Η δημοτικότητα του επαγγέλματος του event manager αυξάνεται κάθε χρόνο, όπως και ο αριθμός των εταιρειών που επιθυμούν να προσλάβουν έναν ειδικό σε αυτό το προφίλ. Ωστόσο, όχι μόνο οι εργοδότες, αλλά και οι αιτούντες εργασία που υποβάλλουν αίτηση για μια τέτοια θέση, συχνά δεν είναι πολύ ξεκάθαροι για το ποιος είναι ο διαχειριστής εκδηλώσεων και ποιες είναι οι ευθύνες του.
Ο υπεύθυνος εκδηλώσεων είναι ένα άτομο που οργανώνει διάφορες εκδηλώσεις σε επαγγελματικό επίπεδο. Μιλάμε όχι μόνο για εταιρικά πάρτι και αργίες, αλλά και για σεμινάρια, συνέδρια, προωθήσεις κ.λπ. Το καθήκον του διαχειριστή εκδηλώσεων είναι να ανακαλύψει τις απαιτήσεις του πελάτη, να σχεδιάσει πλήρως την εκδήλωση, να διαπραγματευτεί με τα σωστά άτομα, να οργανώσει την εκδήλωση και ακολουθήστε τον τρόπο με τον οποίο πηγαίνει, διορθώνοντας τα σφάλματα εάν είναι απαραίτητο. Ένας τέτοιος επαγγελματίας πρέπει όχι μόνο να βρει μια ενδιαφέρουσα ιδέα, αλλά και να την εφαρμόσει στο υψηλότερο επίπεδο.
Οι διαχειριστές εκδηλώσεων μπορούν να είναι τόσο επίσημοι υπάλληλοι όσο και "ελεύθεροι καλλιτέχνες". Όλα εξαρτώνται από το αν θέλουν να συνεργαστούν με μια συγκεκριμένη εταιρεία ή με διαφορετικούς πελάτες. Όσον αφορά την εκπαίδευση, δεν είναι πολύ σημαντικό σε αυτήν την περίπτωση: ένας σχεδιαστής, ένας μηχανικός και ένας ψυχολόγος μπορεί να γίνει καλός διαχειριστής εκδηλώσεων. Φυσικά, είναι επιθυμητό να αποκτήσετε εξειδικευμένη εκπαίδευση ή τουλάχιστον να παρακολουθήσετε ειδικά μαθήματα, αλλά το επάγγελμα του διαχειριστή εκδηλώσεων είναι ακόμη αρκετά νέο, επομένως η εμπειρία και η παρουσία των απαραίτητων προσωπικών ιδιοτήτων για τον εκπρόσωπό της είναι πιο σημαντικές από ένα δίπλωμα.
Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα που απαιτούνται για έναν διαχειριστή συμβάντων αξίζουν να συζητηθούν ξεχωριστά. Πρώτα απ 'όλα, αυτή είναι η κοινωνικότητα και η τακτική, η ικανότητα να συγκλίνουμε εύκολα με ανθρώπους και να επιτυγχάνουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα από αυτούς. Για έναν εκπρόσωπο ενός τέτοιου επαγγέλματος, είναι σημαντικό να είστε καλός ψυχολόγος, να αισθάνεστε ανθρώπους και να βρείτε μια ατομική προσέγγιση σε καθένα από αυτά. Όχι λιγότερο σημαντικές είναι η αντίσταση στο άγχος, η ευθύνη, η ικανότητα να ξεκινήσει το έργο στο τέλος. Οι πελάτες ποικίλλουν καθώς και οι απαιτήσεις τους, αλλά ο διαχειριστής εκδηλώσεων πρέπει να παραμείνει ήρεμος και ευγενικός σε κάθε περίπτωση. Και, τέλος, είναι πολύ σημαντικό να μάθεις πώς να βρεις τις δικές σου ιδέες ή να χρησιμοποιήσεις σωστά κάποιον άλλον, να δημιουργήσεις ενδιαφέροντα σενάρια που θα ικανοποιούν πλήρως τις απαιτήσεις του πελάτη και να εφαρμόσεις τα σχέδιά σου, υπολογίζοντας τα πάντα με τη μικρότερη λεπτομέρεια.
