Η περιγραφή της εργασίας είναι ένα από τα κύρια κανονιστικά έγγραφα που διέπουν τη διαδικασία εργασίας στην επιχείρηση. Οι οδηγίες καταρτίζονται για κάθε υπάλληλο από τον επικεφαλής της μονάδας (τμήμα) και προσδιορίζουν τα επίσημα καθήκοντα και τις λειτουργίες των υπαλλήλων που υπάγονται σε αυτόν.
Οδηγίες
Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε τα τυποποιημένα τυποποιημένα έγγραφα για να συντάξετε μια περιγραφή εργασίας για έναν μηχανικό που πληροί τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τις ακόλουθες ενότητες:
- γενικές προμήθειες;
- λειτουργίες.
- ευθύνες εργασίας
- δικαιώματα ·
- ευθύνη.
Βήμα 2
Αποφασίστε ποιος θα αποφασίσει για το διορισμό και την απόλυση μηχανικού, καθορίστε τις απαραίτητες προϋποθέσεις προσόντων.
Βήμα 3
Αναφέρετε στην περιγραφή της εργασίας τις νομικές πράξεις και τους κανονισμούς που πρέπει να καθοδηγεί ο μηχανικός στις δραστηριότητές του. Αποφασίστε ποιος θα αναφέρει στον ειδικό, ποιος θα επιβλέπει, ποιος θα τον αντικαταστήσει κατά τη διάρκεια της απουσίας του.
Βήμα 4
Καθορίστε το πεδίο δραστηριότητας του ειδικού και καθορίστε τους τομείς δραστηριότητάς του. Αναφέρετε τις συγκεκριμένες εργασίες που ανατίθενται στον μηχανικό στην περιγραφή της εργασίας.
Βήμα 5
Αναφέρετε στην περιγραφή της εργασίας τη μορφή συμμετοχής του μηχανικού στη διαδικασία διαχείρισης (καθοδηγεί, εγκρίνει, παρέχει, εκτελεί, ελέγχει, συντεταγμένες, αντιπροσωπεύει, εποπτεύει, κ.λπ.). Αναφέρετε τους υπαλλήλους που θα αλληλεπιδράσουν με τον ειδικό για να ανταλλάξουν επίσημες πληροφορίες.
Βήμα 6
Αναφέρετε τα δικαιώματα που παραχωρούνται σε έναν μηχανικό για την εκτέλεση των καθηκόντων και των ευθυνών που του έχουν ανατεθεί. Καθορίστε τους τύπους ευθύνης για την πρόωρη και κακής ποιότητας απόδοση από έναν ειδικό των καθηκόντων εργασίας.
Βήμα 7
Εάν είναι απαραίτητο, αναπτύξτε άλλες ενότητες των οδηγιών του μηχανικού σε σχέση με τις ιδιαιτερότητες του κλάδου, της επιχείρησης. Αυτά μπορεί να είναι τα κριτήρια για την αξιολόγηση της ποιότητας της εργασίας, του τρόπου λειτουργίας, της διαδικασίας πιστοποίησης κ.λπ.).
Βήμα 8
Εκτυπώστε την περιγραφή της εργασίας σε τρία αντίγραφα: για τον επικεφαλής του τμήματος, για το τμήμα προσωπικού και για τον υπάλληλο. Έγκριση του εγγράφου από τον επικεφαλής του οργανισμού. Δώστε στον υπάλληλο ένα αντίγραφο της περιγραφής της εργασίας με την υπογραφή.
