Η αναφορά είναι απαραίτητο μέρος της δραστηριότητας οποιουδήποτε οργανισμού. Η στατιστική, λογιστική, χρηματοοικονομική και φορολογική αναφορά είναι η βάση για τη μελέτη, ανάλυση, πρόβλεψη και λήψη αποφάσεων διαχείρισης. Πριν καταρτίσετε αναφορές οποιουδήποτε είδους, θα πρέπει να μάθετε για τις γενικές απαιτήσεις που ισχύουν για έγγραφα αυτού του είδους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πριν από τη σύνταξη αναφορών, ακόμη και αν η μορφή της παρουσίασής της είναι αυθαίρετη, μελετήστε τις απαιτήσεις διαφόρων κανόνων και προτύπων, συμπεριλαμβανομένων διεθνών και εκείνων που σχετίζονται με τους τοπικούς κανονισμούς και των οποίων η επίδραση περιορίζεται μόνο από την επιχείρησή σας. Η συμμόρφωση με αυτά τα πρότυπα είναι ιδιαίτερα σημαντική κατά τη διεξαγωγή ξένης οικονομικής δραστηριότητας και κατά την αλληλεπίδραση με άλλες επιχειρήσεις που είναι εγγεγραμμένες στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Βήμα 2
Οι αναφορές που περιέχουν ποσοτικές και ποιοτικές εκτιμήσεις, ιδίως οικονομικές, λογιστικές και φορολογικές, πρέπει να είναι αντικειμενικές, αξιόπιστες και ενημερωμένες. Χρησιμοποιήστε επαληθευμένα δεδομένα κατά τη σύνταξη τους. Είναι επιθυμητό οι πληροφορίες που παρέχονται από άλλους ερμηνευτές να πιστοποιούνται από τις υπογραφές τους.
Βήμα 3
Οι δηλώσεις πρέπει να περιλαμβάνουν εκτιμήσεις και σύγκριση των πραγματικών αποτελεσμάτων της επιχείρησης με εκείνα που επιτεύχθηκαν σε προηγούμενες περιόδους και με αυτά που είχαν προγραμματιστεί. Για ευκολία σύγκρισης και ανάλυσης, παρέχετε όλα τα δεδομένα σε μία μόνο ποσοτική ή νομισματική αξία.
Βήμα 4
Παρέχετε τακτικές αναφορές εντός του χρονικού πλαισίου που καθορίζεται από τους κανονισμούς. Αυτός ο κανόνας πρέπει να τηρείται ιδιαίτερα αυστηρά σε σχέση με τη φορολογική αναφορά, όπου η παραβίαση της προθεσμίας για την υποβολή της αναφοράς συνεπάγεται σημαντικές κυρώσεις.
Βήμα 5
Προετοιμάστε εκθέσεις σύμφωνα με τα πρότυπα εργασίας γραφείου και τις απαιτήσεις για το περιεχόμενο και το σχεδιασμό της, οι οποίες καθορίζονται στους κανονισμούς της βιομηχανίας. Η έκθεση που υποβάλλεται σε εξωτερικούς φορείς πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης και τον υπάλληλο που είναι εξουσιοδοτημένος να είναι υπεύθυνος για αυτόν τον τύπο αναφοράς. Επιβεβαιώστε τις υπογραφές με τη σφραγίδα του οργανισμού.
