Η προετοιμασία της δημόσιας ομιλίας είναι μία από τις βασικές ευθύνες ενός διαχειριστή δημοσίων σχέσεων. Συχνά, τα κείμενα πρέπει να προετοιμάζονται όχι μόνο για τους ομιλητές του οργανισμού, αλλά και για τις δικές τους εκθέσεις. Επομένως, αυτή η ικανότητα πρέπει να ενισχυθεί και να βελτιωθεί καθ 'όλη τη διάρκεια της σταδιοδρομίας, ειδικά επειδή μια επιτυχημένη δημόσια ομιλία μπορεί να βελτιώσει τη φήμη ενός οργανισμού πιο αποτελεσματικά από δεκάδες δημοσιεύσεις στα μέσα ενημέρωσης.
Εκπαίδευση
Είναι σημαντικό να μάθετε εγκαίρως για το συμβάν όπου σχεδιάζεται μια δημόσια εμφάνιση, ώστε να υπάρχει χρόνος για τη συλλογή όλων των αρχικών πληροφοριών:
- Ποιος θα είναι στην αίθουσα: κοινωνικό επίπεδο, μέσο επίπεδο εκπαίδευσης των παρόντων, πίστη στον ομιλητή και την εταιρεία που εκπροσωπεί.
- Τεχνικά χαρακτηριστικά: το χρονικό όριο για την παρουσίαση, ποιος θα μιλήσει πριν και μετά τον ομιλητή, το γενικό θέμα της εκδήλωσης, εάν αναμένονται ερωτήσεις από το κοινό.
- Τι καθήκοντα αναθέτουν οι διοργανωτές στην ομιλία του ομιλητή: απαντήσεις σε ποιες ερωτήσεις θέλει να ακούσει το κοινό.
Τεχνική γραφής
Αφού αποφασίσει σχετικά με τις γενικές πληροφορίες, ο συντάκτης ομιλίας (το άτομο που γράφει την ομιλία για τον ομιλητή) θα πρέπει να αποτελεί τη ραχοκοκαλιά της ομιλίας. Όπως και κάθε υλικό κειμένου, πρέπει να περιλαμβάνει τον κανόνα - την εισαγωγή, το κύριο μέρος, το συμπέρασμα. Ακόμα και ένας χαιρετισμός τριών λεπτών πρέπει να δημιουργηθεί κατά μήκος αυτής της ιεραρχίας.
Η εισαγωγή θα πρέπει να περιλαμβάνει έναν χαιρετισμό, μια σύντομη εισαγωγή στον οργανισμό και το άτομο. Ανάλογα με το θέμα της ομιλίας, επιτρέπεται να "βάζετε στο στόμα" του ομιλητή λίγα λόγια για το τι κάνει ο οργανισμός, ποια αποτελέσματα έχουν επιτευχθεί, ποια είναι τα σχέδια για την τρέχουσα περίοδο, καθώς και στο τρέχον γεγονός, τρέχουσα εκδήλωση.
Είναι ηθικό να ξεκινήσετε την ομιλία σας χαιρετώντας το κοινό και τον διοργανωτή της εκδήλωσης: «Αγαπητοί Κύριοι! Αγαπητέ προεδρεύοντα (πλήρες όνομα) . Εάν οι πατρονυμικές δεν χρησιμοποιούνται στον δημοκρατισμό, τότε οι ομιλίες προβλέπουν μια επιχειρηματική προσφυγή - Ivan Ivanov, Ivan Ivanovich ή Ivan Ivanovich. Σε δημόσιες ομιλίες, δεν επιτρέπεται η διεύθυνση με επώνυμο. Ανάλογα με το επίπεδο της εκδήλωσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση Mr. - Mr. Ivanov κ.λπ.
Το κύριο μέρος πρέπει να συνίσταται στην αποκάλυψη του θέματος της ομιλίας. Έτσι, το κεντρικό μέρος της ομιλίας καλωσορίσματος είναι η αναφορά της κοινής εργασίας με τους διοργανωτές της εκδήλωσης, τα κύρια ορόσημα της αλληλεπίδρασης και τα αποτελέσματα. Για την έκθεση, το κύριο μέρος είναι η αποκάλυψη του θέματος κ.λπ.
