Αν ψάχνετε για δουλειά και ψάχνετε σε διαφημίσεις εργασίας, μπορεί να συναντήσετε πληροφορίες που η εταιρεία απαιτεί χειριστή βάσης δεδομένων. Επιπλέον, το προφίλ εργασίας των εταιρειών στις οποίες είναι ανοιχτές αυτές οι κενές θέσεις εργασίας μπορεί να είναι εντελώς διαφορετικό: ένα μεγάλο δίκτυο λιανικής, ένας πάροχος κινητής τηλεφωνίας, κρατικές επιχειρήσεις, τα μέσα ενημέρωσης. Όλοι τους χρησιμοποιούν βάσεις δεδομένων στη δουλειά τους.
Τι είναι μια βάση δεδομένων
Η βάση δεδομένων είναι δομημένες πληροφορίες για μεγάλες συστοιχίες ομοιογενών αντικειμένων. Για παράδειγμα, η βάση δεδομένων των φορολογουμένων, η οποία διατηρείται από τις φορολογικές υπηρεσίες, περιέχει πληροφορίες σχετικά με το όνομα ενός νομικού προσώπου, τη διεύθυνσή του, το όνομα του αρχηγού κ.λπ. Η βάση δεδομένων του κτηματολογίου της πόλης μπορεί να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα κτίρια που βρίσκονται στην πόλη: το υλικό από το οποίο κατασκευάζονται, ο αριθμός των ορόφων, οι ιδιοκτήτες αυτών των κτιρίων κ.λπ. Κάθε εμπορική επιχείρηση διαθέτει μια βάση δεδομένων για τους τύπους των εμπορευμάτων, η οποία αναφέρει το όνομα των αγαθών, το βάρος, το κόστος, τον προμηθευτή κ.λπ.
Ουσιαστικά, μια βάση δεδομένων είναι ένας πίνακας που αποτελείται από σειρές και στήλες. Κάθε στήλη είναι ένα ψηφιακό ή χαρακτηριστικό κειμένου ενός αντικειμένου, κάθε σειρά είναι ένα ξεχωριστό αντικείμενο. Τέτοιες βάσεις δεδομένων δημιουργούνται σε εξειδικευμένα προϊόντα λογισμικού ή, εάν η επιχείρηση είναι μικρή, μπορούν να χρησιμοποιηθούν συνηθισμένα υπολογιστικά φύλλα για τη δημιουργία τους.
Η βάση δεδομένων σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε τη λογιστική των αντικειμένων αυτών, καθώς και να αναλύσετε την κατάστασή τους, να κάνετε ερωτήσεις και επιλογές σύμφωνα με ορισμένα συγκεκριμένα κριτήρια. Δηλαδή, να έχουμε τις πληρέστερες πληροφορίες τόσο για κάθε μεμονωμένο λογιστικό αντικείμενο όσο και για τις συνολικές τους ιδιότητες.
Προκειμένου αυτές οι πληροφορίες να είναι όσο το δυνατόν πιο αξιόπιστες και να καταστεί δυνατή η λήψη των σωστών αποφάσεων διαχείρισης, πρέπει να είναι σχετικές, δηλ. ανανεώνεται και ενημερώνεται συνεχώς. Είναι αυτή η προσθήκη των υπαρχουσών πληροφοριών και η εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με νέα αντικείμενα που είναι υπεύθυνος ο χειριστής της βάσης δεδομένων.
Απαιτήσεις χειριστή βάσης δεδομένων
Η συντήρηση βάσεων δεδομένων είναι μια πολύ υπεύθυνη δουλειά, αλλά, φυσικά, δεν θα μπορούν όλοι να το κάνουν. Είναι αρκετά ρουτίνα, και στοιχεία δημιουργικότητας δεν είναι καθόλου ευπρόσδεκτα σε αυτό. Ο χειριστής πρέπει να εισάγει πληροφορίες, προσπαθώντας να αποφύγει λάθη, ενώ μπορεί να υπάρχουν πολλές πληροφορίες. Για να το κάνει αυτό, θα χρειαστεί τέτοιες ιδιότητες χαρακτήρα όπως επιμέλεια, επιμονή, προσοχή και υπευθυνότητα.
Για να εργαστείτε ως χειριστής βάσης δεδομένων, αρκεί μια δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση, αλλά θα χρειαστείτε μια καλή γνώση ενός υπολογιστή, υπολογιστικών φύλλων Excel ή εξειδικευμένων προϊόντων λογισμικού. Για να διατηρήσετε ορισμένες βάσεις δεδομένων που χρησιμοποιούν εικόνες λογιστικών αντικειμένων, θα χρειαστείτε τη γνώση των γραφικών επεξεργαστών ή ακόμα και του Adobe Photoshop.
