Η συμβολαιοποίηση είναι πιστοποίηση της αυθεντικότητας ενός εγγράφου ή του αντιγράφου του. Η ανάγκη για μια τέτοια ενέργεια σε ορισμένες περιπτώσεις καθορίζεται από το νόμο: χωρίς την κατάλληλη πιστοποίηση, ορισμένα έγγραφα θα θεωρούνται άκυρα.
Η συμβολαιογραφική πιστοποίηση σάς επιτρέπει να επιβεβαιώσετε την αυθεντικότητα ενός εγγράφου ή του αντιγράφου του σε επίσημο επίπεδο: μια τέτοια πιστοποίηση αναγνωρίζεται από όλους τους κρατικούς φορείς, νομικά πρόσωπα και άτομα στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας χωρίς εξαίρεση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η ισχύουσα νομοθεσία σε σχέση με ιδιαίτερα σημαντικά έγγραφα καθορίζει την απαίτηση για παρουσία σφραγίδας και υπογραφής συμβολαιογράφου.
Έγγραφα που σε όλες τις περιπτώσεις απαιτούν συμβολαιοποίηση
Η λίστα των εγγράφων που σε όλες τις περιπτώσεις απαιτούν συμβολαιοποίηση δεν είναι πολύ μεγάλη. Συγκεκριμένα, περιλαμβάνει μια διαθήκη, η οποία είναι γραπτή εντολή ενός πολίτη σχετικά με τη διανομή περιουσιακών στοιχείων που του ανήκουν μετά το θάνατό του. Είναι αλήθεια ότι το άρθρο 1129 του Αστικού Κώδικα ορίζει ότι, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, ένας πολίτης μπορεί να συντάξει διαθήκη με απλή γραπτή μορφή, εάν βρίσκεται σε συνθήκες που απειλούν τη ζωή του. Ωστόσο, μετά την ολοκλήρωση αυτών των περιστάσεων, θα πρέπει ακόμη να επικοινωνήσει με συμβολαιογραφικό γραφείο.
Ένα άλλο έγγραφο που απαιτεί υποχρεωτική συμβολαιοποίηση είναι μια συμφωνία για την πληρωμή διατροφής. Αυτή η νομοθετική απαίτηση, που θεσπίστηκε για την προστασία των δικαιωμάτων και των συμφερόντων των ανηλίκων παιδιών, ορίζεται στο άρθρο 100 του οικογενειακού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Επιπλέον, τα συμβόλαια γάμου, τα συμβόλαια μίσθωσης και τα συμβόλαια διατροφής ζωής υπόκεινται σε υποχρεωτική πιστοποίηση από συμβολαιογράφο: χωρίς συμβολαιογραφική πράξη, τέτοια έγγραφα δεν θα έχουν νομική ισχύ.
Έγγραφα που απαιτούν συμβολαιογραφική σε ορισμένες περιπτώσεις
Προβλέπεται χωριστός κανονισμός για τη συμβολαιοποίηση εγγράφων που επιβεβαιώνουν την ολοκλήρωση των συναλλαγών. Ορισμένες διατάξεις του Αστικού Κώδικα και άλλες κανονιστικές νομικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας θεσπίζουν σε σχέση με συναλλαγές που προκύπτουν από άλλες συναλλαγές, την ακόλουθη απαίτηση: εάν η αρχική συμφωνία συνάφθηκε με απλή γραπτή μορφή, η συμφωνία για τη συναλλαγή βασίζεται σε συμπεραίνεται επίσης σε απλή γραπτή μορφή. Εάν το αρχικό συμβόλαιο πιστοποιήθηκε από συμβολαιογράφο, το επόμενο συμβόλαιο υπόκειται επίσης σε συμβολαιογραφική. Ένας τέτοιος όρος ισχύει, για παράδειγμα, σε συμφωνίες εκχώρησης απαιτήσεων, συμφωνίες μεταβίβασης χρεών και άλλα παρόμοια έγγραφα.
Επιπλέον, απαιτείται συμβολαιοποίηση εγγράφων που επιβεβαιώνουν τη συναλλαγή εάν τα μέρη έχουν καταλήξει σε συμφωνία σχετικά με αυτήν την πιστοποίηση και την καταγράψουν γραπτώς. Σε αυτήν την περίπτωση, ακόμη και αν, σύμφωνα με το νόμο, η παρέμβαση συμβολαιογράφου δεν είναι υποχρεωτική, η απουσία σφραγίδας και υπογραφής στα έγγραφα θα συνεπάγεται την ακυρότητα της συναλλαγής. Αυτή η προϋπόθεση καθορίζεται στο άρθρο 163 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
