Οι περισσότερες επιχειρήσεις υπόκεινται σε ετήσιο έλεγχο. Διεξάγεται με συγκεκριμένη σειρά και περιλαμβάνει διάφορα στάδια. Πριν ξεκινήσετε τον έλεγχο, είναι απαραίτητο να επιλέξετε μια εταιρεία ελέγχου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Υπάρχει περιορισμός κατά τη διενέργεια επιταγής. Ο ελεγκτής πρέπει να επιβεβαιώσει την ανεξαρτησία του ελεγκτικού γραφείου. Δεν μπορεί να πραγματοποιήσει επαλήθευση εάν είναι μέλος του διοικητικού συμβουλίου ή είναι μέτοχος της επιχείρησης.
Βήμα 2
Η έναρξη ενός ελέγχου είναι ένα πολύ σημαντικό σημείο. Η διοίκηση της εταιρείας πρέπει να εκδώσει εντολή διενέργειας ελέγχου. Η σύμβαση με ελεγκτική εταιρεία είναι υποχρεωτική. Μόνο τότε ξεκινά η δουλειά.
Βήμα 3
Η διαδικασία επαλήθευσης μπορεί να χωριστεί σε τέσσερα στάδια. Το πρώτο βήμα είναι ο προγραμματισμός. Στο δεύτερο στάδιο, αξιολογείται το σύστημα εσωτερικού ελέγχου και η σημασία των εργασιών. Το τρίτο στάδιο είναι η διεξαγωγή αναλυτικών και ουσιαστικών διαδικασιών.
Βήμα 4
Η διαδικασία ολοκληρώνεται με τον σχηματισμό της τελικής επισκόπησης, πραγματοποιώντας αναλυτικές διαδικασίες. Μετά από αυτό, εκδίδεται έκθεση ελέγχου.
Βήμα 5
Ο σχεδιασμός αποτελείται από δύο στάδια: στρατηγικό συνολικό σχεδιασμό και προγραμματισμός διαδικασιών ελέγχου. Κατά τη διάρκεια των διαδικασιών ελέγχου, ο ειδικός πρέπει να βρει επιβεβαίωση των υπαρχόντων αριθμών, να αποδείξει ότι δεν υπάρχουν σημαντικές ανακρίβειες.
Βήμα 6
Κατά την προετοιμασία στρατηγικού σχεδιασμού, ο ελεγκτής αναλύει την απόδοση της εταιρείας πελάτη και τις συγκρίνει με εκείνες που υπάρχουν στην αγορά του κλάδου. Για παράδειγμα, εάν το μέσο κέρδος του κλάδου είναι 10% και η εταιρεία αναφέρει κέρδος 70%, ο ελεγκτής θα πρέπει να εξετάσει προσεκτικά αυτό το σημείο.
Βήμα 7
Η πολυπλοκότητα των διαδικασιών ελέγχου και της λίστας τους εξαρτάται από την επιχείρηση του πελάτη και από το αν ο ελεγκτής ελέγχει αυτήν την εταιρεία για πρώτη ή δεύτερη φορά. Μόνο αφού ολοκληρωθεί ο συνολικός στρατηγικός σχεδιασμός, ο ελεγκτής αρχίζει ουσιαστικά να σχεδιάζει.
Βήμα 8
Δίνεται μεγάλη προσοχή στο δεύτερο στάδιο, κατά το οποίο αξιολογείται το σύστημα εσωτερικού ελέγχου της εταιρείας. Πραγματοποιείται αξιολόγηση συστήματος για την προετοιμασία σωστών διαδικασιών ελέγχου.
Βήμα 9
Εάν η εταιρεία διαθέτει ισχυρό σύστημα ελέγχου, η διοίκηση ανταποκρίνεται εγκαίρως σε αλλαγές στη νομοθεσία, διενεργεί αυστηρό οικονομικό έλεγχο και έλεγχο της παραγωγικής διαδικασίας - σε αυτήν την περίπτωση, οι διαδικασίες ελέγχου ενδέχεται να είναι λιγότερο ογκώδεις.
Βήμα 10
Μερικές φορές το σύστημα εσωτερικού ελέγχου στην επιχείρηση απουσιάζει ή είναι πολύ αδύναμο. Στη συνέχεια, οι διαδικασίες ελέγχου πρέπει ουσιαστικά να γίνουν πιο ογκώδεις.
Βήμα 11
Το τρίτο στάδιο του ελέγχου είναι η διεξαγωγή αναλυτικών διαδικασιών καθώς και ουσιαστικών διαδικασιών.
Βήμα 12
Το τελευταίο βήμα είναι να αναθεωρήσετε όλα τα έγγραφα ελέγχου και τα αποδεικτικά στοιχεία για το έργο και να εκδώσετε μια έκθεση ελέγχου. Μπορεί να είναι δύο τύπων - χωρίς όρους θετικό και τροποποιημένο. Το πρώτο εκδίδεται όταν δεν υπάρχουν ουσιαστικά σχόλια.
Βήμα 13
Η τροποποίηση μπορεί να εκδοθεί με κράτηση, να είναι αρνητική. Είναι επίσης δυνατή η άρνηση γνωμοδότησης. Όλα εξαρτώνται από τα αποτελέσματα που προέκυψαν κατά τον έλεγχο.
