"Γιατί υπάρχουν μόνο 24 ώρες την ημέρα" είναι μια γνωστή φράση; Αλλά τελικά, η διάρκεια της ημέρας είναι η ίδια για όλους τους ανθρώπους, γιατί γιατί μερικοί άνθρωποι καταφέρνουν να εργάζονται και να ξεκουράζονται, ενώ άλλοι βιάζονται πάντα κάπου, αλλά δεν έχουν χρόνο να κάνουν κάτι;
Ο προγραμματισμός του χρόνου σας είναι μια πολύ σημαντική δεξιότητα. Πριν από λίγο καιρό, εμφανίστηκε μια ολόκληρη πειθαρχία που ονομάζεται διαχείριση χρόνου, της οποίας οι δάσκαλοι διδάσκουν πώς να σχεδιάζουν σωστά τον χρόνο και να εξηγούν γιατί είναι απαραίτητο.
Πώς να σχεδιάσετε την ημέρα σας
Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ημέρα σας, κάντε τον εαυτό σας ένα σχέδιο εργασιών για το βράδυ. Είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη τα πάντα, μέχρι τηλεφωνικές συνομιλίες και επικοινωνία στο Διαδίκτυο. Αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ποιες εργασίες είναι χρονοβόρες.
Χωρίστε το κομμάτι χαρτί σε τέσσερα τμήματα: Σημαντικό και επείγον, Σημαντικό αλλά όχι επείγον, Δεν είναι σημαντικό και επείγον, και όχι σημαντικό και όχι επείγον. Ταξινομήστε και καταγράψτε τις καθημερινές σας δραστηριότητες σε αυτές τις ενότητες.
Όταν ολοκληρώνετε μια εργασία, αφιερώστε όλο τον χρόνο σας σε αυτό μόνο. Μην προσπαθήσετε να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα, διαφορετικά δεν θα λειτουργήσει, ή η ποιότητα της εργασίας θα είναι χειρότερη.
Η διαχείριση του χρόνου έχει έναν κανόνα "Φάτε ένα βάτραχο για πρωινό". Αυτό σημαίνει ότι τα πιο σημαντικά και δύσκολα πράγματα πρέπει να γίνουν το πρωί, χωρίς να φύγουν αργότερα. Πρώτον, δεν χρειάζεται να περπατάτε όλη την ημέρα, περιμένοντας σκληρή δουλειά. Και δεύτερον, δεν θα υπάρξει καμία κατάσταση όταν τελειώνει ο χρόνος και η δουλειά δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί.
Κρατήστε το γραφείο σας καθαρό. Η εύρεση του σωστού χαρτιού απαιτεί πολύ χρόνο.
Οι άνθρωποι χωρίζονται σε "larks" και "κουκουβάγιες". Ανάλογα με τους βιορυθμούς σας, σχεδιάστε δύσκολες εργασίες έτσι ώστε να πέσουν στο αποκορύφωμα της δραστηριότητάς σας. Αυτό θα βοηθήσει στην εξοικονόμηση χρόνου, καθώς οι διαδικασίες αντίδρασης και σκέψης θα είναι πιο γρήγορες και το αποτέλεσμα θα είναι καλύτερο.
Μην οδηγείτε τον εαυτό σας, εάν έχετε χρόνο να ξεκουραστείτε, χρησιμοποιήστε το. Ένα ξεκούραστο και ανανεωμένο άτομο μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα.
Γιατί να προγραμματίσετε την ημέρα σας
Ο προγραμματισμός σας διδάσκει πώς να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τον χρόνο και τη ζωή σας γενικά. Έχετε χρόνο για να λύσετε θέματα εργασίας, βρείτε χρόνο για την οικογένεια και τους φίλους σας και χαλαρώστε. Έχοντας αποκτήσει τη συνήθεια να σχεδιάζετε κάθε μέρα, δεν θα έχετε καμία ερώτηση σχετικά με τον αριθμό των ωρών σε μια μέρα και δεν θα αισθάνεστε σαν οδηγημένος άνθρωπος.
Ο προγραμματισμός της ημέρας γίνεται καλύτερα σε χαρτί. Θα υπάρχει πάντα μια σαφής λίστα εργασιών μπροστά στα μάτια σας, κάτι που δεν θα σας επιτρέψει να αποσπάσετε την προσοχή σας. Θα σας βοηθήσει επίσης να δείτε ποια πράγματα γίνονται, τι απομένει και πόσος χρόνος απομένει.
Καταγράφοντας τα απαραίτητα πράγματα, δεν θα χρειάζεται πλέον να κρατάτε τα πάντα στο μυαλό σας. Πρώτον, είναι αναποτελεσματικό. Δεύτερον, θα απελευθερώσει το κεφάλι σας από την ανάγκη να σκεφτόμαστε συνεχώς το έργο, ώστε να μην ξεχνάμε.
Τέλος, όλοι οι επιτυχημένοι άνθρωποι σχεδιάζουν τη μέρα τους. Αυτό τους βοηθά να είναι πιο επιτυχημένοι και να πετύχουν περισσότερα.
