Η υποβολή προτάσεων για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της εργασίας στην επιχείρηση και η τήρηση αρχείων αποτελούν αναπόσπαστο μέρος των δραστηριοτήτων της συλλογικής εργασίας. Είναι σημαντικό να συντάξετε σωστά την τεκμηρίωση έτσι ώστε η εργασία που έχει γίνει να έχει πραγματικά αποτέλεσμα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αναπτύξτε μια εταιρική φόρμα για τη σύνταξη προτάσεων και αναφορών. Καθορίστε την εξουσία των εργαζομένων που απαιτείται να διατηρήσουν τη σχετική τεκμηρίωση, να δημιουργήσουν έντυπα ή δείγματα σύμφωνα με τα οποία θα αναπτυχθεί. Η διοίκηση της εταιρείας πρέπει να ακολουθεί τις εισερχόμενες προτάσεις και εκθέσεις και να ανταποκρίνεται εγκαίρως.
Βήμα 2
Γράψτε μια πρόταση εκ μέρους σας εάν έχετε την κατάλληλη αρχή. Μπορείτε να το στείλετε στον άμεσο επόπτη ή διευθυντή της επιχείρησής σας. Στην πρόταση, μπορείτε να εκφράσετε τις σκέψεις σας σχετικά με την πραγματοποίηση αλλαγών στην πτυχή των δραστηριοτήτων στην επιχείρηση στην οποία είστε αρμόδιοι.
Βήμα 3
Υποβάλετε μόνο αυτές τις προτάσεις που, κατά τη γνώμη σας, είναι οι πιο αποτελεσματικές και θα εγκριθούν από τη διεύθυνση. Δεν πρέπει να παρέχετε ψευδείς πληροφορίες, να αμαυρώνετε τη φήμη των άλλων υπαλλήλων και να στέλνετε πάρα πολλές προτάσεις στη διεύθυνση. Σε αυτήν την περίπτωση, ενδέχεται να λάβετε μια διοικητική επίπληξη.
Βήμα 4
Προετοιμάστε μια αναφορά στην οποία θα πείτε στη διαχείριση όλων των ενεργειών που έχετε πραγματοποιήσει για την ολοκλήρωση των εργασιών. Σκεφτείτε ένα σχέδιο αναφοράς και αναπτύξτε το σταδιακά, χωρίζοντας τις δραστηριότητές σας σε συγκεκριμένες χρονικές περιόδους: ώρες, ημέρες, μήνες κ.λπ. Είναι πιο βολικό να το κάνετε αυτό με τη μορφή πίνακα ή λίστας.
Βήμα 5
Αναφέρετε τα αποτελέσματα της εργασίας που πραγματοποιήθηκε σε κάθε περίοδο. Στο τέλος, αναφέρετε το αποτέλεσμα όλων των δραστηριοτήτων σας, υποδείξτε πόσο πλήρως έχετε ολοκληρώσει ολόκληρο τον όγκο εργασίας. Σημειώστε όλα τα τεχνικά και άλλα προβλήματα που αντιμετωπίσατε κατά τη διάρκεια της δραστηριότητάς σας.
Βήμα 6
Διάφορα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εκτέλεση της εργασίας μπορούν να επισυναφθούν στην έκθεση. Υποβάλετε την αναφορά στη διεύθυνση εντός του χρονικού πλαισίου που καθορίζεται από τους κανονισμούς. Κατά κανόνα, αυτό πρέπει να γίνεται εβδομαδιαία ή μηνιαία. Αφού εξετάσει την έκθεση ή αρκετές προτάσεις που ελήφθησαν, ο διευθυντής μπορεί να οργανώσει ένα εργαστήριο και να ανακοινώσει τη γνώμη του.
