Όλες οι αποφάσεις του εργοδότη για θέματα προσωπικού, λογιστικά και οργανωτικά διατυπώνονται με εντολές. Μόνο εξουσιοδοτημένο άτομο μπορεί να εκδώσει μια παραγγελία. Σύμφωνα με το νόμο, μόνο ο επικεφαλής έχει το δικαίωμα να ενεργεί χωρίς πληρεξούσιο, οι εξουσίες του καθορίζονται από τα συστατικά έγγραφα.
Μια παραγγελία είναι μια τοπική νομική πράξη, ένα διοικητικό έγγραφο, το αποτέλεσμα της οποίας ισχύει για όλους τους υπαλλήλους ή αφορά ένα συγκεκριμένο άτομο.
Η παραγγελία πρέπει να είναι συγκεκριμένη, βάσιμη και να περιέχει αναφορές σε κανονισμούς.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προετοιμάστε ένα σχέδιο παραγγελίας στο επιστολόχαρτο του οργανισμού.
Βήμα 2
Αναφέρετε τις λεπτομέρειες της παραγγελίας: τον σειριακό αριθμό, το όνομα και την ημερομηνία εγγραφής στο περιοδικό.
Βήμα 3
Στο περιγραφικό μέρος, αναφέρατε σε σχέση με ποιες συνθήκες εκδόθηκε η παραγγελία, ποια ζητήματα απαιτούνται επίλυση.
Βήμα 4
Αναφέρετε συγκεκριμένες παραγγελίες, ενέργειες που πρέπει να αναλάβετε από υποχρεωμένα άτομα. Για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της εκτέλεσης και του ελέγχου, καθορίστε τις προθεσμίες για την εφαρμογή. Δημιουργήστε ένα άτομο υπεύθυνο για την εποπτεία της εκτέλεσης της εντολής.
Βήμα 5
Αναφέρετε τη νομική βάση, δηλαδή παραπέμπει σε νόμους ή τοπικούς κανονισμούς.
Βήμα 6
Η παραγγελία πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με την εξοικείωση όλων των κατονομαζόμενων ατόμων ή την άρνηση να εξοικειωθούν. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να εκπονηθεί μια πράξη προμήθειας σχετικά με την εξοικείωση και την άρνηση υπογραφής.
Βήμα 7
Οι παραγγελίες πρέπει να τηρούνται στον οργανισμό και όταν εκκαθαρίζονται, μεταφέρονται σε αρχειακό ίδρυμα. Οι περίοδοι αποθήκευσης ρυθμίζονται αυστηρά.
