Η βάση δεδομένων είναι ένα ειδικά οργανωμένο σύστημα πληροφοριών που έχει σχεδιαστεί για τη συλλογή, αποθήκευση και επεξεργασία μεγάλων συστοιχιών ομοιογενών πληροφοριών σχετικά με συγκεκριμένα αντικείμενα του ίδιου τύπου. Για τη συντήρησή του, χρησιμοποιείται λογισμικό - από τα απλούστερα υπολογιστικά φύλλα του Excel έως εξειδικευμένα συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι λένε ότι αυτός που κατέχει τις πληροφορίες κατέχει τον κόσμο. Η βάση δεδομένων, η οποία ενημερώνεται και ενημερώνεται συνεχώς, αυξάνει την αξία κάθε χρόνο. Επομένως, η συντήρησή του περιλαμβάνει προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και τακτικά αντίγραφα ασφαλείας και την οριοθέτηση λειτουργιών που μπορούν να εκτελέσουν οι χειριστές και οι χρήστες με διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης.
Βήμα 2
Λύστε αυτές τις εργασίες πριν ξεκινήσετε τη συλλογή και οργάνωση πληροφοριών. Καθορίστε τα επίπεδα εκκαθάρισης ασφαλείας με τον διαχειριστή εγκατάστασης ή πληροφορικής και αναθέστε τα στον διαχειριστή του συστήματός σας Ανάπτυξη εγγράφων που ρυθμίζουν τη συντήρηση της βάσης δεδομένων. Θα πρέπει να είναι γραμμένα για διαφορετικά επίπεδα χρηστών: χειριστής, προγραμματιστής, διαχειριστής βάσης δεδομένων.
Βήμα 3
Σκεφτείτε τη δομή των πληροφοριών για κάθε αφηρημένο αντικείμενο, πληροφορίες για τις οποίες θα εισαχθούν στη βάση δεδομένων. Προσδιορίστε τα πεδία που θα συμπληρωθούν και τον τύπο των πληροφοριών που θα υπάρχουν σε αυτά: ακέραιος, κλασματικές τιμές, ημερομηνίες, συμβολοσειρές, εικόνες κ.λπ. Η δομή θα πρέπει να δίνει την πληρέστερη εικόνα του αντικειμένου και τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά του.
Βήμα 4
Γράψτε στο εγχειρίδιο του χειριστή τις γενικές αρχές διατήρησης της βάσης δεδομένων και εισαγωγής πληροφοριών για κάθε τύπο πεδίου. Πρέπει να καταλάβετε ξεκάθαρα ότι οι πληροφορίες που είναι δομημένες με αυτόν τον τρόπο παρέχουν απεριόριστες δυνατότητες για αυτόματη ανάλυση. Επομένως, γράψτε τους κανόνες για τη συντήρηση της βάσης δεδομένων, λαμβάνοντας υπόψη αυτές τις επιλογές και τα ερωτήματα που θα γίνουν αργότερα, κατά την ανάλυση και επεξεργασία πληροφοριών.
Βήμα 5
Εκπαιδεύστε τους χειριστές, εξοικειωθείτε με τις οδηγίες και τα εγχειρίδια. Πρέπει να υπογράψουν όσα έχουν ακούσει και να είναι εξοικειωμένοι με τους κανόνες για τη συντήρηση της βάσης δεδομένων. Να τιμωρεί σοβαρά τους χειριστές που κάνουν συστηματικά σφάλματα και εισάγουν λανθασμένα πληροφορίες, γεγονός που μειώνει σημαντικά την αξία του και τη δυνατότητα συστηματοποίησης
