Η τέχνη της γραφής επιστολών είναι παρόμοια με την τέχνη ενός συγγραφέα, μόνο πιο περίπλοκη. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τα επιχειρηματικά ενημερωτικά δελτία. Κυριολεκτικά στη σελίδα, θα πρέπει να παρουσιάσετε τις απαραίτητες πληροφορίες σε μια απλή και κατανοητή γλώσσα, ενδιαφέρον και να προσελκύσετε έναν πελάτη. Εάν πρέπει να γράψετε μια επιστολή για την εταιρεία σας, τότε θα πρέπει να προκαλέσει όχι μόνο το ενδιαφέρον για το πρόσωπο στο οποίο απευθύνεται, αλλά και την επιθυμία συνεργασίας με μια τόσο σταθερή και αξιόπιστη εταιρεία.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η επιστολή πρέπει να είναι γραμμένη στο τυπικό επιστολόχαρτο της εταιρείας σας, η οποία συντάσσεται σύμφωνα με τους κανόνες. Η φόρμα πρέπει να περιέχει όλα τα στοιχεία επικοινωνίας: ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμούς τηλεφώνου, διεύθυνση ιστότοπου της εταιρείας σας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 2
Είναι πολύ επιθυμητό ένα γράμμα, ακόμη και ενημερωτικό, να ξεκινά με μια προσωπική διεύθυνση με τις λέξεις "Αγαπητέ Ιβάν Ιβάνοβιτς!" Το κείμενο της ίδιας της επιστολής πρέπει να είναι γραμμένο σε μια απλή, προσβάσιμη γλώσσα και να μην υπερφορτώνεται με τεχνικούς και ειδικούς όρους.
Βήμα 3
Αποθηκεύστε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τα στάδια του σχηματισμού της εταιρείας σας από λογιστές και οικονομολόγους. Ξεκινήστε την ιστορία σας για την εταιρεία σας με πληροφορίες σχετικά με το πότε δημιουργήθηκε και για ποιο σκοπό, υποδείξτε το χρονικό πλαίσιο εντός του οποίου επιτεύχθηκαν οι στόχοι κατά τη δημιουργία της.
Βήμα 4
Πείτε μας για τις μεθόδους, τις μεθόδους, τις τεχνολογίες και τις εξελίξεις με τις οποίες δημιουργείτε τα προϊόντα σας, σχετικά με τα προσόντα του προσωπικού σας και τα πιστοποιητικά που ελήφθησαν κατά τη διάρκεια της εργασίας που επιβεβαιώνουν την ποιότητα των προϊόντων σας.
Βήμα 5
Αντανακλάστε στην επιστολή τους ρυθμούς ανάπτυξης και τις ποιοτικές αλλαγές που έχουν συμβεί με τους τύπους προϊόντων που παράγονται από την εταιρεία σας. Αναφέρετε τους κύριους στόχους και τα στάδια των νέων εξελίξεων.
Βήμα 6
Φροντίστε να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας εκείνες τις εταιρείες και τις επιχειρήσεις που είναι συνεργάτες ή πελάτες σας. Ανατρέξτε στις συστάσεις τους.
Βήμα 7
Εν κατακλείδι, πείτε μας για το σκοπό του ενημερωτικού δελτίου σας, υποβάλετε προτάσεις και δώστε προβλέψεις για πιθανή συνεργασία με την εταιρεία σας.
