Υπάρχουν καταστάσεις στον οργανισμό όταν είναι απαραίτητο να αλλάξετε τη θέση ενός εργαζομένου. Αυτό μπορεί να συμβεί, για παράδειγμα, λόγω αρχικά εσφαλμένης διατύπωσης ή για άλλους λόγους. Εδώ, αμέσως πριν τους υπαλλήλους του προσωπικού, τίθεται το ερώτημα, πώς μπορεί να επισημοποιηθεί αυτή η αλλαγή;
Οδηγίες
Βήμα 1
Σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας του Άρθρου 72, Κεφάλαιο 12, οποιεσδήποτε αλλαγές στη σύμβαση εργασίας γίνονται μόνο με τη συγκατάθεση του εργαζομένου, επιπλέον, συντάσσονται γραπτώς. Ωστόσο, αυτό το κανονιστικό έγγραφο δεν προβλέπει αλλαγή θέσης, αλλά ερμηνεύει ότι μια τέτοια πράξη πρέπει να επισημοποιηθεί ως μεταφορά σε άλλη θέση.
Βήμα 2
Μετά την παραλαβή της συμφωνίας από τον υπάλληλο, ο διευθυντής εκδίδει μια εντολή για αλλαγή της θέσης και εισαγωγή αυτών των πληροφοριών στον πίνακα προσωπικού. Το περιεχόμενο της παραγγελίας πρέπει να είναι κάπως έτσι: "Παραγγέλνω από (να αναφέρω την ημερομηνία) να κάνω αλλαγές στον πίνακα στελέχωσης Αρ. … από (ημερομηνία) - αντικαταστήστε (αναφέρατε τη θέση) με (εγγραφή νέας) " Εάν είναι απαραίτητο να αυξήσετε ή να μειώσετε τον μισθό, τότε αυτό προβλέπεται επίσης στην παραγγελία.
Βήμα 3
Στη συνέχεια, ο πίνακας προσωπικού αλλάζει, όπου αναφέρονται όλες οι αλλαγές. Υπογράφεται από τον προϊστάμενο του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού και τον επικεφαλής λογιστή.
Βήμα 4
Επιπλέον, γίνεται μια καταχώριση στο βιβλίο εργασίας: "Μεταφέρεται σε μια θέση (αναφέρατε σε ποια)." Στην πράξη, χρησιμοποιούν επίσης την ακόλουθη συντομογραφία: «Θέση… μετονομάστηκε σε θέση…». Αλλά πόσο νόμιμο είναι αυτό το ρεκόρ είναι άγνωστο Για να αποφύγετε προβλήματα με την επιθεώρηση εργασίας, είναι ακόμα καλύτερο να σχεδιάσετε αυτές τις αλλαγές σύμφωνα με την πρώτη επιλογή.
Βήμα 5
Μετά από αυτό, μην ξεχάσετε να συντάξετε μια πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας του εργαζομένου, όπου είναι απαραίτητο να υποδείξετε σε ποια ρήτρα πραγματοποιήθηκαν οι αλλαγές και ποιες. Εάν η αλλαγή θέσης οδήγησε σε αύξηση ή μείωση του μισθού, τότε αυτό θα πρέπει επίσης να αναγράφεται στη συμπληρωματική συμφωνία. Αυτό το έγγραφο συντάσσεται εις διπλούν και υπογράφεται και από τα δύο μέρη.
Βήμα 6
Εάν ο υπάλληλος δεν συμφωνεί με την αλλαγή θέσης, ο διευθυντής πρέπει να προσφέρει όλες τις πιθανές λύσεις σε αυτό το πρόβλημα. Στο τέλος, βρείτε έναν συμβιβασμό.
