Η σωστή διαχείριση μιας επιχείρησης συνεπάγεται τον έλεγχο όλων των συνιστωσών της. Εάν χάσετε αυτήν τη μόχλευση, το σύστημα αποσυντίθεται γρήγορα από μόνο του. Ο αρμόδιος έλεγχος ξεκινά με το σχεδιασμό, τον καθορισμό στόχων και την ανάθεση ευθυνών.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προσδιορίστε τις εργασίες που χρειάζονται τη μεγαλύτερη εποπτεία διαχείρισης. Σε οποιαδήποτε εταιρεία υπάρχουν κύρια τμήματα που εκτελούν τις κύριες λειτουργίες παραγωγής, καθώς και τμήματα υποστήριξης, των οποίων οι δραστηριότητες δεν είναι αποφασιστικές και δεν επηρεάζουν άμεσα το τελικό αποτέλεσμα. Δημιουργώντας μια ιεραρχία λειτουργιών, μπορείτε να προσδιορίσετε τομείς προτεραιότητας που απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή.
Βήμα 2
Για κάθε δομική μονάδα ή στάδιο εργασίας, εάν μιλάμε για ένα ξεδιπλωμένο επιχειρηματικό έργο, διορίστε άτομα που θα ηγηθούν. Ορίστε με σαφήνεια τους όρους αναφοράς για τους διαχειριστές γραμμών και το εύρος της εξουσίας τους. Για να ελέγξει τον χώρο εργασίας του, κάθε διευθυντής πρέπει να έχει πραγματική ευκαιρία να επηρεάσει την κατάσταση και να παρέμβει στη διαδικασία παραγωγής.
Βήμα 3
Ανάπτυξη και εφαρμογή ενός συστήματος τυποποιημένων αναφορών από τους επικεφαλής των διαρθρωτικών τμημάτων. Θα πρέπει να λαμβάνετε συστηματικά πληροφορίες που χαρακτηρίζουν την απόδοση της εταιρείας σε όλους τους τομείς. Αυτή είναι μια από τις σημαντικές προϋποθέσεις κατά τη δημιουργία ενός συστήματος ελέγχου. Τα δεδομένα συγκεντρώνονται, συστηματοποιούνται και συσχετίζονται με τους προγραμματισμένους δείκτες.
Βήμα 4
Εισαγάγετε στην πράξη για τη διαχείριση της επιχείρησης να επισκέπτεται μεμονωμένες περιοχές παραγωγής. Αυτό θα επιτρέψει την επιτόπια αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της εργασίας και θα δημιουργήσει επίσης το κατάλληλο κίνητρο για το προσωπικό. Έχοντας επίγνωση της πιθανότητας ξαφνικών επιθεωρήσεων, οι εργαζόμενοι θα είναι πιο υπεύθυνοι για την εκτέλεση των καθηκόντων τους. Η επίσκεψη στα βασικά τμήματα παρέχει επίσης την ευκαιρία να λάβετε τα απαραίτητα σχόλια για τη λήψη αποφάσεων διαχείρισης.
Βήμα 5
Σε αυτούς τους τομείς, όπου είναι δυνατόν και ενδεδειγμένο, χρησιμοποιήστε τεχνικά μέσα ελέγχου της παραγωγής. Η εγκατάσταση ανοιχτών βιντεοκάμερων θα βοηθήσει όχι μόνο να παρακολουθεί συνεχώς σημαντικές διαδικασίες παραγωγής, αλλά και να αυξάνει το επίπεδο πειθαρχίας και επίσης να επιτρέπει την αντικειμενική αξιολόγηση της ποιότητας των υπηρεσιών και των τμημάτων της εταιρείας και την επίλυση διαφορών.
