Αγορές, προσφορές … Αυτές οι λέξεις μπορούν να τρομάξουν ένα άτομο που δεν έχει ειδικές γνώσεις στον τομέα της απόκτησης υλικών αξιών για έναν οργανισμό ή επιχείρηση. Εν τω μεταξύ, ένα αίτημα για προσφορές είναι η απλούστερη μορφή προσφοράς σε σύγκριση με τη δημοπρασία και την υποβολή προσφορών.
Σύμφωνα με την 44-FZ, η οποία ρυθμίζει τη διαδικασία υποβολής προσφορών προσφοράς, η οποία τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιανουαρίου 2014, η κύρια παράμετρος κατά την εξέταση αυτών είναι η τιμή. Νικητής είναι ο πλειοδότης που ανέφερε τη χαμηλότερη αξία των προϊόντων. Τα υπόλοιπα χαρακτηριστικά απλά δεν λαμβάνονται υπόψη.
Η προσφορά προσφοράς είναι ένα νομικό έγγραφο που πρέπει να πληροί ορισμένες προϋποθέσεις. Το όνομα του οργανισμού, η ταχυδρομική διεύθυνση, τα στοιχεία της τράπεζας, ο αριθμός TIN του συμμετέχοντα στις προμήθειες καθίστανται υποχρεωτικά. Γίνεται αίτηση προσφοράς για οποιοδήποτε προϊόν. Σύμφωνα με αυτό, θα πρέπει να περιέχει τα ονόματα των προϊόντων με ενδείξεις των χαρακτηριστικών τους, την τιμή των αγαθών. Επιπλέον, ένας επιχειρηματίας ή ένας οργανισμός που επιθυμεί να συμμετάσχει στην προσφορά πρέπει υποχρεωτικά να δώσει τη συγκατάθεσή του στην εκπλήρωση των όρων της σύμβασης σε περίπτωση νίκης του διαγωνισμού.
Σύμφωνα με το 44-FZ, οι προσφορές προσφοράς σχεδιάζονται να υποβληθούν μέσω ενός ενοποιημένου συστήματος πληροφοριών. Ωστόσο, μέχρι στιγμής αυτή η λειτουργία παραμένει μη πραγματοποιημένη, επομένως οι προσφορές προσφοράς υποβάλλονται μέσω e-mail. Για να αποκλειστεί η μαζική διάδοση πληροφοριών, η αίτηση για προσφορά πρέπει να υπογραφεί με ένα EDS. Ο παραλήπτης της αίτησης προσφοράς σε ένα μήνυμα απάντησης στέλνει επιβεβαίωση παραλαβής της αίτησης αναφέροντας τη θέση και το όνομα του παραλήπτη, καθώς και την ημερομηνία και την ακριβή ώρα παραλαβής. Δίνεται μια μέρα για εξέταση της αίτησης.
Πρέπει να ειπωθεί ότι δεν επιτρέπεται οποιαδήποτε άλλη επικοινωνία μεταξύ του παραλήπτη και του αποστολέα της παραγγελίας προσφοράς.
