Πώς να γράψετε μια επιστολή απόρριψης

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να γράψετε μια επιστολή απόρριψης
Πώς να γράψετε μια επιστολή απόρριψης

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια επιστολή απόρριψης

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια επιστολή απόρριψης
Βίντεο: Μαρία Μάρκου: Πώς να γράψετε το βιογραφικό και την συνοδευτική επιστολή σας 2024, Δεκέμβριος
Anonim

Ορισμένα προϊόντα δεν υπόκεινται σε πιστοποίηση και άδεια. Εάν ο αγοραστής έχει ζητήσει επιστολή εξαίρεσης από εσάς, τότε πρέπει να επικοινωνήσετε με τον διαπιστευμένο φορέα στην τοποθεσία του οργανισμού σας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να συμπληρώσετε μια αίτηση για τη λήψη μιας επιστολής, εισαγάγετε τις απαραίτητες λεπτομέρειες σε αυτήν.

Πώς να γράψετε μια επιστολή απόρριψης
Πώς να γράψετε μια επιστολή απόρριψης

Απαραίτητη

  • - έγγραφα της εταιρείας ·
  • - προσωπικά δεδομένα του επικεφαλής του οργανισμού ·
  • - έντυπο αίτησης για επιστολή εξαίρεσης ·
  • - πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα για τα οποία ζητείται το πιστοποιητικό.

Οδηγίες

Βήμα 1

Στην αίτηση για επιστολή εξαίρεσης, αναφέρετε το όνομα του προϊόντος για το οποίο ο αγοραστής σας ζήτησε πιστοποιητικό συμμόρφωσης, εμπορικό σήμα, άρθρο. Γράψτε το όνομα της εταιρείας σας σύμφωνα με τον χάρτη ή άλλο συστατικό έγγραφο, προσωπικά δεδομένα ενός ατόμου, εάν το ΕΠΕ της εταιρείας σας είναι μεμονωμένος επιχειρηματίας. Εισαγάγετε τη νομική μορφή του οργανισμού σας που επιλέξατε κατά την εγγραφή της επιχείρησης.

Βήμα 2

Γράψτε τη νόμιμη διεύθυνση της εταιρείας, τον αριθμό ταυτοποίησης του φορολογούμενου, τον κωδικό της αιτίας εγγραφής στην εφορία, τον κύριο αριθμό μητρώου. Εάν έχετε πληροφορίες σχετικά με τον κωδικό προϊόντος για την ονοματολογία εμπορευμάτων εξωτερικής οικονομικής δραστηριότητας και τον κωδικό προϊόντος για τον οποίο ο αγοραστής ζήτησε πιστοποιητικό από εσάς, σύμφωνα με τον All-Russian Classifier of Products, αναφέρετέ τους. Εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το προϊόν.

Βήμα 3

Γράψτε τα προσωπικά στοιχεία του Διευθύνοντος Συμβούλου του οργανισμού σας.

Βήμα 4

Στείλτε την συμπληρωμένη αίτηση μέσω e-mail ή στείλτε την με συστημένη αλληλογραφία στη διεύθυνση της τοποθεσίας του διαπιστευμένου οργανισμού.

Βήμα 5

Θα σας σταλεί επιστολή απόρριψης για κάποιο χρονικό διάστημα. Πρέπει να τυπωθεί στα επιστολόχαρτα του διαπιστευμένου οργανισμού. Το γράμμα περιέχει το όνομα του οργανισμού πιστοποίησης και το εθνόσημο. Στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου Α4, αναφέρονται οι λεπτομέρειες της εταιρείας σας, όπως το όνομα, η διεύθυνση, ο κωδικός TIN, το KPP, καθώς και η θέση του κεφαλιού, το επώνυμό του, τα αρχικά.

Βήμα 6

Στην επάνω αριστερή γωνία, απέναντι από τις λεπτομέρειες του οργανισμού σας, πρέπει να εισαχθεί ο αριθμός εξερχόμενου εγγράφου, καθώς και ο εισερχόμενος αριθμός στον οποίο γράφεται η απάντηση - μια επιστολή απόρριψης.

Βήμα 7

Ο τίτλος της επιστολής πρέπει να αντιστοιχεί στο μη πιστοποιημένο προϊόν Στο περιεχόμενο της επιστολής απόρριψης, καταχωρίζονται πλήρεις πληροφορίες σχετικά με το προϊόν που υποδείξατε στην αίτηση. Γίνονται αναφορές στη νομοθεσία πιστοποίησης.

Βήμα 8

Η επιστολή παραίτησης πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής του διαπιστευμένου οργανισμού, δηλώνει το επώνυμο, τα αρχικά, τη θέση του. Απαιτείται μπλε σφραγίδα, η οποία τοποθετείται έτσι ώστε να είναι ευανάγνωστη η υπογραφή του σκηνοθέτη.

Βήμα 9

Μπορείτε να υποβάλετε μια επιστολή παραίτησης όχι μόνο στον αγοραστή, αλλά και στον εμπορικό έλεγχο, ο οποίος ελέγχει εάν έχετε πιστοποιητικά για τα προϊόντα που πωλούνται.

Συνιστάται: