός της επόμενης εγγραφής - ακριβώς μία μονάδα περισσότερο από την προηγούμενη. Έτσι, εάν το αρχείο απόλυσης από τον προηγούμενο τόπο εργασίας είναι ο αριθμός 7, η αποδοχή του κατόχου του βιβλίου εργασίας για το τρέχον θα πρέπει να είναι 8. Ο σειριακός αριθμός τοποθετείται στην πρώτη στήλη του πίνακα για την εργασία σελίδα.
Στο δεύτερο, εισάγεται η ημερομηνία της καταχώρισης: με τη μορφή της ημέρας και του μήνα σε διψήφιο αριθμό, με μηδενικό εάν είναι απαραίτητο, το έτος ως τετραψήφιο αριθμό, κάθε τιμή είναι αυστηρά στο πεδίο που έχει αντιστοιχιστεί σε αυτό.
Βήμα 2
Στην τρίτη στήλη, γίνεται η καταχώρηση "Hired …". Αυτό ακολουθείται από μια ένδειξη της διαρθρωτικής μονάδας της εταιρείας, εάν αντικατοπτρίζεται στη σύμβαση εργασίας, και το ακριβές όνομα της θέσης - αυστηρά όπως στον πίνακα προσωπικού του οργανισμού και στη σύμβαση εργασίας.
Εάν ένα άτομο γίνει δεκτό με τη σειρά μεταφοράς, αυτή η περίσταση υποδεικνύεται και στη συνέχεια, με τη συγκατάθεση του υπαλλήλου ή με πρωτοβουλία του, η μεταφορά πραγματοποιήθηκε.
Βήμα 3
Στην τέταρτη στήλη, καταχωρείται η ημερομηνία και ο αριθμός της παραγγελίας, της παραγγελίας ή άλλης απόφασης του εργοδότη να προσλάβει έναν ειδικό.
Βήμα 4
Στην ίδια μορφή, λαμβάνεται η απόφαση να μεταφερθεί σε άλλη θέση στο ίδιο τμήμα ή σε άλλο τμήμα της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του γραφείου που βρίσκεται έξω από την πόλη όπου ο εργαζόμενος εργάστηκε πριν από τη μεταφορά.
Αυτή η εγγραφή αντικατοπτρίζει βασικές πληροφορίες: εάν μια μονάδα αναφέρεται στην αίτηση και την παραγγελία για τη μεταφορά, αναφέρεται επίσης στην εγγραφή. Εάν η μετάφραση έγινε στο πλαίσιο ενός τμήματος, δεν είναι απαραίτητο να το αναφέρω.
Βήμα 5
Καταγράφονται επίσης αρχεία στο βιβλίο εργασίας σχετικά με τον χρόνο υπηρεσίας στο στρατό (βάσει στρατιωτικής ταυτότητας), την εκπαίδευση, την ανάθεση μιας νέας κατηγορίας, το επάγγελμα, την κατηγορία προσόντων, την αλλαγή του ονόματος του εργοδότη, τον αποκλεισμό του χρόνου εργασίας στο συνεχής εργασιακή εμπειρία και αποκατάσταση.
Ένα ραντεβού για απασχόληση σε εσωτερική ή εξωτερική μερική απασχόληση γίνεται μόνο κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου.
Βήμα 6
Γίνεται αρχείο απολύσεων με ένδειξη του λόγου απόλυσης και αναφορά σε συγκεκριμένη ρήτρα του άρθρου του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το οποίο προβλέπει την υφιστάμενη βάση για τη λύση της σύμβασης εργασίας.
Τα τελευταία χρόνια, αντί για «απόλυση» συχνά γράφουν «η σύμβαση εργασίας τερματίστηκε με πρωτοβουλία του εργαζομένου (ή του εργοδότη)». Ωστόσο, δεν υπάρχει συναίνεση για το θέμα αυτό μεταξύ των υπαλλήλων.
Αναφέρονται επίσης οι περιστάσεις που είναι σημαντικές για την παροχή παροχών. Για παράδειγμα, η μεταφορά ενός συζύγου σε άλλη περιοχή ή η ανάγκη φροντίδας ενός παιδιού κάτω των 14 ετών.
Εάν ένα άτομο απολυθεί σε σχέση με απόφαση δικαστηρίου που απαγορεύει ορισμένες θέσεις, το αρχείο απόλυσης υποδεικνύει ποιες θέσεις δεν μπορούν να διατηρηθούν, για πόσο καιρό και σε ποια βάση.
