Το ζήτημα του τρόπου οργάνωσης του εσωτερικού ελέγχου στην επιχείρηση ανησυχεί εκείνους τους διαχειριστές που χρησιμοποιούν σύγχρονες μεθόδους αύξησης της αποδοτικότητας της παραγωγής. Αυτό είναι ένα απαραίτητο συστατικό του συστήματος διαχείρισης ποιότητας, που επικεντρώνεται στη δημιουργία μιας σταθερής θέσης της επιχείρησης στην αγορά, την αναγνώρισή της από τους παράγοντες της αγοράς και το κοινό. Ο εσωτερικός έλεγχος συμβάλλει στην επιχειρησιακή προσαρμογή των συστημάτων παραγωγής και διαχείρισης της επιχείρησης στη δυναμικά μεταβαλλόμενη εξωτερική κατάσταση στην αγορά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατά την εισαγωγή ενός συστήματος εσωτερικού ελέγχου στην επιχείρηση, πραγματοποιήστε πρώτα μια κριτική ανάλυση και συγκρίνετε τους στόχους που καθορίστηκαν για τις προηγούμενες οικονομικές συνθήκες με τις νέες συνθήκες της αγοράς. Σκεφτείτε τις απαραίτητες ενέργειες, τη στρατηγική και την τακτική. Αξιολογήστε τις δυνατότητες της υπάρχουσας οργανωτικής δομής για την τρέχουσα περίοδο, τον βαθμό του τεχνικού και λογισμικού εξοπλισμού, των πόρων και του προσωπικού, λαμβάνοντας υπόψη την τρέχουσα κατάσταση.
Βήμα 2
Αναπτύξτε και εφαρμόστε με εσωτερικούς κανονισμούς μια νέα επιχειρηματική ιδέα για την εταιρεία. Εκτελέστε ολοκληρωμένα μέτρα για να εισαγάγετε μια νέα επιχειρηματική ιδέα, να αναπτύξετε και να βελτιώσετε την οργάνωση και να ενισχύσετε τη θέση της στην αγορά. Συγκεκριμένα, αναπτύξτε έναν κανονισμό για τις χρηματοοικονομικές και οικονομικές, την παραγωγή και την τεχνολογία, την καινοτομία, τη λογιστική, τον εφοδιασμό, τις πωλήσεις και τις πολιτικές προσωπικού.
Βήμα 3
Αναλύστε την αποτελεσματικότητα της υπάρχουσας δομής διαχείρισης και προσαρμόστε την. Σκεφτείτε και αναπτύξτε μια δήλωση της οργανωτικής δομής. Περιγράψτε κάθε έναν από τους συνδέσμους του με μια ένδειξη της διοικητικής, λειτουργικής και μεθοδολογικής υπαγωγής. Καθορίστε τις λειτουργίες και τις κατευθύνσεις δραστηριότητας κάθε συνδέσμου, τον τομέα ευθύνης τους, τους κανονισμούς της σχέσης μεταξύ τους. Ανάπτυξη παρόμοιων κανονισμών για όλα τα μέρη της εταιρείας και σχέδια οργάνωσης εργασιών για τους υπαλλήλους τους.
Βήμα 4
Ανάπτυξη και έγκριση σχεδίων και δομών εσωτερικής ροής εργασιών, περιγραφής προσωπικού και θέσεων εργασίας για κάθε μονάδα προσωπικού. Αυτό θα επιτρέψει τον σαφή συντονισμό της λειτουργίας και της εργασίας κάθε συνδέσμου στον εσωτερικό έλεγχο της επιχείρησης.
Βήμα 5
Ανάπτυξη τυπικών τυποποιημένων διαδικασιών για τον έλεγχο χρηματοοικονομικών, μεταποιητικών και επιχειρηματικών συναλλαγών. Αυτό θα βοηθήσει στην τυποποίησή τους και στη λήψη αντικειμενικών και αξιόπιστων δεδομένων και πληροφοριών που απαιτούνται για τη λήψη των σωστών αποφάσεων διαχείρισης.
Βήμα 6
Οργανώστε μια μονάδα που θα εκτελεί εσωτερικό έλεγχο. Ορίστε μεθόδους και τρόπους βελτίωσης του συστήματος εσωτερικού ελέγχου, λαμβάνοντας υπόψη την μεταβαλλόμενη κατάσταση της αγοράς, τις εσωτερικές και εξωτερικές συνθήκες λειτουργίας του.
