Τα καθήκοντα που εκτελεί ένας λογιστής εξαρτώνται από την εταιρεία στην οποία θα εργαστούν. Μερικές φορές, ένας λογιστής πρέπει να συνδυάσει διάφορες κατευθύνσεις, και μερικές φορές, το πεδίο των καθηκόντων του καθορίζεται με σαφήνεια και η εργασία γίνεται σε μια ομάδα συναδέλφων.
Απαραίτητη
Ένας υπολογιστής με σύνδεση στο Διαδίκτυο και εξειδικευμένο λογισμικό
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο λογιστής καταρτίζει και είναι υπεύθυνος για την ορθότητα της προετοιμασίας ενός από τα κύρια έγγραφα σχετικά με τις δραστηριότητες της εταιρείας - την κατάσταση αποτελεσμάτων. Ένας λογιστής πρέπει να προετοιμάσει όχι μόνο αυτήν την αναφορά, αλλά και πολλούς άλλους για την εταιρεία ή την εταιρεία πελατών του. Αυτές οι αναφορές επικοινωνούν με τον πελάτη συνοπτικά και με σαφήνεια τι συμβαίνει με τα οικονομικά της εταιρείας. Εξετάζοντας αυτές τις πληροφορίες, οι διευθυντές της εταιρείας που ασχολούνται με τον προϋπολογισμό λαμβάνουν σημαντικές αποφάσεις διαχείρισης για την ανάπτυξη και το καλό της εταιρείας.
Βήμα 2
Ο λογιστής συντάσσει μια πράξη συμφιλίωσης αμοιβαίων διακανονισμών, που μερικές φορές μπορεί να μην συμπίπτουν. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι ο λογιστής που θα πρέπει να βρει και να αποκαλύψει τους λόγους και τα κενά μέσω των οποίων τα χρήματα «πηγαίνουν». Εάν βρεθούν τέτοια κενά, τότε το επόμενο ερώτημα είναι πώς να τα κλείσετε και να αποφύγετε περαιτέρω απώλειες. Φυσικά, μερικές φορές τα μέτρα βελτιστοποίησης κόστους μπορεί να είναι βάναυσα, αλλά αυτό είναι επίσης μέρος της δουλειάς ενός λογιστή.
Βήμα 3
Η ανάλυση της κατάστασης αποτελεσμάτων είναι μια από τις πιο σημαντικές εργασίες που αντιμετωπίζει ένας λογιστής. Τις περισσότερες φορές, τα «κενά» που αναφέρονται είναι αποτέλεσμα λαθών στη λογιστική. Είναι ο λογιστής που αναμένεται να προσφέρει προτάσεις για τη βελτίωση της ποιότητας των διαδικασιών, έτσι ώστε η εργασία να γίνεται ευκολότερη. Το επόμενο καθήκον είναι να δούμε πού και πώς είναι δυνατόν να τροποποιηθεί ο προϋπολογισμός προκειμένου να αυξηθούν τα έσοδα της εταιρείας. Όσο πιο χρήσιμες προτάσεις μπορεί να κάνει ένας λογιστής, τόσο περισσότερα χρήματα θα εξοικονομηθούν για την εταιρεία και τους πελάτες.
Βήμα 4
Ένας λογιστής ασχολείται με τον καθημερινό έλεγχο των οικονομικών και λογιστικών αρχείων. Σε γενικές γραμμές, αυτό είναι έργο ενός ελεγκτή, αλλά κάτι μπορεί να παρατηρηθεί και να γίνει από τον ίδιο τον λογιστή στο στάδιο της σύνταξης και του ελέγχου των εκθέσεων. Πρέπει να σημειωθεί ότι τα πρόσωπα των λογιστών συχνά συγχέουν τους ελεγκτές με το γεγονός ότι το επάγγελμά τους είναι πολύ παρόμοιο και οι δεξιότητές τους είναι σχεδόν ίδιες. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, ο λογιστής θα πρέπει να συνεργαστεί με τους ελεγκτές και, φυσικά, να λάβει υπόψη όλα τα σχόλιά τους, καθώς αυτός πρέπει να φροντίζει για την οικονομική καθαριότητα και την υγεία της εταιρείας.
Βήμα 5
Ο έλεγχος και ο έλεγχος της λειτουργίας του λογισμικού είναι μια άλλη ευθύνη ενός υπόλογου. Παρά το γεγονός ότι τα σύγχρονα εργαλεία λογισμικού απλοποιούν σε μεγάλο βαθμό την εργασία, είναι επίσης επιρρεπή σε σφάλματα, επομένως ο λογιστής μπορεί επίσης να χρεωθεί με τον έλεγχο της ορθότητας τέτοιων αναφορών υπολογιστών. Αυτό απαιτεί τη δυνατότητα ελέγχου και διόρθωσης ανακρίβειας χρησιμοποιώντας μεθόδους προγραμματισμού, συμπεριλαμβανομένων.
Βήμα 6
Συχνά, ένας λογιστής εργάζεται σε μια μεγάλη ομάδα, και στην περίπτωση αυτή μπορεί να απαιτείται να εκτελεί ηγετικές λειτουργίες όπως η διδασκαλία άλλων υπαλλήλων λογιστικών διαδικασιών - τιμολόγηση ή έκδοση διοικητικών εγγράφων. Επιπλέον, οι νέοι υπάλληλοι μπορεί να έρχονται στην εταιρεία κατά καιρούς και, στη συνέχεια, η διεξαγωγή επιμορφώσεων ή σεμιναρίων κατάρτισης μπορεί να αποτελεί διαρκή ανησυχία του λογιστή.
