Ένα πιστοποιητικό γάμου είναι απαραίτητο για διάφορες λογιστικές πράξεις, όπως η διαγραφή εξόδων, η υποβολή αξίωσης σε έναν προμηθευτή και άλλοι. Το έγγραφο συντάσσεται σε οποιαδήποτε μορφή, λαμβάνοντας υπόψη τις γενικές διατάξεις κατά τη δημιουργία πράξεων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Συνεχίστε με την καταχώριση της πράξης, αναφέροντας τον τίτλο "Πράξη γάμου", ο οποίος θα πρέπει να βρίσκεται στο επάνω κέντρο του φύλλου. Παρακάτω, αναφέρετε το όνομα του οργανισμού και της δομικής μονάδας (τοποθεσία, εργαστήριο κ.λπ.) που εκδίδει αυτήν την πράξη. Γράψτε τον αριθμό και την ημερομηνία της παραγγελίας ή της εντολής για τη δημιουργία της πράξης. Στα δεξιά, αφήστε αρκετό χώρο για την υπογραφή του διαχειριστή - προϋπόθεση για την έκδοση αυτού του εγγράφου.
Βήμα 2
Βάλτε την καταχώριση "Εγώ εγκρίνω" αναφέροντας τη θέση, το πλήρες όνομα του κεφαλιού και τη θέση για προσωπική υπογραφή και την ημερομηνία έγκρισης, αποκρυπτογραφώντας την σε παρένθεση. Αναφέρετε τον αριθμό της πράξης σύμφωνα με τη λογιστική που τηρείται στην επιχείρηση και την ημερομηνία της προετοιμασίας της. Κάντε μια σύντομη περιγραφή του εγγράφου, για παράδειγμα "Στο γάμο στην εργασία".
Βήμα 3
Σχεδιάστε το περιεχόμενο του εγγράφου με τη μορφή πίνακα, αναφέροντας σε αυτό τα χαρακτηριστικά του προϊόντος, την ποσότητα, το όνομα, το κόστος, τα χαρακτηριστικά και τους λόγους του γάμου, καθώς και τους δράστες. Σημειώστε το συνολικό ποσό που θα χρεωθεί. Για τη λογιστική, αυτό το μέρος είναι ιδιαίτερα σημαντικό, επομένως το ποσό πρέπει να αναφέρεται σε αριθμούς και με λέξεις.
Βήμα 4
Γράψτε στο τελευταίο μέρος της πράξης τον αριθμό των αντιγράφων και υποδείξτε σε ποιον θα απευθυνθούν. Επισημάνετε μερικές ξεχωριστές γραμμές έτσι ώστε όλα τα μέλη της επιτροπής γάμου, συμπεριλαμβανομένου του προέδρου, να αφήσουν τις υπογραφές τους. Επίσης, η υπογραφή πρέπει να αφεθεί από το υλικό υπεύθυνο άτομο. Ακολουθήστε τη γενικά καθορισμένη μορφή: τίτλος, υπογραφή, μεταγραφή. Στην τελευταία παράγραφο, αναφέρετε την απόφαση του επικεφαλής σχετικά με το κέρδος, το υπεύθυνα άτομο κ.λπ.
Βήμα 5
Συμπληρώστε το έγγραφο με έναν λεπτομερή πίνακα που περιγράφει το γάμο, αναφέροντας τους πιθανούς λόγους για την εμφάνισή του, τον αιτιολογικό κωδικό, το ποσό κ.λπ. Αυτό το μέρος θα χρειαστεί για την ανάλυση και την πρόληψη παρόμοιων ελαττωμάτων προϊόντων στο μέλλον.
