Σχεδόν όλα τα δεδομένα που χαρακτηρίζουν την εργασία ενός οργανισμού μπορούν να εκφραστούν σε αριθμούς, ανεξάρτητα από το αν σχετίζονται με ποσοτικούς δείκτες, για παράδειγμα, έσοδα ή μοναδιαίο κόστος ή ποιοτικό, ιδίως, το επίπεδο εξυπηρέτησης ή αξιοπιστίας των κατασκευασμένων αγαθών.
Οδηγίες
Βήμα 1
Συγκρίνετε τα δεδομένα στους πίνακες, είναι ιδιαίτερα βολικό όταν έχετε πληροφορίες σχετικά με διαφορετικούς δείκτες για δύο ή περισσότερες περιόδους. Στην πρώτη στήλη, απαριθμήστε τα ονόματα των δεδομένων που αναλύθηκαν, στη δεύτερη και τρίτη - τους αντίστοιχους αριθμούς μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τέταρτη στήλη για να δείξετε οπτικά τη δυναμική του δείκτη, να χρησιμοποιήσετε τα σύμβολα "+" και "-".
Βήμα 2
Δημιουργήστε γραφήματα πίτας εάν θέλετε να επισημάνετε την αλλαγή σε ποσοστό, για παράδειγμα, το μερίδιο στο εγκεκριμένο κεφάλαιο ή τη συνεισφορά ενός συγκεκριμένου τμήματος στα έσοδα. Για να το κάνετε αυτό, εκφράστε τα υπό μελέτη δεδομένα ως ποσοστό της συνολικής τιμής του δείκτη (φυσικά, είναι 100%). Το Excel σάς επιτρέπει να επιλέξετε από διάφορους τύπους γραφημάτων πίτας, για παράδειγμα, επίπεδη, 3-D ή με σφήνες.
Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε γραφήματα, επιτρέπουν μεγαλύτερη σαφήνεια και είναι ιδιαίτερα κατάλληλα εάν υπάρχει ανάγκη για προσδιορισμό δυναμικής για αρκετές περιόδους. Σε ένα γράφημα, μπορείτε να τοποθετήσετε πολλές καμπύλες (σπασμένες) γραμμές, για παράδειγμα, έσοδα και κόστη, τέλη και πληρωμές. Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε τις περιοχές συν και πλην. Επιπλέον, το Excel εμφανίζει την ίδια τη γραμμή τάσεων και διαμορφώνει την εξίσωση του, επομένως, χωρίς να εξερευνήσετε την οικονομετρική ανάλυση, μπορείτε να κάνετε μια γενική ανάλυση της περαιτέρω εξέλιξης της κατάστασης.
Βήμα 4
Συγκρίνετε δύο δείκτες χρησιμοποιώντας ιστογράμματα, σας επιτρέπουν να αντιπροσωπεύσετε την αναλογία δεδομένων μεταξύ τους για μια συγκεκριμένη περίοδο. Είναι απαραίτητο όλοι οι αριθμοί να εκφράζονται σε μία μονάδα μέτρησης, για παράδειγμα, σε ρούβλια ή ώρες. Το ιστόγραμμα, όπως και τα γραφήματα διαφόρων δεικτών, σας επιτρέπει να απεικονίσετε τους τομείς θετικής και αρνητικής δυναμικής.
Βήμα 5
Σχεδιάστε διαγράμματα. Σας επιτρέπουν να οργανώσετε μεγάλο αριθμό πληροφοριών και να απλοποιήσετε την αντίληψη. Με τη μορφή διαγραμμάτων, μπορείτε να απεικονίσετε τη δομή μιας επιχείρησης ή των τμημάτων της, την αλληλεπίδραση με συνεργάτες ή πιστωτικά ιδρύματα, τις σχέσεις με τους προμηθευτές και τους τελικούς πελάτες.
Βήμα 6
Σχεδιάστε ένα λεγόμενο δέντρο στόχου, μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο για τον προσδιορισμό της στρατηγικής ανάπτυξης ολόκληρου του οργανισμού, αλλά και εντός ενός τμήματος ή για τη βελτίωση μιας συγκεκριμένης επιχειρηματικής διαδικασίας. Η ουσία αυτής της μεθόδου έχει ως εξής: για να κάνετε κάτι μεγάλο, πρέπει να ξεκινήσετε πολλές μικρές διαδικασίες, τα προβλήματα σε έναν τομέα δεν θα σας επιτρέψουν να επιτύχετε αυτό που θέλετε.
