Εάν η επιχείρησή σας δεν διαθέτει δικά της οχήματα, τα οποία είναι δαπανηρά για συντήρηση, τότε μπορείτε να νοικιάσετε ένα όχημα από έναν οργανισμό που ειδικεύεται σε αυτό. Ο Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει τη δυνατότητα ενοικίασης δύο τύπων - με και χωρίς πλήρωμα (Άρθρα 632 - 649 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατά τη σύναψη συμφωνίας μίσθωσης οχήματος, φροντίστε να αναφέρετε σε αυτό τα δεδομένα που σας επιτρέπουν να προσδιορίσετε με μοναδικό τρόπο αυτό το όχημα σε περίπτωση διαφωνίας. Στη σύμβαση, αναφέρετε επίσης σε ποια κατάσταση το όχημα ήταν κατά τη μεταφορά του από τον εκμισθωτή στον μισθωτή.
Βήμα 2
Επομένως, η σύμβαση πρέπει να περιλαμβάνει τη μάρκα και το έτος κατασκευής του αυτοκινήτου, τους αριθμούς αμαξώματος και κινητήρα, καθώς και τον αριθμό καταχώρησης της κατάστασής του. Για ακριβή περιγραφή, χρησιμοποιήστε τα δεδομένα στο φύλλο δεδομένων. Αναφέρετε στη σύμβαση τους αριθμούς χιλιομέτρων και την τεχνική κατάσταση του αυτοκινήτου και αναφέρετε τα έγγραφα που πρέπει να παραδώσετε μαζί του: πιστοποιητικό εγγραφής, πιστοποιητικό εγγραφής και κουπόνι τεχνικού ελέγχου. Επιπλέον, σε αυτό, ορίστε το ποσό του ενοικίου, τους όρους και την περίοδο πληρωμής του.
Βήμα 3
Όταν αποφασίσετε ποιος από τους δύο τύπους μίσθωσης προτιμάτε, λάβετε υπόψη ότι σε περίπτωση μίσθωσης με πλήρωμα, ο εκμισθωτής είναι υπεύθυνος για την οδήγηση, τη λειτουργία, τη συντήρηση, την επισκευή και την ασφάλιση του οχήματος. Επιπλέον, σε αυτήν την περίπτωση, ο εκμισθωτής πληρώνει για τις υπηρεσίες των μελών του πληρώματος, επιβαρύνεται με τα έξοδα συντήρησης και ευθύνη για τη ζημία που προκλήθηκε. Όταν το όχημα ενοικιάζεται χωρίς πλήρωμα, τα αναγραφόμενα έξοδα βαρύνουν τον ενοικιαστή. Αλλά αυτές οι αποχρώσεις μπορούν να ληφθούν υπόψη στη σύμβαση.
Βήμα 4
Εάν είστε μισθωτής, διατηρήστε τη λογιστική του οχήματος ξεχωριστά από τα πάγια περιουσιακά στοιχεία και περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν στην εταιρεία σας, δηλαδή πέρα από τον ισολογισμό. Αυτή η απαίτηση ορίζεται στην παράγραφο 2 του Άρθ. 8 του ομοσπονδιακού νόμου 129-FZ με ημερομηνία 21 Νοεμβρίου 1996. Για λογιστική χρήση, χρησιμοποιήστε τον λογαριασμό 001 "Μισθωμένα πάγια στοιχεία ενεργητικού". Υπολογίστε το όχημα στο ποσό που αναφέρεται στο συμβόλαιο ενοικίασης.
Βήμα 5
Για να αποδεχτείτε το κόστος του ενοικιαζόμενου οχήματος και να τα λάβετε υπόψη κατά τη φορολόγηση των κερδών της εταιρείας, χρειάζεστε ένα πακέτο εγγράφων που πρέπει να περιέχουν: • συμφωνία μίσθωσης οχήματος. • πράξεις αποδοχής υπηρεσιών που παρέχονται βάσει της παρούσας σύμβασης. • έγγραφα πληρωμής που επιβεβαιώνουν το κόστος λειτουργίας του οχήματος. • αιτήσεις για τη λειτουργία ενός αυτοκινήτου που ενοικιάζεται από την εταιρεία. • εντολή του διευθυντή για την ασφάλεια του ενοικιαζόμενου αυτοκινήτου. • φορτηγά, τα οποία λαμβάνουν υπόψη την κανονικότητα χρήσης του οχήματος, το χρόνο λειτουργίας του και τις διαδρομές ταξιδιού.
