Είναι ευθύνη του εργοδότη να καταχωρίσει στο βιβλίο εργασίας αρχεία σχετικά με όλα τα στάδια της σταδιοδρομίας του εργαζομένου στον οργανισμό. Το αρχείο απόλυσης δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολο, αλλά υπάρχουν ορισμένες απαιτήσεις του νόμου και κανόνες της διαχείρισης αρχείων προσωπικού, με τους οποίους πρέπει να συμμορφώνεται.
Απαραίτητη
- - βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου ·
- - διαταγή απόλυσης ·
- - τον αριθμό του άρθρου του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πριν κάνετε ένα αρχείο απόλυσης στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου, πρέπει να εκδώσετε μια εντολή για την απόλυση του.
Εάν φύγει από τη δική του ελεύθερη βούληση, μην βιαστείτε με την παραγγελία μέχρι να δείτε μια δήλωση, κατά προτίμηση υπογεγραμμένη από τον επικεφαλής του οργανισμού (ή έως ότου την υπογράψετε, εάν ο επικεφαλής είναι εσείς). Διαφορετικά, υπάρχει ο κίνδυνος ο υπάλληλος "ξεχνά" να το γράψει και στη συνέχεια θα υποβάλει αγωγή εναντίον σας με αξίωση αποζημίωσης για αναγκαστική απουσία και θα έχει κάθε λόγο να αποφασίσει υπέρ του.
Βήμα 2
Εάν υπάρχει μια αίτηση, ετοιμάστε και υπογράψτε (ή δώστε στον επικεφαλής για υπογραφή) μια παραγγελία, κατόπιν εισαγάγετε τα δεδομένα της στα βιβλία λογιστικής των εγγράφων προσωπικού και των εντολών διαχείρισης που διατηρούνται στον οργανισμό.
Ή τουλάχιστον καταγράψτε τον αριθμό της παραγγελίας και την ημερομηνία κυκλοφορίας της. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να εισαχθούν στο βιβλίο εργασίας.
Βήμα 3
Τώρα πάρτε το βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου. Μετά την πιο πρόσφατη καταχώριση στην ενότητα με πληροφορίες σχετικά με το έργο, βάλτε στην πρώτη στήλη τον σειριακό αριθμό του - ακολουθώντας αυστηρά αυτόν που έχει την προηγούμενη καταχώριση.
Τοποθετήστε την ημερομηνία στην ίδια γραμμή στις ενότητες που προορίζονται για αυτήν: ημέρα, μήνας, έτος. Η ημέρα και ο μήνας γράφονται με δύο ψηφία, εάν είναι απαραίτητο, το πρώτο είναι μηδέν. Έτος - με τέσσερα ψηφία. Για παράδειγμα: "01.10.2011". Κάθε τιμή (ημέρα, μήνας, έτος) γράφεται ακριβώς στη στήλη που προορίζεται για αυτό. Επιπλέον, στην ίδια γραμμή στην επόμενη στήλη, γράψτε: "Η σύμβαση εργασίας έχει τερματιστεί …". Εδώ αναφέρετε ποιος είναι ο εμπνευστής της καταγγελίας της σύμβασης και αναφέρετε την παράγραφο και τον αριθμό του άρθρου του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, που προβλέπουν τον λόγο της απόλυσης.
Βήμα 4
Στην τελευταία στήλη, εισαγάγετε τα δεδομένα της σειράς απόλυσης: τον αριθμό και την ημερομηνία δημοσίευσης. Πιστοποιήστε την ολοκληρωμένη καταχώριση με την υπογραφή που υποδεικνύει τη θέση του ατόμου που έκανε την εγγραφή και με τη σφραγίδα του οργανισμού σας.
