Οι οργανισμοί που πραγματοποιούν συναλλαγές μέσω του ταμείου πρέπει να συμμορφώνονται με την πειθαρχία των μετρητών. Κατά την έκδοση ή τη λήψη χρημάτων, ο ταμίας πρέπει να εκδίδει κατάσταση μετρητών. Αυτό το έγγραφο εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας και έχει τον αριθμό 5-G. Μπορείτε επίσης να αναπτύξετε τη φόρμα μόνοι σας, εγκρίνοντάς την στη λογιστική πολιτική του οργανισμού.
Απαραίτητη
- - δικαιολογητικά;
- - τη μορφή της έκθεσης μετρητών.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα απ 'όλα, σημειώστε την ημερομηνία και τον σειριακό αριθμό του εγγράφου. Εισαγάγετε το όνομα του οργανισμού, για παράδειγμα, LLC "Romashka", μια δομική μονάδα. Παρακάτω, αναφέρατε το επώνυμο, το όνομα και το πατρόνυμο του υπαλλήλου που παρείχε την αναφορά. Σημειώστε τα στοιχεία του διαβατηρίου του (σειρά, αριθμός, που εκδίδονται από ποιον και πότε, τον αριθμό της διαρθρωτικής μονάδας). Εάν στον υπάλληλο δόθηκε αριθμός προσωπικού κατά την πρόσληψη, εισαγάγετέ τον στην κατάσταση μετρητών.
Βήμα 2
Αρχικά, αναφέρατε τα ποσά που έχουν εκδοθεί στον υπόλογο από το ταμείο (εισάγετε αυτές τις πληροφορίες βάσει εντολής μετρητών εξόδων). Στη συνέχεια, γράψτε τα στοιχεία δαπανών του υπαλλήλου. Εδώ πρέπει να καθορίσετε τους τύπους πληρωμών (για παράδειγμα, ναύλος, διαμονή, αγορά οικιακών ειδών κ.λπ.). Λάβετε υπόψη ότι όλες οι πληροφορίες καταχωρίζονται μόνο βάσει δικαιολογητικών εγγράφων (επιταγές, τιμολόγια, αποδείξεις κ.λπ.) και πρέπει να συμπληρωθούν σωστά.
Βήμα 3
Στην πίσω πλευρά, γράψτε στις λεπτομέρειες των δικαιολογητικών - αριθμός, ημερομηνία. Εισαγάγετε το ποσό που εμφανίζεται στην απόδειξη. Δεδομένου ότι μόνο τα έξοδα που είναι οικονομικά δικαιολογημένα γίνονται δεκτά για λογιστική, αναφέρετε σε ξεχωριστή στήλη το ποσό που έγινε αποδεκτό για λογιστική.
Βήμα 4
Συντάξτε την ταμειακή μηχανή σε ένα αντίγραφο. Μπορεί να συμπληρωθεί χρησιμοποιώντας αυτοματοποιημένα προγράμματα ή χειροκίνητα. Ο λογιστής, ο επικεφαλής λογιστής και ο ταμίας πρέπει να συντάξουν την έκθεση. Να θυμάστε ότι ο ίδιος ο υπάλληλος πρέπει να εισαγάγει τις πληροφορίες σχετικά με τα δικαιολογητικά έγγραφα, απλά πρέπει να ελέγξετε αυτές τις πληροφορίες.
Βήμα 5
Εάν το ποσό εκδίδεται σε ξένο νόμισμα, τότε η αναφορά πρέπει να συμπληρωθεί αναλόγως. Για αυτό, υπάρχουν ειδικές στήλες στη φόρμα. Η αναφορά εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο, μετά την οποία κατατίθεται στο βιβλίο μετρητών.
