Κατά τη διαδικασία οικονομικής δραστηριότητας του οργανισμού, ορισμένοι διευθυντές χρησιμοποιούν τη λεγόμενη τεχνική τεκμηρίωση. Περιλαμβάνει έγγραφα σχετικά με το σχεδιασμό, την κατασκευή και τη χρήση ορισμένων αντικειμένων, για παράδειγμα, κτιρίων, εξοπλισμού.
Κάθε τεχνικό έγγραφο πρέπει να συντάσσεται σύμφωνα με τα ανεπτυγμένα πρότυπα, δηλαδή, βάσει πιστοποιητικών ασφαλείας, GOST κ.λπ. Υπάρχει ένα ενοποιημένο σύστημα τεκμηρίωσης σχεδιασμού και τεχνολογικής τεκμηρίωσης που ρυθμίζει τεχνικές μονάδες. Σύμφωνα με τις διατάξεις του, καταρτίζεται τεχνική τεκμηρίωση, αναπτύσσονται και σχεδιάζονται αντικείμενα. Κάθε τεχνική μονάδα πρέπει να έχει τεχνικές προδιαγραφές, διαβατήριο, εγχειρίδια λειτουργίας, οδηγίες.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι τεχνικής τεκμηρίωσης: σχεδιασμός και τεχνολογική. Η πρώτη κατηγορία περιλαμβάνει εγχειρίδια λειτουργίας, διαγράμματα. Η τεχνολογική τεκμηρίωση περιλαμβάνει έναν χάρτη διαδρομής, ένα διαβατήριο, δηλαδή όλα τα έγγραφα που καθορίζουν τον τεχνολογικό κύκλο ενός αντικειμένου.
Το τμήμα μηχανικής καταρτίζει την τεχνική τεκμηρίωση. Θα πρέπει να γραφτεί στα ρωσικά, χρησιμοποιώντας τη μορφή χαρτιού. Πρέπει να διευκρινιστεί ότι επιτρέπονται προσαρμογές, αλλά πρέπει να γίνονται αποδεκτές με εντολή του προϊσταμένου και του τμήματος μηχανικών.
Για παράδειγμα, αποφασίσατε να ξεκινήσετε να κάνετε κάποια νέα κατεύθυνση - να πουλήσετε γυάλινη ταινία. Αποφασίσατε ότι θα αγοράσετε προϊόντα για μεταπώληση στην Κίνα. Φυσικά, καταρτίζονται τελωνειακές διασαφήσεις, έγγραφα μεταφοράς, σύμβαση με έναν εταίρο. Ωστόσο, αφού το εισαγάγατε στο έδαφος της Ρωσίας, διαπιστώνετε ότι δεν μπορείτε να το εφαρμόσετε, καθώς δεν έχετε πιστοποιητικά συμμόρφωσης, πιστοποιητικά πυρασφάλειας. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να τα κανονίσετε. Το πρώτο πράγμα που κάνετε είναι να μεταφράσετε όλα τα ξένα έγγραφα που είναι οδηγίες. Στη συνέχεια, συντάσσετε ένα πιστοποιητικό πυρασφάλειας, δημιουργείτε ένα πιστοποιητικό συμμόρφωσης με τα πρότυπα της πολιτείας. Αυτά τα έγγραφα ονομάζονται τεχνικά, χωρίς την εγγραφή τους δεν έχετε κανένα δικαίωμα να πουλήσετε.
