Μια συστατική επιστολή παίζει σημαντικό ρόλο στην καριέρα ενός ατόμου. Όλες οι συστάσεις έχουν παρόμοια δομή και αποτελούνται από τα ίδια στοιχεία, γεγονός που απλοποιεί σε μεγάλο βαθμό το έργο της σύνταξής του.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μια επιστολή σύστασης θα πρέπει να ξεκινά όπως κάθε άλλη επίσημη επιστολή, που να δείχνει σε ποιον απευθύνεται. Γράψτε στην επάνω δεξιά γωνία τα αρχικά, τη διεύθυνσή σας, καθώς και τα στοιχεία του παραλήπτη της επιστολής κ.λπ. Το κείμενο της επιστολής πρέπει να ξεκινά με μια επίσημη διεύθυνση, για παράδειγμα, "Αγαπητέ Μιχαήλ Σεργκέεβιτς, …".
Βήμα 2
Συνοψίστε πόσο καλά γνωρίζετε το άτομο επαγγελματικά. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τα δικά σας προσόντα, αυτό είναι σημαντικό. Εάν ο παραλήπτης της επιστολής γνωρίζει ότι ο συντάκτης της είναι ο ηγέτης, το βάρος της επιστολής θα είναι υψηλότερο. Για παράδειγμα, «Χαίρομαι που προτείνω τον Ιβάν Ιβάνοβιτς για τη θέση του επικεφαλής του τμήματος πωλήσεων της εταιρείας σας. Ως Αντιπρόεδρος, ήμουν ο άμεσος ανώτερος του Ιβάν Ιβάνοβιτς από το 2009 έως το 2013 και τον γνωρίζω καλά ως υπεύθυνο άτομο."
Βήμα 3
Μην υπερφορτώνετε το γράμμα με γενικές φράσεις, περιγράψτε τα συγκεκριμένα αποτελέσματα που έχει επιτύχει το άτομο ως υπάλληλος. Φροντίστε να παράσχετε συγκριτικά αποτελέσματα της δουλειάς του, ώστε να δείξετε στον παραλήπτη της επιστολής γιατί τον προτείνετε. Για παράδειγμα, «Κατά τη διάρκεια της εργασίας του Ιβάν Ιβάνοβιτς, ο όγκος των πωλήσεών μας αυξήθηκε κατά 20%. Αυτό είναι το καλύτερο αποτέλεσμα τα τελευταία 10 χρόνια. Εισήγαγε νέες αρχές συνεργασίας με τους πελάτες μας, οι οποίες απλοποίησαν σημαντικά το έργο ολόκληρου του τμήματος."
Βήμα 4
Μην υπερβάλλετε τις ικανότητες του υποψηφίου και μην τον βάλετε σε ένα βάθρο, μια τέτοια επιστολή θα φαίνεται αδικαιολόγητη. Εάν ένα άτομο έχει ελαττώματα, μην τα κρύψετε, αλλά δεν πρέπει να το γράψετε ρητά. Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο δυσκολεύεται να οργανώσει εκπαιδευτικές διαδικασίες, γράψτε: "Ο Ιβάν Ιβάνοβιτς εργάζεται σκληρά για να βελτιώσει τα προσόντα του διευθυντικού προσωπικού και να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα των εργασιών του τμήματος …".
Βήμα 5
Μια συστατική επιστολή δεν πρέπει να έχει μήκος μία ή δύο παραγράφους. Ο παραλήπτης της επιστολής μπορεί να έχει την εντύπωση ότι δεν γνωρίζετε το άτομο και δεν μπορείτε να τον χαρακτηρίσετε ή ότι ο υποψήφιος δεν έχει αποδειχθεί ότι είναι καλός υπάλληλος. Δηλώστε όλα τα βασικά σημεία, αλλά μην υπερφορτώσετε το γράμμα με διευκρινίσεις. Προσπαθήστε να γράψετε την πρότασή σας σε μία σελίδα Α4.
Βήμα 6
Όταν συμπληρώνετε την επιστολή, φροντίστε να επιβεβαιώσετε τη σύστασή σας. Προσκαλέστε τον παραλήπτη της επιστολής να επικοινωνήσει μαζί σας σχετικά με αναδυόμενα ζητήματα, αναφέροντας τις επαφές σας στην επιστολή. Για παράδειγμα, «Με βάση αυτά τα χαρακτηριστικά, είμαι σίγουρος ότι ο Ιβάν Ιβάνοβιτς θα γίνει εξαιρετικός υπάλληλος στην ομάδα σας. Αν έχετε απορίες, επικοινωνήστε μαζί μου στις καθορισμένες επαφές."
