Συχνά, ο λογιστής ενός εμπορικού οργανισμού αμφιβάλλει πώς να εκδώσει σωστά μια επιστροφή χρημάτων εάν η ληφθείσα προκαταβολή υπερβαίνει την τιμή των αγαθών ή των υπηρεσιών. Επιπλέον, τίθεται το ερώτημα εάν είναι απαραίτητο σε μια τέτοια περίπτωση να τρυπήσετε την επιταγή ενός ταμείου εάν η προκαταβολή έρχεται σε μετρητά. Πράγματι, σύμφωνα με τη νομοθεσία, η επιταγή του ταμείου πρέπει να γίνεται μόνο κατά την πώληση αγαθών, την εκτέλεση εργασίας ή την παροχή υπηρεσιών. Η θέση είναι η ίδια για όλους τους κρατικούς φορείς: όταν λαμβάνετε προκαταβολή, χρησιμοποιήστε τον κεντρικό αντισυμβαλλόμενο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν εκδώσετε επιστροφή χρημάτων της προκαταβολής αμέσως την ημέρα της παραλαβής και με την ίδια αλλαγή του ταμείου, τότε τα χρήματα μπορούν να εκδοθούν από εκείνα που βρίσκονται στο ταμείο του ταμειακού μητρώου, στο οποίο εκδόθηκε ο πελάτης μια επιταγή.
Βήμα 2
Συλλέξτε την απόδειξη προπληρωμής από τον πελάτη. Αφήστε τον διαχειριστή ή τον διαχειριστή καταστήματος να θέσει την υπογραφή του σε αυτόν τον έλεγχο
Βήμα 3
Επιστρέψτε το επιπλέον ποσό της προκαταβολής στον αγοραστή και εκδώστε μια νέα απόδειξη για την αντίστοιχη αξία των αγαθών ή των υπηρεσιών.
Με αυτόν τον τρόπο, ο πελάτης σας θα είναι ευχαριστημένος και θα μείνετε με την αρχική αρχική απόδειξη, την οποία πρέπει να συμμορφώνεστε με την πολιτική επιστροφής.
Βήμα 4
Βεβαιωθείτε ότι ο ταμίας, ο ανώτερος ταμίας ή ο επικεφαλής της ενότητας συντάσσει πράξη σχετικά με την επιστροφή χρημάτων σύμφωνα με το έντυπο N KM-3. Αφήστε τους να αναφέρουν στην πράξη τον αριθμό της επιταγής στην οποία τα χρήματα επιστράφηκαν στον πελάτη, υποδείξτε ολόκληρο το ποσό της προκαταβολής. Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, επιταγή για προκαταβολή, κολλήστε το σε ένα φύλλο χαρτιού και δώστε το στο λογιστικό τμήμα μαζί με την πράξη.
Βήμα 5
Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε την επιστροφή μιας επιπλέον προκαταβολής όχι την ημέρα της παραλαβής, εάν η αλλαγή του ταμείου που εξέδωσε την επιταγή έχει ήδη αλλάξει, τότε πάρτε τα χρήματα όχι στο συρτάρι μετρητών του ταμειακού μητρώου, αλλά στα μετρητά γραφείο του οργανισμού. Εκτελέστε την έκδοσή τους με εντολή μετρητών εξόδων σύμφωνα με το έντυπο N KO-2. Όταν εκτελείτε μια πράξη σε διακανονισμό μετρητών, στη γραμμή "Βάση", υποδείξτε ότι επιστρέφετε ένα μέρος της αχρησιμοποίητης προκαταβολής.
Βήμα 6
Θυμηθείτε, εάν, όταν λαμβάνετε προκαταβολή σε μετρητά, ξεχάσετε να τρυπήσετε μια επιταγή, τότε ενδέχεται να θεωρηθείτε διοικητικά υπεύθυνοι με τη διατύπωση "για τη μη χρήση του κεντρικού αντισυμβαλλομένου". Για διάπραξη τέτοιας παραβίασης στον Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων, παρέχεται προειδοποίηση ως τιμωρία, ως εναλλακτική λύση για πρόστιμο. Αλλά μην βασίζεστε σε ένα τέτοιο αποτέλεσμα, επειδή οι φορολογικές αρχές θα εξακολουθήσουν να εκδίδουν πρόστιμο. Εάν είστε μεμονωμένος επιχειρηματίας ή επικεφαλής ενός οργανισμού, τότε κινδυνεύετε να πληρώσετε από 3000 έως 4000 ρούβλια.
