Η έκθεση HR αναφέρεται σε έγγραφα που χρησιμοποιούνται στη στατιστική αναφορά. Μπορεί να προετοιμαστεί τόσο κατόπιν αιτήματος εξωτερικού οργανισμού (οργανισμός εδαφικής στατιστικής, φορολογικός έλεγχος, στρατιωτικό γραφείο στρατολόγησης), όσο και κατόπιν εσωτερικού αιτήματος. Αυτό το έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τη διεύθυνση του οργανισμού σας για τη λογιστική και την ανάλυση των εργατικών πόρων, λαμβάνοντας αποφάσεις διαχείρισης προσωπικού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι κανόνες για τη σύνταξη μιας έκθεσης για το προσωπικό καθορίζονται στο αίτημα εξωτερικού ή ανώτερου οργανισμού. Επισυνάπτεται ένα έντυπο δείγμα, σύμφωνα με το οποίο πρέπει να παρουσιάζονται οι ζητούμενες πληροφορίες. Κατά κανόνα, δεν υπάρχουν δυσκολίες στη συμπλήρωση - αυτή είναι η συνήθης στατιστική πληροφορία σχετικά με τον αριθμό των εργαζομένων, την εκπαίδευση, την ηλικία τους κ.λπ.
Βήμα 2
Οι αναφορές ανθρώπινου δυναμικού για τις εσωτερικές ανάγκες ενός οργανισμού ενδέχεται να διαφέρουν καθώς κάθε επιχείρηση έχει τις δικές της ανάγκες. Συζητήστε με τη διεύθυνση της εταιρείας σας, συζητήστε ποιες πληροφορίες θα είναι ενδιαφέρουσες για το προσωπικό και πόσο συχνά πρέπει να υποβάλλονται. Ανάπτυξη και έγκριση εντύπων αναφοράς.
Βήμα 3
Η κύρια έκθεση θα πρέπει να περιλαμβάνει στατιστικές πληροφορίες για τον αριθμό των εργαζομένων, χωρισμένοι σε αυτούς που έχουν ανώτερη ή επαγγελματική εκπαίδευση, λαμβάνοντας υπόψη την ηλικία: έως 50 ετών, 50 ετών και άνω, συμπεριλαμβανομένης της ηλικίας συνταξιοδότησης. Αναφέρετε τον συνολικό αριθμό των υπαλλήλων σε αυτές τις κατηγορίες, πόσοι από αυτούς συμπληρώνουν τις θέσεις τους σε ανταγωνιστική βάση, πόσοι έχουν περάσει πιστοποίηση, πόσοι ειδικοί και διευθυντές αναγνωρίζονται ότι δεν αντιστοιχούν στις θέσεις τους. Στη γενική έκθεση, αναλογιστείτε πόσους υπαλλήλους της επιχείρησης κατά την περίοδο αναφοράς σπούδασαν σε προχωρημένα μαθήματα κατάρτισης, ολοκλήρωσαν πρακτική άσκηση στο εξωτερικό και έχουν επίσης επιστημονικά πτυχία και τίτλους.
Βήμα 4
Στην έκθεση Ανθρώπινου Δυναμικού, απεικονίστε την τρέχουσα ανάγκη για ειδικούς με τριτοβάθμια και δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση στην αρχή και το τέλος της περιόδου αναφοράς. Αναλύστε τον συνολικό αριθμό κενών θέσεων ανά γραμμή για την επιχείρησή σας για να κάνετε την αναφορά σας πιο περιγραφική.
Βήμα 5
Υπολογίστε το ποσοστό κύκλου εργασιών των εργαζομένων στην αναφορά, που ισούται με την αναλογία του αριθμού των απολυμένων υπαλλήλων της επιχείρησης προς τον μέσο αριθμό εργαζομένων για την ίδια περίοδο. Είναι λογικό στην έκθεση να παράσχει μια φόρμα που να αντικατοπτρίζει τους λόγους απόλυσης: από τη δική τους ελεύθερη βούληση, για απουσία ή παραβίαση των απαιτήσεων ασφάλειας, λόγω δυσαρέσκειας με τους μισθούς ή τις συνθήκες εργασίας, για φυσικούς λόγους. Υπολογίστε το ποσοστό κύκλου εργασιών των εργαζομένων, τόσο γενικό όσο και ειδικό, που σχετίζεται με έναν από τους λόγους που αναφέρονται.
Βήμα 6
Εξαγάγετε συμπεράσματα σχετικά με την έκθεση, αναλύστε την εργασία με το προσωπικό και την κατάσταση των πόρων εργασίας στην επιχείρηση. Προτείνετε μέτρα για τη βελτίωση της απόδοσης και την αντιμετώπιση των αναγκών στελέχωσης.
