Το βιβλίο μετρητών είναι ένα έγγραφο με τη βοήθεια του οποίου ο λογιστής τηρεί αρχεία όλων των εργασιών που πραγματοποιούνται από το ταμείο του οργανισμού για την παραλαβή και την έκδοση μετρητών. Κάθε επιχείρηση που λειτουργεί με μετρητά πρέπει να διατηρεί ένα βιβλίο μετρητών σε ένα μόνο αντίγραφο χειροκίνητα ή με αυτοματοποιημένο τρόπο (σε ηλεκτρονική μορφή). Η ενοποιημένη φόρμα αρ. KO-4 χρησιμοποιείται ως κενό έγγραφο.
Είναι απαραίτητο
- - "Διαδικασία για τη διεξαγωγή συναλλαγών σε μετρητά στη Ρωσική Ομοσπονδία" ·
- - μορφή του βιβλίου μετρητών αριθ. KO-4 ·
- - βελόνα, νήμα
- - εκτύπωση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να διατηρήσετε ένα βιβλίο μετρητών σε ηλεκτρονική μορφή έως τις αρχές της επόμενης εργάσιμης ημέρας, δημιουργήστε δύο μηχανήματα του ίδιου περιεχομένου: "Φυλλάδιο βιβλίου μετρητών" και "αναφορά Ταμείου" Οι καταχωρίσεις και στα δύο έγγραφα πρέπει να είναι ίδιες και να περιέχουν όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες. Στο χαλαρό φύλλο του βιβλίου, που σχηματίστηκε τελευταία για το μήνα, σημειώστε τον συνολικό αριθμό φύλλων του βιβλίου μετρητών που σχηματίστηκε τον προηγούμενο μήνα και στο χαλαρό φύλλο που σχηματίστηκε από το τελευταίο για το έτος - ο συνολικός αριθμός σελίδων του το βιβλίο για το έτος.
Βήμα 2
Κάντε κράτηση σε όλες τις σελίδες με χρονολογική σειρά. Αριθμός σε αύξουσα σειρά από την αρχή του έτους. Συνδέστε τα "Φύλλα ολίσθησης βιβλίου μετρητών" σε ένα φάκελο συνδετήρων Στο τέλος του έτους, ράψτε το φάκελο με νήματα, σφραγίστε και πιστοποιήστε με τις υπογραφές του επικεφαλής και του επικεφαλής λογιστή. Λιπάνετε το τυπωμένο χαρτί και στις δύο πλευρές με κόλλα με βάση το γυαλί νερού. Αφού σφραγιστεί το βιβλίο, απλώστε ένα άλλο στρώμα κόλλας. Τέτοια μέτρα είναι απαραίτητα ώστε τα φύλλα να μην μπορούν να αφαιρεθούν από το βιβλίο. Το "Cashier's report", μαζί με τη συνημμένη απόδειξη παραλαβής και ταμειακών εξόδων, το υποβάλλουν στην παραγγελία περιοδικού "Cashier".
Βήμα 3
Για να διατηρήσετε ένα βιβλίο μετρητών με μη αυτόματο τρόπο, αγοράστε ένα από ένα κατάστημα. Αριθμήστε τα φύλλα πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε με αυτό. Αριθμήστε το πρώτο και το δεύτερο μέρος των φύλλων με τον ίδιο αριθμό. Ράψτε το βιβλίο μετρητών και σφραγίστε το με σφραγίδα κεριού ή μαστίχας. Επαληθεύστε τον συνολικό αριθμό φύλλων με τις υπογραφές του διαχειριστή και του επικεφαλής λογιστή στην τελευταία σελίδα. Αφήστε τα πρώτα μέρη των φύλλων στο βιβλίο μετρητών. Κόψτε τα δεύτερα μέρη μετά την ολοκλήρωση όλων των συναλλαγών μετρητών για την ημέρα. Είναι η έκθεση του ταμείου.
