Η πράξη διαγραφής αγαθών και υλικών προορίζεται για την τεκμηρίωση ζημιών ή απώλειας της ποιότητας τους. Επίσης, καταρτίζεται μια πράξη διαγραφής εάν το απόθεμα είναι ηθικά παρωχημένο ή έχει λήξει η περίοδος απόσβεσης. Αυτό το έγγραφο επιβεβαιώνει ότι συγκεκριμένα αγαθά και υλικά δεν υπόκεινται στη μετέπειτα εφαρμογή τους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για τα περισσότερα αγαθά, υπάρχει μια ενιαία εγκεκριμένη μορφή της πράξης διαγραφής - TORG-16. Συμπληρώστε όλα τα απαιτούμενα πεδία στη φόρμα. Βάλτε την ημερομηνία και τον τόπο σύνταξης της πράξης.
Βήμα 2
Αναφέρετε τον αριθμό των μελών της επιτροπής διαγραφής, η οποία πρέπει να επιβεβαιώσει την ακαταλληλότητα αγαθών και υλικών για περαιτέρω χρήση. Φροντίστε να αναφέρετε το πλήρες όνομά τους, τις θέσεις.
Βήμα 3
Στο κείμενο της πράξης, αναφέρετε τον λόγο για τον οποίο τα αγαθά διαγράφονται, τα ονόματά τους, τους αριθμούς αποθέματος (ή τον αριθμό υλικού), τις μονάδες μέτρησης, την ποσότητα, την τιμή μονάδας, το συνολικό ποσό που πρέπει να διαγραφεί και τον σκοπό των εξόδων. Υπογράψτε την πράξη με όλα τα μέλη της επιτροπής, υπογράψτε τον εαυτό σας, βάλτε τη σφραγίδα του οργανισμού και λάβετε την υπογραφή του επικεφαλής.
Βήμα 4
Πριν εκπονήσετε μια πράξη, βεβαιωθείτε ότι τα αναφερόμενα αγαθά και υλικά έχουν εκδοθεί από την αποθήκη όπως απαιτείται. Η πράξη πρέπει επίσης να υπογραφεί από το ουσιωδώς υπεύθυνο άτομο ή υλικός λογιστής. Δημιουργήστε ένα έγγραφο εις τριπλούν. Αφήστε ένα αντίγραφο στο λογιστικό τμήμα, δώστε το άλλο στο τμήμα από το οποίο έγινε η διαγραφή, δώστε το τρίτο στο ουσιαστικά υπεύθυνο άτομο.
Βήμα 5
Εάν τα στοιχεία αποθέματος διαγράφονται λόγω της απαρχαίας τους ή της λήξης της περιόδου απόσβεσής τους, αφήστε την πράξη για διαγραφή σε οποιαδήποτε μορφή, χωρίς τη χρήση της φόρμας TORG-16. Στην πράξη, φροντίστε να αναφέρετε τον σειριακό αριθμό της, την ημερομηνία σύνταξής της.
Βήμα 6
Αναφέρετε το πλήρες όνομα του οργανισμού, το πλήρες όνομα. το κεφάλι του και τη θέση του, το όνομα του τμήματος από το οποίο διαγράφονται τα αγαθά και τα υλικά. Εισαγάγετε τον κωδικό OKPO.
Βήμα 7
Στο κείμενο, αναφέρετε τον λόγο διαγραφής, το όνομα των αγαθών και του υλικού που πρέπει να διαγραφεί, τους σειριακούς αριθμούς τους, τις μονάδες μέτρησης και τη λογιστική αξία. Αναφέρετε την τιμή μονάδας και το συνολικό κόστος όλων των στοιχείων αποθέματος που έχουν διαγραφεί. Στο τέλος, γράψτε το συνολικό ποσό που θα χρεωθεί.
Βήμα 8
Υπογράψτε, ημερομηνία και συλλέξτε υπογραφές από όλα τα μέλη της επιτροπής. Ασφαλίστε την πράξη με την επίσημη σφραγίδα της εταιρείας και την υπογραφή του κεφαλιού της.
