Μια εμπορική πρόταση είναι ένα σημαντικό και αποτελεσματικό εργαλείο στη δουλειά οποιουδήποτε διευθυντή ή πωλητή. Κατά τη σύνταξη, είναι σημαντικό να τηρείτε μια σαφή δομή και να λαμβάνετε υπόψη τις τυπικές απαιτήσεις για το σχεδιασμό αυτού του εγγράφου.
Μια γραπτή πρόταση πωλήσεων αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της καθημερινής επιχείρησης οποιουδήποτε διευθυντή ή πωλητή. Αυτά τα έγγραφα, κατά κανόνα, καταρτίζονται για εκείνους τους πελάτες που έχουν ήδη εκφράσει το ενδιαφέρον τους να αγοράσουν ένα συγκεκριμένο προϊόν ή υπηρεσία, που θέλουν να λάβουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το προϊόν που πωλείται. Μια σωστά καταρτισμένη πρόταση θα βοηθήσει στη σημαντική αύξηση της αποτελεσματικότητας των εμπορικών δραστηριοτήτων, ενώ τυπικά λάθη γραπτώς μπορεί να μειώσει σημαντικά τον αριθμό των δυνητικών πελατών και συνεργατών. Ο λόγος για αυτό το φαινόμενο έγκειται στη δυσκολία επηρεασμού ενός δυνητικού αγοραστή, ενός πελάτη, χωρίς προσωπική επαφή μαζί του.
Εμπορική δομή προσφοράς
Τα ακόλουθα συστατικά στοιχεία πρέπει να διακρίνονται στη δομή της εμπορικής πρότασης:
1) επικεφαλίδα, λογότυπο εταιρείας - επιστολόχαρτο, το οποίο τοποθετείται στην κορυφή κάθε σελίδας του εγγράφου ·
2) αριθμοί εγγραφής και μέρος διεύθυνσης - σε αυτό το μπλοκ καταχωρούνται η ημερομηνία και ο εξερχόμενος αριθμός της πρότασης, αναφέρονται ο αποστολέας και ο παραλήπτης της.
3) έφεση και αναφορά του λόγου - αυτό το διαρθρωτικό μέρος περιλαμβάνει μια σεβαστή έκκληση προς τους μελλοντικούς εταίρους, μια υπενθύμιση προηγούμενων επαφών ή διαπραγματεύσεων για την αγορά αγαθών, την παραγγελία υπηρεσιών
4) μια σύντομη περιγραφή των αναγκών του πελάτη (βάσει προηγούμενων επαφών μαζί του), αιτιολόγηση της ανάγκης του να αγοράσει ένα προϊόν.
5) οι ίδιες οι προτάσεις, που παρουσιάζονται εν συντομία, με σαφήνεια, σε επιχειρηματικό στυλ (εάν απαιτούνται λεπτομερείς εξηγήσεις, γίνονται σύνδεσμοι προς αιτήσεις)
6) κατάλογος συνημμένων εγγράφων, που μπορεί να παρέχει λεπτομερείς εξηγήσεις, προδιαγραφές, υπολογισμούς ·
7) το ποσό των εξόδων του πελάτη με περιγραφή των αναμενόμενων παροχών του και την περίοδο κατά την οποία ισχύει η προσφορά ·
8) μια σύντομη περιγραφή των πλεονεκτημάτων της εταιρείας πώλησης και τον καθορισμό της ημερομηνίας της επόμενης επαφής ·
9) τελικά στοιχεία - ημερομηνία και υπογραφή.
Χαρακτηριστικά του σχεδιασμού της πρότασης
Ο πελάτης εντυπωσιάζεται όχι μόνο από το περιεχόμενο της προσφοράς, αλλά και από το σχεδιασμό του. Συνιστάται να χωρίσετε το κείμενο σε σύντομες και μεσαίες παραγράφους, να χρησιμοποιήσετε την αιτιολόγηση και τις σελίδες αριθμών εάν υπάρχουν περισσότερες από μία σελίδες. Για τη γραφή, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια γραμματοσειρά τυπικού μεγέθους, μην χρησιμοποιείτε υπερβολικά έμφαση, πλάγια γράμματα, καθώς αυτό περιπλέκει την αντίληψη. Εάν υπάρχουν πολλές σελίδες στην πρόταση, συνιστάται η ομοιόμορφη κατανομή του κειμένου σε αυτές.