Στο τελευταίο μέρος, ο ομιλητής θα πρέπει να ευχαριστήσει το κοινό για την προσοχή του, να εκφράσει τις ελπίδες του για καρποφόρα εργασία στην εκδήλωση και να απευθυνθεί στο κοινό με ένα βασικό μήνυμα.
Χαρακτηριστικά ηχείου
Κάθε ομιλητής έχει τα δικά του χαρακτηριστικά δημόσιας ομιλίας. Αυτό μπορεί να είναι ένα χαρακτηριστικό σφίξιμο των φωνηέντων σε στιγμές σύγχυσης, τραύλισμα κατά τη διάρκεια ενθουσιασμού, βαριά αναπνοή όταν προφέρει δύσκολες λέξεις κ.λπ. Ένας συγγραφέας ομιλίας πρέπει να γνωρίζει καλύτερα τις αδυναμίες του ομιλητή από τον εαυτό του και να τις λαμβάνει υπόψη κατά την προετοιμασία μιας ομιλίας.
Το στυλ της δημόσιας ομιλίας είναι εντυπωσιακά διαφορετικό από την προετοιμασία ενός δελτίου τύπου ή άλλων κειμένων ντοκιμαντέρ. Οι προτάσεις πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο σύντομες και απλές. Η πρακτική δείχνει ότι από το αυτί το κοινό μπορεί να αντιληφθεί μια πρόταση που αποτελείται από 12 λέξεις. Ο τόνος της προφοράς τους πρέπει να μαντέψει διαισθητικά από τον ομιλητή. Για να καταλάβει εάν η πρόταση έχει κατασκευαστεί σωστά, ο συγγραφέας πρέπει να προφέρει κάθε γραπτή λέξη ο ίδιος κατά την προετοιμασία του κειμένου.
Το καθήκον του συγγραφέα ομιλίας είναι να κρύψει τις αδυναμίες του ομιλητή και να χρησιμοποιήσει τα δυνατά σημεία. Για παράδειγμα, εάν ο ομιλητής έχει ένα συγκεκριμένο χάρισμα και ξέρει πώς να επικοινωνεί με το κοινό, μπορείτε να επιτρέψετε κάποια κατάλληλα και ευαίσθητα αστεία στην ομιλία. Δεν πρέπει να υπάρχουν πολλά από αυτά και ένα είναι αρκετό για μια σύντομη ομιλία. Είναι επίσης σημαντικό να θυμόμαστε ότι μόνο έμπειροι ομιλητές μπορούν να παρουσιάσουν αστεία με ικανοποίηση στη δημόσια ομιλία.
Τυπωμένο κείμενο
Το κείμενο πρέπει να παρουσιαστεί στον ομιλητή το συντομότερο δυνατό, έτσι ώστε να μπορεί να κάνει τις δικές του προσαρμογές και να πραγματοποιήσει αρκετές πρόβες. Ακόμη και ο πιο έμπειρος ερμηνευτής δεν πρέπει να παραμελεί τις πρόβες, κάτι που σίγουρα θα πρέπει να γίνει δυνατά.
Στο κείμενο, είναι σημαντικό να γράψετε όλες τις αριθμητικές εκφράσεις με λέξεις: αντί για "3, 5" θα πρέπει να γραφτεί "τρία σημεία πέντε δέκατα." Αυτό θα κάνει το ηχείο πιο κατανοητό.
Η τυπωμένη γραμματοσειρά πρέπει να έχει μέγεθος τουλάχιστον 14 σημείων με χώρο ενάμισι γραμμής. Αυτό θα επιτρέψει στον παρουσιαστή (ή ο ίδιος ο συντάκτης ομιλίας) να βάλει σημάδια τονισμού με τη μορφή βελών για να δώσει έκφραση και στοχασμό στην ομιλία.
Είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε το άγχος όταν γράφετε δύσκολες λέξεις. Εάν το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου δεν επιτρέπει serifs, τότε το έντονο φωνήεν πρέπει να επισημαίνεται με έντονη γραφή.
Η σημασιολογική ανάλυση σε παραγράφους έχει ιδιαίτερη σημασία για το κείμενο. Πρέπει να είναι μικρά, χωριστά αυστηρά από την πνευματική έμφαση.
