Σύμφωνα με το άρθρο 17 του ομοσπονδιακού νόμου 125-F3, τα αρχεία των συνταξιούχων υπαλλήλων υπόκεινται σε μεταφορά στο αρχείο. Πριν από την υποβολή εγγράφων, πρέπει να αρχειοθετηθούν, να αριθμηθούν, να απογραφούν και να διακοσμηθούν με εξώφυλλο. Αυτό πρέπει να γίνει από εξουσιοδοτημένο προσωπικό.
Απαραίτητη
- - ντοσιέ;
- - όλα τα έγγραφα ·
- - μολύβι;
- - απογραφή ·
- - λίστα παράδοσης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να μεταφέρετε την υπόθεση ενός παραιτηθέντος υπαλλήλου στο αρχείο, τακτοποιήστε τα έγγραφα με αντίστροφη χρονολογική σειρά. Αυτό σημαίνει ότι όταν απασχοληθήκατε, δημιουργήσατε ένα προσωπικό αρχείο, το πρώτο φύλλο του οποίου ήταν μια αίτηση εργασίας. Κατά τη μεταφορά της υπόθεσης στο αρχείο, το πρώτο φύλλο θα είναι επιστολή παραίτησης.
Βήμα 2
Κατά την κατάθεση του προσωπικού αρχείου ενός υπαλλήλου, συντάξτε ταυτόχρονα έναν κατάλογο των εγγράφων που πρέπει να κατατεθούν. Σε ένα προσωπικό αρχείο για μεταφορά στο αρχείο, αρχειοθετήστε όλα τα διαθέσιμα έγγραφα: ένα ερωτηματολόγιο ή βιογραφικό, αντίγραφα εκπαιδευτικών εγγράφων, αντίγραφα παραγγελιών για εργασία, απόλυση και άλλες παραγγελίες που εκδόθηκαν κατά τη διάρκεια της εργασίας του υπαλλήλου. Αυτές μπορεί να είναι εντολές αύξησης ή μείωσης μισθών, μεταφοράς, εκτέλεσης πρόσθετων καθηκόντων κ.λπ. Επισυνάψτε επίσης όλα τα πιστοποιητικά που ο υπάλληλος έχει παρουσιάσει ποτέ στον οργανισμό σας, αντίγραφο της σύμβασης εργασίας, πρόσθετες συμφωνίες, κανονισμούς που σχετίζονται με την εργασία του υπαλλήλου.
Βήμα 3
Υποβάλετε το αρχείο σε ένα φάκελο με ένα συνδετικό υλικό, αριθμήστε όλα τα φύλλα στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτό πρέπει να γίνει με ένα απλό μολύβι. Στην κορυφή, αρχειοθετήστε το απόθεμα, υπογράψτε το φάκελο, βάλτε τον κωδικό του γράμματος στο αρχικό γράμμα του επωνύμου του υπαλλήλου, καθώς και στο εξώφυλλο του φακέλου σε μεγάλο αριθμό το έτος απόλυσης από την εταιρεία σας.
Βήμα 4
Μπορείτε να παρακολουθείτε το έτος απόλυσης για έναν υπάλληλο ή για αρκετούς που παραιτήθηκαν σε ένα έτος. Εάν υπολογίζετε περισσότερους υπαλλήλους, τοποθετήστε όλα τα προσωπικά αρχεία σε έναν κοινό φάκελο και υπογράψτε το έτος απόλυσης στο εξώφυλλο. Μπορούν να αποθηκευτούν έως 250 φύλλα σε έναν φάκελο. Διαμορφώστε κάθε περίπλοκη υπόθεση όχι μόνο κατά το έτος απόλυσης, αλλά και με το αλφάβητο των επωνύμων.
Βήμα 5
Κατά τη μεταφορά όλων των περιπτώσεων στο αρχείο, συντάξτε μια λίστα παράδοσης. Στην πρώτη στήλη, αναφέρετε τον αριθμό των περιπτώσεων, στη δεύτερη, τους δείκτες όλων των περιπτώσεων σύμφωνα με την ονοματολογία. Η τρίτη στήλη συμπληρώνεται με το όνομα των επικεφαλίδων, η τέταρτη - κατά ημερομηνίες, η πέμπτη - από τον αριθμό των φύλλων, η έκτη - από τη διάρκεια ζωής, την έβδομη στήλη που μπορείτε να συμπληρώσετε εάν υπάρχουν σημειώσεις ή προσθήκες.
