Η ανάληψη χρημάτων από τον τρεχούμενο λογαριασμό της εταιρείας γίνεται χρησιμοποιώντας ένα βιβλίο επιταγών. Τυχόν τραπεζικές συναλλαγές με χρήματα, συμπεριλαμβανομένης της εξαργύρωσης, ρυθμίζονται αυστηρά και απαιτούν ταυτοποίηση των εμπλεκόμενων ατόμων. Επομένως, το βιβλίο επιταγών πρέπει να συμπληρωθεί με τη μέγιστη προσοχή και αυστηρότητα. Οι κηλίδες, τα σφάλματα και οι διορθώσεις στον έλεγχο είναι απαράδεκτες και σημαίνουν ζημιά στο έγγραφο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάθε επιταγή περιέχει πεδία για να συμπληρώσει ο παραλήπτης γραπτώς. Το χρώμα γραφής και μελανιού σε έναν έλεγχο πρέπει να έχει το ίδιο χρώμα. Το πρώτο πεδίο που πρέπει να συμπληρωθεί είναι ο "Εκδότης" που βρίσκεται στην κορυφή του ελέγχου. Επιτρέπει ένα σύντομο όνομα του οργανισμού (IP ή LLC).
Βήμα 2
Το ποσό στο επόμενο πεδίο "ON _ R. _ K." γεμάτο με αριθμούς. Εάν υπάρχει κενός χώρος μετά τους αριθμούς, πρέπει να διαγραφεί με δύο παράλληλες γραμμές σε όλο το μήκος.
Βήμα 3
Τα πεδία "Τόπος έκδοσης", "Ημερομηνία", "Μήνας σε λέξεις" συμπληρώνονται αναλόγως, για παράδειγμα: " Kaluga "31" Ιούλιος 2009 ".
Βήμα 4
Στο πεδίο "ΠΛΗΡΩΜΗ", το επώνυμο, το όνομα και το πατρόνυμο του υπαλλήλου στον οποίο εκδίδεται η επιταγή αναφέρονται στην παθητική περίπτωση. Ο κενός χώρος που απομένει μετά το κείμενο διαγράφεται επίσης με δύο παράλληλες γραμμές στο τέλος του πεδίου.
Βήμα 5
Στο πεδίο "ΠΟΣΟ ΣΕ ΓΡΑΠΤΗ", το ποσό της επιταγής γράφεται με κεφαλαίο γράμμα. Δεν επιτρέπονται εσοχές από την αρχή του πεδίου. Η καταχώριση του ποσού τελειώνει με τη λέξη "ρούβλια" ή "καπίκια". Ο υπόλοιπος κενός χώρος διαγράφεται και πάλι με δύο γραμμές.
Βήμα 6
Στο πεδίο "ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ" αναφέρονται οι υπογραφές των εξουσιοδοτημένων ατόμων του οργανισμού. Η πρώτη υπογραφή ανήκει συνήθως στον διευθυντή, η δεύτερη στον επικεφαλής λογιστή. Εάν η δεύτερη υπογραφή δεν παρέχεται στο δείγμα της κάρτας υπογραφής, τότε μόνο ο διευθυντής τοποθετεί την υπογραφή.
Βήμα 7
Σε μια ειδικά καθορισμένη θέση της σφραγίδας του συρταριού, τοποθετείται η σφραγίδα του οργανισμού. Σε αυτήν την περίπτωση, η σφραγίδα δεν πρέπει να υπερβαίνει τα όρια του προορισμού.
Βήμα 8
Στην πίσω πλευρά του ελέγχου στον πίνακα "Σκοπός δαπανών", οι κατευθύνσεις δαπανών αναφέρονται με τα αντίστοιχα ποσά για κάθε στοιχείο. Η τελευταία γραμμή του πίνακα περιέχει επίσης την πρώτη και (εάν υπάρχει) τη δεύτερη υπογραφή των υπαλλήλων του οργανισμού.
Βήμα 9
Κάτω από τον πίνακα "Σκοπός δαπανών" στο πεδίο "Το ποσό που καθορίζεται σε αυτόν τον έλεγχο που ελήφθη" υπογράφεται από το πρόσωπο που λαμβάνει τα χρήματα.
Βήμα 10
Στη συνέχεια, συμπληρώνεται το πεδίο "Σημεία αναγνώρισης παραλήπτη", όπου εισάγονται τα στοιχεία διαβατηρίου του υπαλλήλου που λαμβάνει τα χρήματα με επιταγή.
Άλλα πεδία της επιταγής συμπληρώνονται από τους υπαλλήλους της τράπεζας.
