Κατά τον σχεδιασμό οποιασδήποτε διαφημιστικής καμπάνιας, ο πωλητής-διαφημιζόμενος αντιμετωπίζει την ερώτηση: ποιο διαφημιστικό μέσο θα επιλέξει; Υπάρχουν διαφημίσεις στον τύπο, διαφημίσεις στο σημείο πώλησης, μεταφορές, τηλεοπτικές και ραδιοφωνικές διαφημίσεις. Το ενημερωτικό και διαφημιστικό υλικό δεν χάνει τη σημασία του: καταλόγους, δελτία τύπου, φυλλάδια, φυλλάδια. Το άμεσο ταχυδρομείο και το ταχυδρομείο έχουν επίσης αποδείξει την αποτελεσματικότητά τους. Η σύνταξη επιστολών μάρκετινγκ έχει τους δικούς της κανόνες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η αποστολή διαφημιστικών μηνυμάτων διαφέρει από άλλες μεθόδους διαφήμισης, καθώς περιλαμβάνει την ανταπόκριση των καταναλωτών. Αυτό μπορεί να είναι μια θετική απάντηση και συμφωνία για την παραγγελία. Μια άλλη επιλογή είναι ένα αίτημα για αποσαφήνιση πληροφοριών, ένα αίτημα για προσωπική συνάντηση κ.λπ. Το κυριότερο είναι ότι ακολουθείται η αντίδραση στη διαφημιστική επιστολή και ακολουθεί διάλογος. Η σιωπή του παραλήπτη είναι επίσης ένα μήνυμα: η πρόταση δεν ενδιαφέρεται. Έτσι, τα γράμματα χρησιμεύουν ως μέσο διερεύνησης της αγοράς, ένας τρόπος εντοπισμού δυνητικών αγοραστών. Τι πρέπει να είναι μια επιστολή πωλήσεων, ώστε να μην παραμερίζεται, ή, χειρότερα, να μην αποστέλλεται στα σκουπίδια;
Βήμα 2
Συνιστάται να εκτυπώσετε το κείμενο της επιστολής σε χαρτί υψηλής ποιότητας σε εκτυπωτή λέιζερ. Ακόμα καλύτερα - σε επιστολόχαρτο με λογότυπο. Θυμηθείτε, η πρώτη σας ανησυχία είναι να κάνετε αξέχαστη την πρώτη οπτική επαφή του παραλήπτη με την επιστολή σας. Διαρκεί κυριολεκτικά λίγα δευτερόλεπτα. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, η προβολή του αναγνώστη θα πρέπει να επιλέξει το πιο σημαντικό πράγμα στο μήνυμα και να ενδιαφερθεί για αυτό το κύριο πράγμα - τα σημαντικά πλεονεκτήματα των προσφερόμενων προϊόντων.
Βήμα 3
Προσδιορίστε πολλά βασικά οφέλη του προϊόντος σας (υπηρεσία) και σκεφτείτε πώς να τα επισημάνετε στο σώμα της επιστολής - με γραμματοσειρά, επικεφαλίδες ή χρησιμοποιώντας εικόνες. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταρτίσει αυτές τις θέσεις σε σύντομες παραγράφους - μπλοκ μιας ή δύο γραμμών (οι μακρές είναι οι τελευταίες). Έχει παρατηρηθεί ότι το βλέμμα μπορεί να κινείται σπασμωδικά κατά μήκος του κειμένου της επιστολής. Σκεφτείτε το.
Βήμα 4
Η χρήση προσωπικών αντωνυμιών συμβάλλει στην ενεργοποίηση της προσοχής του παραλήπτη στο κείμενο του διαφημιστικού μηνύματος. Αυτό θα δώσει στο γράψιμο μια πιο προσωπική πινελιά. Η ονομασία και η πατρονομική διεύθυνση στην αρχή της επιστολής είναι επίσης κατάλληλη, ειδικά εάν συναντηθήκατε με τον παραλήπτη, για παράδειγμα, σε έκθεση ή επαγγελματική συνάντηση την προηγούμενη ημέρα.
Βήμα 5
Στο κείμενο της επιστολής, συνιστάται να χρησιμοποιείτε ρήματα πιο συχνά - ενθαρρύνουν τη δράση. Είναι καλύτερα να χρησιμοποιείτε ρήματα στην παρούσα ένταση. Σύγκριση: "Σήμερα έχετε την ευκαιρία να αγοράσετε το προϊόν μας με έκπτωση 10%" και "Μπορείτε να αγοράσετε το προϊόν μας με έκπτωση 10%". Η πρώτη επιλογή είναι προτιμότερη. Αυτός ο κανόνας ισχύει και για τις επικεφαλίδες.
Βήμα 6
Φυσικά, το κείμενο μιας διαφημιστικής επιστολής θα πρέπει να είναι γραμμένο σε μια αρμόδια, κατανοητή και "μη καθορισμένη" γλώσσα, να μην είναι υπερφορτωμένο με επαγγελματική ορολογία. Ταυτόχρονα, είναι σχεδόν αδύνατο να αποφευχθούν οι κλασικές στροφές της επαγγελματικής αλληλογραφίας. Να είστε δημιουργικοί κατά τη χρήση προτύπων: μπορούν να ζωντανεύουν με «καλοπροαίρετο τονισμό», μη τυπικές, πρωτότυπες λέξεις. Το Monotony είναι ο εχθρός της διαφήμισης.
