Πριν εισαγάγετε τα τιμολόγια παραλαβής και εξόδων στη βάση δεδομένων, πρέπει να αναφέρετε στη λογιστική τα υπόλοιπα στην αποθήκη κατά την έναρξη της συντήρησής της. Τα υπόλοιπα αποθέματος πρέπει να εισαχθούν την ημερομηνία πριν από την έναρξη της περιόδου. Είναι πιο βολικό για τους λογιστές να τηρούν αρχεία αγαθών στο πρόγραμμα "1C: Trade + Warehouse", η διαμόρφωση του οποίου επιτρέπει τη συμπλήρωση του πίνακα "Απογραφή αγαθών και υλικών" χρησιμοποιώντας την αναφορά "Απομεινάρια αγαθών και υλικών".
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε τη ρύθμιση της αναφοράς "Αποθέματα αποθέματος" και καλέστε την επεξεργασία της ενότητας πίνακα "Απογραφή αγαθών και υλικών" από το παράθυρο διαλόγου. Αυτό μπορεί να γίνει με οποιονδήποτε από τους δύο τρόπους: χρησιμοποιώντας το κουμπί "Απόθεμα" ή το κουμπί "Συμπλήρωση" στο έγγραφο "Απόθεμα αγαθών και υλικών" επιλέγοντας την καρτέλα "Συμπλήρωση από αναφορά" στο μενού. Μετά από αυτό, πρέπει να συμπληρώσετε τον πίνακα από το έγγραφο αποθέματος, το οποίο περιέχει την αναφορά "Υπόλοιπα αποθέματος" για την ομάδα αγαθών που χρειάζεστε.
Βήμα 2
Επιλέξτε την αποθήκη όπου πραγματοποιείται η απογραφή και καθορίστε μια συγκεκριμένη ομάδα εμπορευμάτων για την οποία ελέγχεται το υπόλοιπο. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να επιλέξετε προϊόντα με βάση τις ιδιότητές τους. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας ένα πολλαπλό φίλτρο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αυθαίρετη λίστα προϊόντων.
Βήμα 3
Ορίστε στο φίλτρο "Υπόλοιπα" την επιλογή "Όλα μη μηδέν" στη σημαία "Συμπεριλαμβάνεται αποθεματικό". Αυτό γίνεται έτσι ώστε το απόθεμα να λαμβάνει υπόψη τα πραγματικά υπόλοιπα και όχι τα δεσμευμένα αγαθά. Χρησιμοποιήστε έναν βολικό διακόπτη στην καρτέλα "Τιμές" - "Μέσο κόστος χωρίς ΦΠΑ". Αυτό θα σας διευκολύνει να ολοκληρώσετε την εργασία σας. Ωστόσο, εάν το απόθεμα πραγματοποιείται σε αποθήκη λιανικής, η θέση πρέπει να οριστεί σε "Τιμή πώλησης (μόνο λιανικής)", επειδή το απόθεμα σε μια τέτοια αποθήκη πραγματοποιείται στις ίδιες τιμές λιανικής με τις οποίες τα εμπορεύματα στο λιανικό μετράται η αποθήκη.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Απόθεμα" όταν ολοκληρώσετε την εγκατάσταση όλων των απαιτούμενων ρυθμίσεων. Στην αυτόματη λειτουργία, θα δημιουργηθεί το απαιτούμενο έγγραφο "Απογραφή αγαθών και υλικών". Εάν έχετε επιλέξει μια αποθήκη χονδρικής, ο τύπος "Απόθεμα (ανά αποθήκη)" θα οριστεί για το παραγόμενο έγγραφο. Εάν καθορίσατε μια αποθήκη λιανικής, τότε ο τύπος θα αναγράφεται "Απόθεμα (από το λιανικό εμπόριο)". Ο πίνακας στο έγγραφο θα περιέχει τα υπόλοιπα αγαθών σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχετε ορίσει στην αναφορά "Υπόλοιπα αποθέματος".
Βήμα 5
Εισαγάγετε στο "Απόθεμα" όλα τα πραγματικά δεδομένα σχετικά με τα εμπορεύματα στην αποθήκη. Στη συνέχεια, συμπληρώστε τα έγγραφα "Διαγραφή αγαθών και υλικών" ή "Δημοσίευση αγαθών και υλικών", ανάλογα με το αν πρέπει να αντικατοπτρίσετε την έλλειψη ή να εισαγάγετε πλεόνασμα αγαθών.
