Ένα χαρακτηριστικό είναι ένα επίσημο έγγραφο που συντάσσεται για έναν υπάλληλο ενός οργανισμού. Το χαρακτηριστικό μπορεί να παρέχεται κατόπιν αιτήματος εξωτερικών φορέων, για παράδειγμα, δικαστηρίου, καθώς και για χρήση εντός του οργανισμού, για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια της βεβαίωσης.
Το χαρακτηριστικό γίνεται συνήθως από το άμεσο αφεντικό του ατόμου που χαρακτηρίζεται ή από τον επικεφαλής του οργανισμού. Δεν υπάρχουν ομοιόμορφες αυστηρές απαιτήσεις για τη σύνταξη αυτού του εγγράφου, αλλά υπάρχουν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να τηρείτε κατά την προετοιμασία του.
Παραδοσιακά, το χαρακτηριστικό συντάσσεται σε φύλλο Α4 σε έντυπη ή χειρόγραφη μορφή. Η παρουσία της σφραγίδας του οργανισμού, η υπογραφή του επικεφαλής και η ημερομηνία σύνταξης του εγγράφου είναι υποχρεωτική.
Οποιοδήποτε χαρακτηριστικό, ειδικότερα για έναν υπάλληλο, έχει μια "επικεφαλίδα" στην οποία αναφέρονται τα προσωπικά του δεδομένα: επώνυμο, όνομα και πατρονομικό χωρίς συντομογραφίες, θέση.
Πρέπει να σημειωθεί ότι πρόσφατα, όλο και πιο συχνά, ο χαρακτηρισμός ενός εργαζομένου από τον τόπο εργασίας περιλαμβάνει την ένδειξη των λεπτομερειών του οργανισμού που παρέχει αυτό το έγγραφο.
Η πρώτη παράγραφος αυτού του επίσημου εγγράφου, κατά κανόνα, περιέχει μια περιγραφή των κύριων ορόσημων εργασίας του εργαζομένου. Εάν ο εργαζόμενος έχει πλούσιο ιστορικό εργασίας και μακρά εργασιακή εμπειρία, τότε μπορείτε να περιορίσετε τον εαυτό σας σε πληροφορίες που σχετίζονται με την παρούσα στιγμή στο χρόνο. Εάν έχετε ειδικά πλεονεκτήματα εργασίας, μπορείτε να τα υποδείξετε, καθώς και επιπλήξεις κ.λπ. Δεν πρέπει να εστιάζετε, για παράδειγμα, σε βιογραφικά δεδομένα. Το χαρακτηριστικό από τον τόπο εργασίας δεν συνεπάγεται τέτοια λεπτομέρεια.
Είναι συνηθισμένο να αναφέρονται στην περιγραφή των υπαλλήλων πληροφορίες σχετικά με την απόκτηση πρόσθετης εκπαίδευσης, επανεκπαίδευσης και προχωρημένης κατάρτισης.
Αυτό που ακολουθεί είναι το κύριο σώμα του επίσημου εγγράφου. Είναι απαραίτητο να περιγράψετε τις δραστηριότητες του υπαλλήλου, να τον χαρακτηρίσετε. Ειδικότερα, είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζονται πληροφορίες σχετικά με την ικανότητά τους να εκπληρώνουν τους στόχους και τους στόχους που θέτει η διοίκηση, εγκαίρως, την ικανότητα ανάλυσης, να λαμβάνουν αποφάσεις σε δύσκολες καταστάσεις. Μπορείτε να επικεντρωθείτε στην απόδοση του χαρακτηρισμένου υπαλλήλου, σε ποιο βαθμό τα έργα του αποδείχτηκαν επιτυχημένα και σχετικά. Η ικανότητα διανομής ωρών εργασίας και η τήρηση του προγράμματος εργασίας στην ομάδα παίζουν σημαντικό ρόλο στα χαρακτηριστικά του υπαλλήλου. Επί του παρόντος, σημαντικές πληροφορίες που χαρακτηρίζουν τις δραστηριότητες ενός υπαλλήλου είναι οι δεξιότητές του στην επικοινωνία και η παρουσία του γραμματισμού στον υπολογιστή, η γνώση των προγραμμάτων γραφείου.
Οι πληροφορίες σχετικά με τις σχέσεις που έχει το άτομο που αξιολογείται με συναδέλφους, αφεντικά και υφισταμένους καθίστανται σημαντικές για τον χαρακτηρισμό. Μπορείτε να δώσετε προσοχή στο γενικό επίπεδο του πολιτισμού και την ανατροφή ενός ατόμου. Πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα κυρώσεων και κινήτρων πρέπει να παρέχονται στην περιγραφή του εργαζομένου από τον τόπο εργασίας. Εάν ένα άτομο έχει κοινωνική επιβάρυνση ή συμμετέχει ενεργά στη ζωή της ομάδας, τότε αυτό πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο έγγραφο. Επιπλέον, πρέπει να υποδεικνύει πού ακριβώς παρέχεται το χαρακτηριστικό και για ποιο σκοπό.
Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν το έγγραφο ζητείται από εξωτερικούς φορείς · στην εσωτερική περιγραφή για εργασία, αυτές οι πληροφορίες μπορούν να παραλειφθούν.
Έτσι, το χαρακτηριστικό ενός υπαλλήλου του οργανισμού πρέπει να περιέχει μια αξιολόγηση τόσο των προσωπικών, ψυχολογικών όσο και επαγγελματικών, επιχειρηματικών του ιδιοτήτων.
